Исполнительная

Акты на сети отопления и вентиляции

Главная | Формы | Акты на сети отопления и вентиляции

В этом разделе можно скачать готовые к использованию формы для оформления исполнительной документации.

• Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность — скачать word | excel
• Акт теплового испытания системы отопления на эффект действия — скачать word | excel
• Акт гидростатического испытания котлов низкого давления (водоподогревателей, котельно-вспомогательного оборудования, мазутопровода) — скачать word | excel
• Акт на промывку тепловой сети — скачать word | excel
• Акт индивидуального испытания оборудования — скачать word | excel
• Паспорт системы вентиляции — скачать word
• Акт приемки оборудования после комплексного опробования — скачать word | excel
• Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) — скачать word | excel
• Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) образец 2018 года . Скачать файл в формате word
• Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (форма РД-11-02-2006) — скачать word | excel

Акт установки оборудования

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

• Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
• Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
• Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
• Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
• Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
• Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
• Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Исполнительная документация

Состав исполнительной документации на внутренние системы отопления и вентиляции

А11. Перечень содержимого исполнительной по объекту: «Внутренние сети отопления и вентиляции».

А11.1 Общий журнал работ скачать.

А11.2 Журнал сварочных работ скачать.

А11.3 Журнал антикоррозийных работ скачать.

А11.4 Журнал входного контроля качества скачать.

А11.5 Исполнительный чертёж системы отопления скачать пример.

А11.6 Исполнительный чертёж системы вентиляции скачать пример.

А11.7 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж системы отопления и крепление к конструкциям здания скачать бланк.

А11.8 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж системы вентиляции и крепление к конструкциям здания скачать бланк.

А11.9 Акт освидетельствования скрытых работ на антикоррозийную обработку трубопроводов (грунтовка, покраска) скачать.

А11.10 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство проходов трубопроводов (воздуховодов) через стены и перегородки (гильзы, герметизация) скачать бланк.

А11.11 Акт гидростатического испытания систем отопления и теплоснабжения скачать.

А11.12 Акт на промывку тепловой сети скачать.

А11.13 Акт теплового испытания системы отопления на эффект действия скачать.

А11.14 Акты индивидуальных испытаний смонтированного оборудования скачать.

А11.15 Акт проверки приборов и средств автоматизации скачать.

А11.16 Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации скачать.

А11.17 Акт приёмки в эксплуатацию средств автоматизации скачать.

А11.18 Акт освидетельствования сетей инженерно-технического обеспечения скачать.

А11.19 Паспорта систем вентиляции скачать.

А11.20 Удостоверения и протоколы аттестации сварщиков.

А11.21 Сертификаты и паспорта на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности.

А11.22 Инструкции по эксплуатации.

А11.23 Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приёмке объекта, разработанного проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесённым в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

Смотрите примеры исполнительных в разделе: «Примеры исполнительной»

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«