Акты опломбирования счётчиков

Коротко о странице.

К нам очень часто обращаются с вопросом о том, как правильно произвести оформление установки магнитных индикаторов и поэтому мы решили дать краткие рекомендации по этому вопросу. Это не означает, что Вы должны слепо следовать этим рекомендациям. Эти советы для тех, кто испытывает трудности с оформлением.

1. Проводим собрание собственников и принимаем решение относительно установки. Все оформляем протоколом.
2. Определяем количество и тип закупаемых индикаторов. Советуем взять на 5-10 шт больше. Это позволит в случае порчи индикатора быстро его заменить.
3. Назначаем людей, которые непосредственно будут выполнять данную работу и проводим с ними инструктаж о правилах установки. В обязательном порядке изучить инструкцию по применению.
Лучше всего обратиться непосредственно к нам и мы с удовольствием обучим Ваших людей всем тонкостям установки. Дополнительно они узнают многие моменты на которые необходимо обратить внимание при проведении работ. Это совершенно бесплатно.
4. Выполняем установку индикаторов и составляем акт установки. Образцы актов можно скачать из меню справа.

Здесь конечно сложно определять формы и методы установки, но надеемся, что приведенные образцы в чем то помогут и этой категории пользователей.
Если Ваш дом находится под управлением УК, то группа инициативных жителей должны собрать подписи под требованием установить в доме антимагнитные пломбы. Это требование передаётся непосредственно в управляющую компанию и далее действуем по правилам для ТСЖ, а именно, выполняем вышеприведённые пункты 2-4.

Можно выбрать из 4-х типов актов, которые мы разделили на акты осмотра и опломбировки и просто акты опломбировки.
Это сделано из следующих соображений. Думаем, что во многих организациях есть проблемы с учетом установленных приборов, будь то водомеры или электросчетчики. Это происходит не потому, что ответственные за это не справляются со своей работой, а по совершенно независящим от них причинам. Поэтому если все равно нужно ходить по абонентам и устанавливать индикаторы, то почему бы не использовать это время еще и для создания или уточнения реестра установленных приборов учета. Одним заходом мы можем убить двух зайцев. Да и количество всякого рода оформляемых бумаг становится гораздо меньше.

Некоторые жильцы весьма смутно представляют себе свои обязанности. Права знают все, а вот обязанности не очень. Поэтому из «выжимок» 354-го Постановления мы создали некую памятку, которую также не помешает вручить жильцам. Вы можете доработать ее в соответствии с собственными предпочтениями.

Акт опломбировки счетчика электроэнергии

Установленный новый счетчик электроэнергии нужно обязательно опломбировать. Без такой процедуры нельзя будет фиксировать показания. Опломбировку обязательно осуществляют как можно быстрее после установки прибора. Сделать это может та же организация, что и монтировала счетчик, либо управляющая компания после монтажа счетчика другой компанией. После установки пломбы исполнитель и заказчик составляют акт опломбировки счетчика электроэнергии.

Порядок опломбирования счетчика

Как правило, монтаж счетчика и его опломбировку осуществляет одна и та же организация. Но бывает, что по каким-то причинам монтаж произвели раньше, в том числе своими силами, поэтому для опломбировки заключают договор с управляющей или энергоснабжающей компанией.

1. Нужно подать заявку в управляющую компанию, договориться о времени прихода специалиста (инженера, электромонтера).
2. Составление договора и оплата услуги.
3. Выезд специалиста, опломбировка счетчика.
4. Составление соответствующего акта, где также должны быть зафиксированы показания, с которых будет начинаться отсчет.

Какие задачи выполняет акт опломбировки счетчика

Акт опломбировки счетчика электроэнергии выполняет следующие функции:

1. Подтверждает, что условия договора между организациями (заказчиком и исполнителем) были выполнены.
2. Фиксирует показания счетчика, с которых необходимо начинать отсчет.
3. Является документом, который подтверждает, что хозоперация (опломбировка счетчика) выполнена, можно списать расходы на нее.

Какая информация должна быть в акте опломбировки счетчика

Документ компания, предоставляющая услуги по замене и/или опломбировке счетчиков, разрабатывает самостоятельно, так как его унифицированного бланка не существует. Заполнением бумаги занимается работник, который производит опломбировку счетчика.

В акте указывают такую информацию:

1. Наименование организации-исполнителя.
2. Реквизиты лицензии, выданной для разрешения заниматься деятельностью данного вида.
3. Название документа: «Акт опломбировки счетчика электроэнергии».
4. Место и дату подписания акта.
5. Данные о компании, которая заказала опломбировку прибора: название, адрес, иные сведения.
6. Месторасположение счетчика, который нужно опломбировать: указывают адрес и его место в помещении.
7. Сведения о счетчике, опломбировку которого нужно сделать. Пишут его тип, дату выпуска, заводской номер, показания на день опломбировки.

Инженер (электромонтер), который ставил пломбу на прибор, должен расписаться в документе.

К сведению! Документ должен быть составлен и подписан в двух экземплярах. Один остается у организации-заказчика, а второй специалист организации-исполнителя забирает с собой.

Может ли акт содержать исправления?

Фактические ошибки (неправильное указание номера, даты или наименования) разрешается исправить. Если ошибок несколько, то тогда лучше взять новый бланк и заполнить его.

Для исправления нужно использовать традиционный алгоритм:

1. Вариант с ошибкой аккуратно зачеркивают одной линией.
2. Сверху или рядом, где есть свободное место, разборчиво указывают верный вариант.
3. На бланке также пишут: «Исправленному верить».
4. Ставят подпись и дату.

Исправлять данные нужно в присутствии представителя организации-заказчика.

Зачем и как оформляется акт опломбировки счетчика воды?

После установки счетчика для воды его пломбируют. По результатам процедуры составляют акт, который подтверждает ее проведение.

Поговорим более подробно о том, зачем нужна эта бумага, какие сведения она должна содержать и как ее оформляют. Также вы сможете найти в статье и скачать образец акта опломбировки счетчика воды.

Когда составляют?

Во избежание неправомерных действий со стороны абонента, направленных на искажения полученных с помощью счетчика для воды сведений, приборы учета пломбируют.

Если организация, которая проводит поверку учетного оборудования, имеет специальные инструменты, позволяющие проверить счетчик без демонтажа, повторно его не пломбируют.

По результатам проведения процедуры пломбирования составляют документ (акт), который подтверждает, что пломба была установлена.

Подробнее о документе

Рассмотрим, какие сведения должен содержать документ, как его оформить и какие нюансы оформления существуют для граждан и ТСЖ.

Какие сведения содержит бумага?

Акт опломбирования счетчиков для воды содержит следующие сведения:

• слово «акт»;
• порядковый номер документа;
• дату и место составления бумаги;
• фамилию, имя, отчество и адрес абонента;
• наименование организации, которая пломбирует прибор;
• сведения о счетчике (предназначение, модель, заводской номер);
• показания оборудования на момент проведения процедуры;
• номер пломбы;
• место монтажа оборудования;
• дату следующей поверки;
• фамилию, инициалы и подпись сотрудника организации, которая проводила пломбирование;
• фамилию, инициалы и подпись абонента;
• печать организации, которая проводила процедуру.

Строгих требований к наименованию бумаги не установлено. Поэтому она может носить название не «Акт опломбирования», а «Акт приемки в эксплуатацию». Иногда эти два заглавия сочетают.

Требования к заполнению

Документ оформляют на бланке установленного образца. Необходимые сведения могут быть в него занесены:

1. С помощью авторучки.
2. С использованием компьютера.

Как составить?

Разберем содержание документа в 2 различных случаях.

Гражданам

Чтобы провести опломбирование гражданину, который является собственником жилого помещения, сначала потребуется установить прибор.

Для этого необходимо:

• провести собрание жильцов;
• направить документы в управляющую компанию;
• установить прибор;
• проконтролировать составление документации и поставить свою подпись.

Собственнику жилья не требуется самостоятельно заполнять бумагу. Это делают сотрудники УК или специализированной организации.

Когда она составлена, необходимо выполнить следующие действия:

1. Удостовериться, что бумага содержит слово «акт».
2. Проверить соответствие даты и места оформления, которые указаны в верхней части бланка, фактическим данным.
3. Внимательно изучить Ф.И.О. и адрес абонента в соответствующих графах и убедиться, что они внесены правильно.
4. Сравнить сведения о приборе и его показаниях, занесенные в табличную часть документа, с фактическими.
5. Проверить правильность написания наименования УК в конце бланка.
6. Убедиться, что бумага содержит подпись того, кто ее составил, а также печать УК.
7. Проверить, прописано ли в бланке, что прибор опломбирован и сдан в эксплуатацию.
8. Проверить соответствие номера пломбы номеру, указанному в бумаге.
9. Проверить физическую целостность самой пломбы.

Только когда все перечисленное сделано, на документе можно ставить свою подпись. Единых общероссийских правил пломбирования не существует. Их устанавливает управляющая компания. Поэтому порядок действий жильцов может отличаться от приведенного выше.

Для ТСЖ

Если домом управляет ТСЖ, то обязанность по установке учетного оборудования, его пломбированию и составлению документации лежит на нем.

Чтобы правильно оформить бумагу, необходимо:

• разработать собственный бланк или скачать готовый образец в Интернете;
• провести с работниками, ответственными за оформление, подробный инструктаж;
• проконтролировать, чтобы все использующиеся в работе бланки были заверены печатью организации.

Сотрудник ТСЖ заполняет документ следующим образом:

1. Указывает номер, а также дату и место его оформления в верхней части бланка.
2. Прописывает Ф.И.О. и адрес абонента.
3. В табличной части бланка указывает сведения о счетчике (фабричный номер, место установки, показания на момент монтажа, номер пломбы).
4. Указывает наименование ТСЖ, свою должность, фамилию и инициалы.
5. Ставит на акте подпись.

Также во избежание конфликтных ситуаций с жильцами и жалоб от них нужно, чтобы работники ТСЖ:

• заносили в бумагу достоверную информацию, которая полностью соответствует действительности;
• обязательно знакомили абонента с результатом оформления, учитывали его замечания и при необходимости вносили исправления;
• в обязательном порядке вручали жильцу копию заполненного документа.

Куда подавать готовый?

Документ направляют в организацию, которая осуществляет водоснабжение абонента.

Это позволяет ей произвести правильный расчет расхода воды и выставить абоненту корректный счет, который соответствует фактическим данным.

Также бумагу используют в случае возникновения споров с поставщиком воды по поводу расчета оплаты (в том числе в суде).

Заключение

После первичной установки, замены, ремонта или поверки счетчика водоснабжения он подлежит пломбированию. Его проводят во избежание искажения показаний прибора. По результатам процедуры составляют акт.

Его подписывают работник, который пломбировал оборудование, а также жилец. Акт направляют в компанию, которая осуществляет водоснабжение. Это позволяет ей правильно рассчитать расход воды.

Как ввести в эксплуатацию и опломбировать индивидуальный счётчик

Процедура введения в эксплуатацию индивидуального прибора учёта коммунальных ресурсов, то есть принятия его к расчётам, описана в постановлении Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 . Поговорим о том, кто и каким образом принимает к коммерческому учёту и опломбирует новый счётчик, и почему важно это делать правильно.

Кто и в какие сроки должен ввести счётчик в эксплуатацию

Поскольку прибор учёта потребления коммунального ресурса находится в ведении собственника помещений, то именно собственник несёт ответственность за установку и надлежащее использование, а также своевременную замену счётчика, если он вышел из строя или у него истёк межповерочный интервал (п. 81 ПП РФ № 354).

После монтажа нового или замены старого прибора учёта проводится процедура введения его в эксплуатацию, то есть документальное оформление его как расчётного (п. 81 ПП РФ № 354). Работы по вводу ПУ в эксплуатацию выполняет исполнитель КУ. Он проводит их без взимания какой-либо платы по согласованию с собственником помещения или по его заявке (п. 81 (9) ПП РФ № 354).

В заявке должна быть следующая информация:

• данные о собственнике и его контакты;
• дата и время, когда собственник предлагает ввести ИПУ в эксплуатацию;
• сведения об ИПУ: копия техпаспорта, его тип и номер, место установки, показания на момент установки и дата поверки (пп. «у» п. 31, п. 81 ПП РФ № 354).

Счётчик должен быть принят к расчётам в течение месяца со дня его установки (пп. «у» п. 31 ПП РФ № 354). Если исполнитель КУ не может ввести ИПУ в указанный в заявке день, он должен в течение трёх рабочих дней предложить новые дату и время. Работы не могут быть перенесены более, чем на 15 рабочих дней с даты получения заявки исполнителем КУ (п. 81 (1) ПП РФ № 354).

Если в согласованное время исполнитель не принял счётчик к коммерческому учёту или работы были перенесены более, чем на 15 рабочих дней, то прибор учёта считается введённым в эксплуатацию с даты, когда собственник подал заявку (п. 81 (2) ПП РФ № 354).

Что включает в себя ввод прибора учёта в эксплуатацию

Когда время и дата согласованы, прибор учёта установлен, исполнитель КУ проводит процедуру ввода ПУ в эксплуатацию. Этот процесс состоит из нескольких этапов (п. 81 (4) ПП РФ № 354):

1. Сверка на соответствие данных ПУ с его документацией.

Исполнитель КУ сверяет заводской номер на счётчике и в паспорте, комплектацию и схему монтажа – они должны совпадать с информацией в технической документации изготовителя ПУ. Если счётчик не новый, то необходимо проверить дату последней поверки (п. 84 (1) ПП РФ № 354).

2. Проверка ПУ на работоспособность.

Проверяется работа счётного механизма прибора учёта, который фиксирует потребление ресурса.

3. Опломбировка прибора учёта.

Исполнитель коммунальной услуги устанавливает на счётчик контрольные и антимагнитные пломбы.

4. Фиксация показаний ПУ на момент опломбировки.

Данный этап необходим для корректного расчёта платы за потреблённый ресурс согласно показаниям нового прибора учёта.

5. Составление акта ввода прибора учёта в эксплуатацию в двух экземплярах с подписями собственника и исполнителя КУ (п. 81 (6,7) ПП РФ № 354).

В акте фиксируются дата, время и адрес ввода ПУ в эксплуатацию, данные о представителях исполнителя КУ, участвовавших в процедуре, данные о ПУ (тип, номер, место установки), начальные показания счётчика, указание на места установки пломб и их номера, дата следующей поверки.

Если при проверке ПУ выявлены его несоответствия технической документации или установлен факт нарушений в его работе, то исполнитель КУ может отказать собственнику в принятии ИПУ к расчётам, что указывается в акте (п. 81 (5) ПП РФ № 354).

Какие пломбы устанавливаются при опломбировке счётчика

Поговорим подробнее об опломбировке счётчика как о важном этапе в процедуре принятия к расчётам нового ПУ. Согласно пп. «г(1)» п. 32 ПП РФ № 354, исполнитель КУ имеет право устанавливать на счётчики контрольные и антимагнитные пломбы, а также иные устройства, которые фиксируют незаконное вмешательство в работу ПУ.

Опломбировка проводится перед подписанием акта о вводе прибора учёта в эксплуатацию – чтобы занести в акт номера пломб и места, где они установлены (п. 81 (8) ПП РФ № 354). Плата за установку пломб и устройств не взимается (п. 81 (11) ПП РФ № 354). Собственник платит только при повторной опломбировке, когда были нарушены пломбы или знаки поверки (п. 81 (14) ПП РФ № 354).

На момент ввода ПУ в эксплуатацию на его корпусе уже должна стоять свинцовая пломба завода изготовителя – первоначальная. Вторичную контрольную пломбу устанавливает исполнитель КУ, чтобы исключить возможность доступа к деталям и изменению показаний ПУ. Пломба бывает свинцовая или пластиковая.

Также исполнитель КУ, принимая счётчик к коммерческому учёту, устанавливает антимагнитные пломбы: они фиксируют воздействие на прибор магнитного поля, которое может повлиять на показания счётчика.

Потребитель не сможет удалить установленные пломбы с ИПУ, не повредив их: останутся следы в виде букв или водяных знаков. Поэтому, если на ПУ хотя бы 1 секунду воздействовало магнитное поле, исполнитель КУ установит этот факт при контрольной проверке ПУ по антимагнитным пломбам.

Антимагнитные пломбы бывают с одним или двумя антимагнитными элементами:

• При воздействии магнита на первый вид пломб происходит распад антимагнитного элемента, что фиксируется визуально при проверке ПУ. Такая пломба состоит из двух частей: основная наклеивается на верхнюю часть корпуса ИПУ, а отрывной корешок, дублирующий номер основной части пломбы приклеивается в акт ввода ПУ в эксплуатацию.

• Если магнитное поле воздействовало на пломбу с двумя антимагнитными элементами, то весь элемент становится черным. Основная часть пломбы, как и у одноэлементной пломбы, наклеивается сверху на корпус счётчика, а меньшая часть – на переднюю стенку прибора внизу. Исполнитель КУ записывает номер такой пломбы в акт вручную.

При установке пломб исполнитель КУ должен объяснить потребителю последствия, которые возникнут, если пломбы будут нарушены (п. 81(11) ПП РФ № 354).

Зачем правильно вводить счётчик в эксплуатацию

Правильно опломбированный при вводе в эксплуатацию прибор учёта коммунального ресурса и корректно составленный акт позволят исполнителю КУ в дальнейшем избежать спорных ситуаций при начислении платы за потреблённый ресурс:

1. При вводе в эксплуатацию исполнитель КУ проверяет рабочее состояние ИПУ и верность его показаний, влияющих на корректный расчёт потребления ресурса в целях содержания общего имущества МКД, который оплачивает исполнитель КУ в адрес РСО.
2. Зафиксировав начальные показания ИПУ, поставщик услуги сможет корректно определить объём потребления ресурса в помещении собственника по новому прибору учёта и рассчитать плату за период.
3. Поставленные контрольные и антимагнитные пломбы, занесённые в акт ввода счётчика в эксплуатацию, позволят выявить несанкционированное вмешательство в работу ПУ и на законных основаниях сделать перерасчёт платы согласно п. 81 (11) ПП РФ № 354 – исходя из норматива потребления с применением повышающего коэффициента 10.
4. Оформленный согласно законодательству акт ввода прибора учёта в эксплуатацию поможет УО в суде при оспаривании размера платы, которую должен внести за коммунальные услуги потребитель, в том числе при несанкционированном вмешательстве в работу счётчика.

Чтобы вовремя исполнить заявку собственника на опломбировку ИПУ и не потерять её, используйте для работы с обращениями жителей домов сервис «АДС на 100%». Вы сможете отказаться от устаревших программ и бумажных журналов, сэкономить на автоматизации, увеличить эффективность обслуживания жителей и привлечь больше клиентов. Попробуйте уже сейчас!

Заполните форму, если хотите принять участие в 30-дневном бесплатном тестировании и использовании сервиса «АДС на 100%». При оплате полного доступа после окончания тестового периода мы предоставим вам бесплатный доступ к курсу «Деловое общение для сотрудников управляющих компаний».