Акты опломбирования счётчиков

Коротко о странице.

К нам очень часто обращаются с вопросом о том, как правильно произвести оформление установки магнитных индикаторов и поэтому мы решили дать краткие рекомендации по этому вопросу. Это не означает, что Вы должны слепо следовать этим рекомендациям. Эти советы для тех, кто испытывает трудности с оформлением.

1. Проводим собрание собственников и принимаем решение относительно установки. Все оформляем протоколом.
2. Определяем количество и тип закупаемых индикаторов. Советуем взять на 5-10 шт больше. Это позволит в случае порчи индикатора быстро его заменить.
3. Назначаем людей, которые непосредственно будут выполнять данную работу и проводим с ними инструктаж о правилах установки. В обязательном порядке изучить инструкцию по применению.
Лучше всего обратиться непосредственно к нам и мы с удовольствием обучим Ваших людей всем тонкостям установки. Дополнительно они узнают многие моменты на которые необходимо обратить внимание при проведении работ. Это совершенно бесплатно.
4. Выполняем установку индикаторов и составляем акт установки. Образцы актов можно скачать из меню справа.

Здесь конечно сложно определять формы и методы установки, но надеемся, что приведенные образцы в чем то помогут и этой категории пользователей.
Если Ваш дом находится под управлением УК, то группа инициативных жителей должны собрать подписи под требованием установить в доме антимагнитные пломбы. Это требование передаётся непосредственно в управляющую компанию и далее действуем по правилам для ТСЖ, а именно, выполняем вышеприведённые пункты 2-4.

Можно выбрать из 4-х типов актов, которые мы разделили на акты осмотра и опломбировки и просто акты опломбировки.
Это сделано из следующих соображений. Думаем, что во многих организациях есть проблемы с учетом установленных приборов, будь то водомеры или электросчетчики. Это происходит не потому, что ответственные за это не справляются со своей работой, а по совершенно независящим от них причинам. Поэтому если все равно нужно ходить по абонентам и устанавливать индикаторы, то почему бы не использовать это время еще и для создания или уточнения реестра установленных приборов учета. Одним заходом мы можем убить двух зайцев. Да и количество всякого рода оформляемых бумаг становится гораздо меньше.

Некоторые жильцы весьма смутно представляют себе свои обязанности. Права знают все, а вот обязанности не очень. Поэтому из «выжимок» 354-го Постановления мы создали некую памятку, которую также не помешает вручить жильцам. Вы можете доработать ее в соответствии с собственными предпочтениями.

Акт замены счетчика воды

Акт замены счетчика воды составляется работником ТСЖ или другим сотрудником коммунальных служб и организаций. Он необходим для формирования отчетности в качестве первичного документа, для ссылок, обоснований и пр.

Составные части акта

После названия бумаги освещаются адресные данные совершения замены. Потом конкретное место установки (в бланке указано, что это санузел и труба холодной воды, при желании можно вписать другую информацию, например, про стояк, трубу горячей воды). Также должны присутствовать данные о заменяемом счетчике, а конкретно:

• его тип;
• заводской номер;
• год (желательно указать дату) выпуска;
• показания, которые на нем были.

Ту же информацию необходимо указать и о приборе, который устанавливается вместо старого счетчика воды.

Дата установки при этом – ключевой аспект. День необходимо указать точно. Желательно чтобы он совпадал с днем подписания акта.

Если это не так, то нужно будет обосновывать это несовпадение другими документами. Также важны полное наименование организации, которая проводила замену, и сведения, на основании какой бумаги она имеет право это делать. Для заполнения данных о номере лицензии, дате и месте ее выдачи оставлена отдельная графа. В конце для юридической силы акта помещается подпись специалиста, который производил замену счетчика воды.

Какими законами регулируется составление

Основным законодательным актом, регулирующим заполнение бумаги, является Постановление Правительства №354 от 6 мая 2011 года. В нем прописано, что является «внутридомовыми инженерными системами», а что «внутриквартирным оборудованием», кто и в каких случаях несет ответственность о своевременной замене этих аппаратов, кто должен за них платить, допустимая мощность счетчика для замены и прочие нюансы.

Правила регламентируют взаимодействие с счетчиками воды в многоквартирных домах, но подойдут и для частных домовладений, подключенных к общегородской системе водоснабжения.

Кто заполняет

Заполнять пустующие графы бланка акта замены счетчика воды имеет право инженер, вызванный из управляющей компании. Также указывать информацию может сантехник, прибывший по адресу заменяемого счетчика из ЖЭКа или другой организации, которая имеет право вести сантехнические работы в жилых помещениях.

Какого вида могут быть счетчики

Оформляться актом может замена как счетчиков индивидуального водоснабжения, так и общедомовых приборов.

В первом случае ответственность за качество замены, ее своевременность и верность показателей на них несет собственник жилья или домовладения.

А во втором менять счетчик горячего или холодного водоснабжения будет управляющая компания или товарищество, которое взяло ответственность за управление коммунальным хозяйством конкретного дома. Акт в этом случае является подтверждением качественно выполненных работ, документом первичной отчетности перед товариществом.

В каких случаях счетчик можно поменять

Согласно существующему законодательству приборы учета горячей и холодной воды могут меняться в любой момент. Обычно в официальных документах указываются следующие причины для таких манипуляций:

• счетчик испорчен;
• истек максимальный период эксплуатации прибора, указанный в прилагающихся документах (есть риск возникновения поломки);
• возникла нужда в установке более совершенной модели, на рынке появилась другая технология, более современные счетчики;
• госпроверка не признала установленный счетчик годным к эксплуатации;
• в аппарате возникли внешние механические повреждения, при которых возникает риск изменения параметров и пр.;
• поступило прямое указание (распоряжение) со стороны руководства управляющей компании или ТСЖ.

В последнем случае обычно оформляется письменный приказ. Если речь идет об общедомовом приборе учета, то это необходимое действие для формирования полноценного отчета о проделанной работе по обеспечению бесперебойного любого вида водоснабжения в многоквартирном доме.

Нормы установки

Правила, которых следует придерживаться, перечислены в СНиП 2.04.01-85. Помимо них, существует законодательная база, которая регулирует моменты относительно:

• Расположения. Счетчики должны располагаться так, чтобы показания с него было удобно снимать (или как минимум имелась такая возможность).
• Места. Помещение, где производится замена, должно иметь достаточную освещенность.
• Окружающих условий. Температура должна быть не меньше +5ºС. Это требование связано с требованием непрерывности водоснабжения.
• Прямых и изогнутых участков труб. Трубопроводы должны быть ровными с обеих сторон счетчика, длина этих отрезков регулируется СНиП.

Помимо этого, стоит учитывать предписания, рекомендации и требования в паспортах устанавливаемых агрегатов.

Алгоритм действий при замене

В ситуации, когда случилась одна из описанных проблем, необходимо действовать последовательно:

1. Если счетчик сломался, то обращение с ТСЖ, УК или ЖЭК обязательно. С этого пункта требуется начать операцию по замене.
2. Сообщить (либо как минимум зафиксировать) показания счетчика, которые были на приборе в момент поломки, либо последние имеющиеся. Они должны быть не старше 30 дней (календарного месяца), если считать с момента обращения.
3. Сообщить в обслуживающую организацию о готовящейся замене минимум за 2 рабочих дня до процесса.
4. Дождаться прибытия на месте квалифицированных работников обслуживающей дом энергосбытовой компании. Без их присутствия замена будет незаконной (за это предусмотрено административное наказание). Либо необходимо иметь на руках письменные доказательства того, что эти представители не явились к назначенному сроку (заказная телеграмма, письмо и пр.).
5. Соответствующий специалист осматривает место.
6. Производится комплектовка узла водоснабжения.
7. Старый прибор снимается, новый – устанавливается.
8. Производятся пуско-наладочные работы.
9. Старый (вышедший из строя) счетчик сдается в УК или другую ответственную организацию для контроля.
10. Оформляется акт замены счетчика воды.

Представленный документ является весомым доказательством в судебных процессах, при правильном оформлении он решает большинство проблем, связанных с документальным оформлением замены старого оборудования в системе водоснабжения.

Как составить, куда нести и где взять образец заявления на опломбировку счетчика воды?

Если хозяева квартиры установили водомеры воды самостоятельно или при помощи сторонней организации, они не могут просто взять и начать ими пользоваться сразу. Для начала их должны проверить и опломбировать.

Процедура осуществляется на основании личного заявления c целью установить, что приборы функционируют правильно, и заранее пресечь попытки вмешательства в их работу.

Итак, как составить заявление на опломбировку счетчика воды, где взять образец документа?

Где потребителю получить бланк документа?

Пломбировкой водомеров занимаются организации, предоставляющие услуги по подаче холодной и горячей воды.

А какая это структура точно, можно узнать в своей Управляющей компании.

Российское законодательство не определяет точный порядок подачи заявки и форму самого документа. Разрабатывается она именно той структурой, которая занимается пломбировкой водомеров. Поэтому за бланком следует обращаться к ее сотрудникам.

Некоторые организации предоставляют бланк для заполнения при первичном обращении. Но иногда, его приносит вместе с прочими документами мастер, который будет производить непосредственную опломбировку. Тогда он заполняется на месте.

В таком случае следует их просто изучить, т.к. формы в целом схожи, чтобы представлять какую информацию потребуется вносить. Или найти на сайте нужной структуры конкретные образцы. И если они предлагаются для скачивания, то скачать.

Пошаговая инструкция составления

Хозяину квартиры потребуется заполнить заявление на опломбировку ИПУ в письменном виде.

Заполнение формы

Как правило, бланк заявления имеет уже строго определенную форму, содержит печатный текст и графы, которые должен заполнить заявитель.

Ему потребуется обозначить основные данные о себе и о приборе, который нужно опломбировать.

В текст изначально могут быть внесены ссылки на нормативные акты, в соответствии с которыми устанавливаются и проверяются ИПУ (например, ПП РФ № 354 от 06.05.2011).

Плюс в нем содержится перечень документов, которые следует приложить к заявке.

Основные требования

При заполнении заявки потребуется придерживаться стандартных правил делопроизводства:

1. Информацию разрешается вносить от руки или при помощи печатающего устройства.
2. Если документ заполняется ручкой, следует выбирать черную, синюю или фиолетовую пасту. Зеленая, красная и пр. под запретом.
3. В документе не допустимы зачеркивания, исправления, сильные помарки.
4. Текст не должен содержать грубых ошибок. Поэтому перед сдачей следует его проверить.

При существенных недочетах желательно попросить новый бланк и переписать.

Образец

Если рассматривать типовое заявление, хозяин квартиры должен внести в него следующую информацию.

В шапку документа нужно вписать:

1. Сведения об адресате: наименование компании, ФИО и должность руководящего лица.
2. Данные заявителя: ФИО, адрес проживания, реквизиты паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения), контактные сведения. Не все поставщики услуг требуют такой полной информации.

Далее идет наименование самого документа. Если бланк отпечатан, оно обозначено автоматически.

В основной текст потребуется внести следующую информацию:

• точный адрес;
• тип и заводской номер прибора;
• назначенную дату ввода в эксплуатацию водомера (ее нужно будет внести уже после проведения опломбировки);
• место установки прибора (например, в ванной или в туалете);
• показания прибора до ввода его в эксплуатацию (эту информацию тоже лучше внести уже при завершении работы);
• сведения о том кто и когда произвел монтаж прибора. Если это организация, потребуется написать ее полное наименование;
• дата подписания;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Далее на заявлении ставит подпись ответственное лицо, которое его приняло и обозначает дату принятия.

Какие бумаги прикладываются?

Хозяину квартиры следует заранее снять простые ксерокопии с ряда документов и приложить их к заявлению:

1. Паспорт пломбируемого прибора. Если установлены два водомера отдельно для холодной и горячей воды, то нужен документ на каждый из них.
2. Акт последней проверки прибора (предоставляется, если проводится повторная пломбировка прибора).

Куда и как подать?

В каждом населенном пункте предусматриваются индивидуальные правила опломбировки счетчиков. Иногда услугу предоставляет «Водоконал».

Когда точный адресат не известен, нужно обратиться в свою Управляющую компанию (ТСЖ или ЖЭУ). Даже, если не ее специалисты занимаются пломбировкой, они точно знают, куда подается заявление.

Порядок обращения в такие организации строго не установлен. Все зависит от конкретного поставщика. В ряде случаев достаточно телефонного звонка, чтобы договориться о приходе мастера, который произведет опломбировку.

Возможны следующие варианты обращения:

1. Направить заявление через расчетный центр.
2. Отдать заявку при личном визите к поставщику услуг. Т.е. если, например, опломбировку производит Горводоконал, нужно прийти в офис структуры и передать заявление секретарю.
3. Оставить заявку в Управляющей компании (ТСЖ или ЖЭУ).

Заявление может подать только собственник квартиры, где установлен прибор учета. Как правило, подача осуществляется при личном визите.

Произвести осмотр специалисты должны в течение пяти рабочих дней. После проверки, прибор пломбируется и составляется акт о вводе его в эксплуатацию. Один экземпляр передается хозяину квартиры.

Заключение

Чтобы использовать прибор учета воды по назначению, его нужно после установки опломбировать. Процедуру осуществляют на основании личного заявления от хозяина квартиры.

Форму документа разрабатывает та структура, которая производит пломбировку. Поэтому бланк необходимо запрашивать в конкретном учреждении.