Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Акт недопоставки тепла

АКТ
проверки качества предоставления услуг по теплоснабжению
(отоплению и горячему водоснабжению)

Комиссия для проверки качества коммунальных услуг в составе:

1. Представитель ресурсоснабжающей организации ________________________________________________________

2. Представитель организации, транспортирующей тепловую энергию ________________________________________

3. Представитель Управляющей организации _______________________________________________________________

4. Представитель потребителя (жилец дома) ________________________________________________________________

оформила настоящий акт о том, что на момент проверки _____________________________________________________

(дата, время) в доме №______по улице________________________ при осмотре помещений установлено следующее.

1. Температура наружного воздуха на момент проверки составила_________ о С

Параметры теплоносителя от теплоисточника (1 контур):

На вводе в центральный тепловой пункт (ЦТП)______, в тепловую насосную станцию (ТНС)______(смешения),

тепловой узел организации, транспортирующей тепловую энергию

а) в подающем трубопроводе давление Р1____________кгс/см 2 температура Т1_____________ о С1 контур

б) в обратном трубопроводе давление Р2_____________кгс/см 2 температура Т2_____________ о С 1 контур

Параметры теплоносителя на выходе из ЦТП _______, ТНС _______ (смешения), (2 контура) организации,

транспортирующей тепловую энергию

а) в подающий трубопровод давление Р11___________кгс/см 2 температура Т11____________ о С 2 контур

б) в обратный трубопровод организации, транспортирующей тепловую энергию давление Р21___________кгс/см 2

температура Т21____________ о С 2 контур

в) трубопровод горячей воды давление Р3___________кгс/см 2 температура Т3____________ о С 2 контур

г) циркуляционный трубопровод давление Р4_________кгс/см 2 температура Т4__________ о С 2 контур

На вводе в жилой дом № _____ по ул.__________________________________________

а) в подающий трубопровод давление Р11___________кгс/см 2 температура Т11_____________ о С 2 контур

б) в обратный трубопровод давление Р21____________кгс/см 2 температура Т21____________ о С 2 контур

в) трубопровод горячей воды давление Р3____________ кгс/см 2 температура Т3____________ о С 2 контур

г) циркуляционный трубопровод давление Р4_________кгс/см 2 температура Т4____________ о С 2 контур

На выходе из теплового узла жилого дома №________ по ул._____________________

а) в подающий трубопровод давление Р11___________кгс/см 2 температура Т11_____________ о С 2 контур

б) в обратный трубопровод давление Р21___________кгс/см 2 температура Т21 ____________ о С 2 контур

в) трубопровод горячей воды давление Р3____________кгс/см 2 температура Т3_____________ о С 2 контур

г) циркуляционный трубопровод давление Р4________ кгс/см 2 температура Т4___________ о С 2 контур

д) гидравлические испытания оборудования и трубопроводов ЦТП, ТНС и теплового узла организации,

транспортирующей тепловую энергию, ресурсоснабжающей организации _________________________

2. Жилой дом, система центрального отопления и горячего водоснабжения, находящиеся на обслуживании у

а) гидропневматическая промывка системы центрального отопления по согласованию с ресурсоснабжающей

организацией (соответствует ли согласованным ресурсоснабжающей организацией планам подготовки к

б) гидравлические испытания оборудования и трубопроводов ЦТП, ТНС и теплового узла по согласованию

с ресурсоснабжающей организацией __________________________________________________________________________

в) циркуляционный трубопровод системы горячего водоснабжения_________________________________________

г) оконные проемы в подвале _____________________________, в подъезде_________________________________________

д) входные двери, двери тамбура в подъездах и двери на переходных лестничных площадках________________

3. При обследовании квартир обнаружено следующее.

Мероприятие по утеплению оконных и дверных проемов квартиры

Температура от внутренней поверхности наружной стены и отопительного прибора на 0,5 м в центре помещения на высоте 0,1-2 м, но не ближе чем 1 м от потолка при потолочном отоплении, о С

Температура горячей воды в точке водоразбора, о С

Комиссией для проверки качества коммунальных услуг установлено, что параметры услуг в обследуемых

квартирах по жалобам не соответствуют ГОСТу (температура воздуха у внутренней стены помещения +18 о С).

За недополучение тепла за период ____ суток будет сделан перерасчет на _____%

Управляющей организации в количестве ______________ %, ресурсоснабжающей организации_________%,

организации, транспортирующей тепловую энергию ____________________________%

Номер и тип применяемых средств измерений и данные о государственной метрологической

Представитель ресурсоснабжающей организации _________________________________________________________

Представитель организации, транспортирующей тепловую энергию _________________________________________

Представитель Управляющей организации _________________________________________________________________

Представитель потребителя (жилец дома) ________________________________________________________________

Акт осмотра жилого помещения

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 30,0 кб

Акт осмотра жилого помещения — распространенный способ фиксации обследования жилищных условий либо состояния жилого помещения. Необходимость в подобных обследованиях может быть связана с заявлениями граждан об улучшении жилищных условий либо с заявлениями в органы опеки и попечительства об определении места жительства детей, о передаче детей на воспитание, об усыновлении или установлении опеки.

Осмотр жилого помещения

Сразу уточним, что не каждый осмотра сопровождается составлением акта, а если и сопровождается, то сам акт носит совсем другое наименование.

Так, существует распространенное мнение, что актом осмотра жилого помещения фиксируются действия по:

• осмотру места происшествия;
• предпокупочному осмотру жилья;
• осмотру квартиры в новостройке с целью выявления дефектов;
• осмотру квартиры, предположительно виновной в затоплении.

На самом деле все вышеперечисленные действия оформляются иными актами. В рамках уголовного дела осмотр жилья вообще не проводится, а действия следствия могут носить характер осмотра места происшествия или протокола обыска.

Предпокупочный осмотр не оформляется актом, поскольку сам осмотр не порождает юридических последствий. По результатам осмотра покупатель может согласиться купить недвижимость или отказаться от покупки. После оформления сделки оформляется акт приема-передачи, а не осмотра.

Осмотр качества жилья после сдачи дома в эксплуатацию также оформляется посредством акта приема-передачи квартиры. Сведения о выявленных дефектах фиксируются именно в этом акте.

Осмотр квартиры, виновной в затоплении, оформляется актом о выявлении признаков затопления, и ничем иным.

Акт осмотра жилого помещения, иначе именуемый акт проверки жилищных условий, оформляется в следующих случаях:

• при проверке пожарной безопасности;
• при установлении аварийности жилья;
• при проверке правильности установки отопительных приборов;
• при проверке правильности установки электрооборудования;
• при проверке на предмет самовольной перепланировки;
• при проверке жилищных условий в здании, признанном аварийным:
• в случае проверок, вызванных необходимостью консолидации здания;
• при проверке жилищных условий по спорам, связанным с детьми;
• при проверке жилья на предмет антисанитарии;
• при проверке жилищных условий при необходимости их улучшения.

Назначение акта — не только фиксация самого факта проверки, но также и фиксация выводов, полученных в результате осмотра.

Процесс осмотра жилья

Для получения выводов по результатам осмотра проверяющим создается комиссия в количестве не менее трех человек с обязательным привлечением профильного специалиста.

Если речь идет об осмотре с целью проверки пожарной безопасности, то в комиссии должен принимать участие представитель пожарной инспекции. Как правило, подобные проверки инициируются именно профильным учреждением, и именно оно создает комиссию. В качестве членов комиссии могут быть привлечены должностные лица управляющей компании или домового комитета. По той же схеме создаются комиссии по обследованию правильности установки электрооборудования, санитарных норм, систем отопления или водопроводной сети.

Комиссию по обследованию жилищных условий созывает государственный орган, министерство, ведомство или предприятие, в чьем ведении находится проблема, приведшая к необходимости проведения осмотра.

О дне проведения осмотра собственник должен быть извещен заблаговременно, с тем, чтобы комиссия получила доступ к жилому помещению. Насильственное проникновение недопустимо. В случае если осмотр вызван нарушениями со стороны собственника жилья, который, в силу этого, препятствует работе комиссии, процедура проходит в присутствии работника полиции.

Фиксирование результатов осмотра в Акте происходит в режиме реального времени, то есть по ходу осмотра. Если собственник не согласен с результатами осмотра, он имеет право внесения замечаний в Акт по мере их внесения.

Процедура осмотра включает в себя:

• визуальное ознакомление с помещением;
• обмеры, простукивание, выявление дефектов и нарушений планировки;
• изучение благоустроенности в случаях, если осмотр связан со спорами по детям;
• отбор проб и образцов, выявление паразитов, следов бактериального или химического заражения при проверках санитарными органами;
• фотографирование и видеосъемку;
• сверку помещения с кадастровыми планами, СНиПАми и ГОСТами.

Составление акта

При проведении осмотра государственными органами для составления акта, как правило, используются унифицированные типовые бланки.

При их отсутствии акт может быть составлен в произвольной форме. В обязательном порядке акт должен включать в себя:

• дату, время и место его составления;
• перечисление членов комиссии с указанием их должностей;
• адрес осматриваемого жилья и ФИО его собственника или ответственного квартиросъемщика;
• описание жилья с указанием его отличительных характеристик — этаж, число комнат, расположение комнат и подсобных помещений и т.д.;
• отдельно включается пункт об участии собственника при осмотре и участии сотрудника полиции в случае, если он был приглашен;
• сведения об аспектах жилья, относящихся к теме, в связи с которой производится осмотр. Если цель осмотра — выявление перепланировки, то вносятся сведения о перепланировке, а не о мебели в квартире;
• фиксацию нарушений в случае их выявления;
• фиксацию факта применения специальных методов осмотра — дренаж, штробирование, сканирование, забор проб, фотографирование и видеосъемку.
• замечания, объяснения и протесты собственника, если они поступали во время осмотра;
• выводы комиссии, если они могут быть сделаны немедленно после осмотра;
• подписи участников комиссии, подпись собственника или ответственного квартиросъемщика, подпись сотрудника полиции, если он участвовал при осмотре.

Оформление измерений, забор проб, результаты дренажа или простукивания могут быть оформлены в качестве приложений к акту. Приложения также подписываются участниками комиссии и собственником.

Результаты фотографирования и видеосъемки прилагаются к акту после их переноса на бумажные и иные носители.

Акта составляется в одном оригинале и в копиях по количеству заинтересованных лиц.