Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Акт приема передачи квартиры

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,5 кб

Чтобы документально подтвердить факт передачи квартиры вместе с обязанностями по ее содержанию кому-либо, составляется специальный акт. После того, как он будет подписан, новый владелец имеет полное право распоряжаться жильем по своему усмотрению, и несет всю ответственность за него.

С актом покупателю передаются также ключи от дверей и набор документации, которая требуется для предъявления органам, ответственным за регистрацию государством жилых помещений.

Необходимые реквизиты

На текущий момент законом не подтверждено единственной формы или бланка для заполнения данного документа. Акт приема-передачи чаще всего состоит из следующих пунктов:

• название документа;
• паспортные данные участников сделки;
• описание квартиры (состояние, место нахождения, площадь);
• информация об основании для акта – время, дата составления и порядковый номер договора о купле-продаже;
• подтверждение отсутствия претензий с обеих сторон;
• время и место заключения акта;
• личная подпись участвующих в сделке.

Акт приема-передачи должен всегда составляться в двух одинаковых копиях, одну из которых получает продавец, а вторую покупатель.

Составление акта при аренде квартиры

Если квартира будет передаваться кому-либо в аренду, то в этом случае акт приема-передачи предназначен для владельца жилья и арендатора. В нем подробно описывается текущее состояние жилья, подтверждается отсутствие долгов за коммунальные услуги. С момента подписания и получения ключей арендатор несет ответственность за сохранность квартиры в первоначальном виде.

Как проверить отопление, принимая квартиру в новостройке летом?

– В ближайшее время будем принимать квартиру в многоквартирном жилом доме. В доме индивидуальное отопление с установкой котлов в квартирах. В доме отопление не включено. Должно ли оно быть включено при просмотре квартиры и подписании акта приема-передачи? На какую документацию можно ссылаться?

Отвечает генеральный директор службы городских сервисов RDI Наталья Ульянова:

Согласно правилам эксплуатации жилых помещений, не допускается полное отключение систем отопления жилых помещений во время отопительного сезона (снижение внутренней температуры жилых помещений ниже +10 градусов ведет к промерзанию наружных стен, стыков, примыканий оконных блоков). Дом, введенный в эксплуатацию, вряд ли отключен от отопления в полном объеме. Подробнее можно уточнить в управляющей компании, так как она несет ответственность за обеспечение отопления в местах общего пользования (холлы, лестничные марши и т. п.).

В любом случае при приемке квартиры нужно проверить целостность и работоспособность оборудования, наличие индивидуальных приборов учета (счетчиков) и паспортов к ним. Также уточнить порядок заключения индивидуальных договоров на техническое обслуживание газового оборудования, который является обязательным для всех собственников помещений с газовым оборудованием.

Отвечает частнопрактикующий юрист компании «Суворовъ и партнеры» Виктория Суворова (Пятигорск):

Если Вы принимаете квартиру в период отопительного сезона (когда батареи работают), то, однозначно, батареи должны быть включены. Все отопительные приборы должны быть надежно закреплены и быть теплыми. Этот вопрос регулируется законодательством. Если сомневаетесь в своей компетенции, то рекомендую Вам обратиться к услугам эксперта-приемщика помещений в своем городе. Он будет лично участвовать в приемке и укажет на возможные недостатки в квартире.

Отвечает председатель комитета по взаимодействию застройщиков и собственников жилья Российского союза строителей Виолетта Басина:

Теоретически отопление должно быть включено и показано. Но бывает, что демонстрацию работы батарей не проводят. Впрочем, важно помнить, что в данной ситуации действует гарантия: на три года на инженерные системы и на пять лет на дом. В течение этого срока можно предъявить претензии и даже отремонтировать. Советую в акте приема-передачи квартиры сделать отметку, что такие-то инженерные системы не проверялись по такой-то причине, но не затягивать сдачу дома застройщиком.

Отвечает директор офиса вторичной недвижимости Est-a-Tet Юлия Дымова:

При существовании индивидуального котла необходимо проверить, исправен ли он. В случае, если Вы принимаете квартиру в тот период, когда отопления не предусматривается, то в акте можно сделать соответствующую оговорку о том, что система отопления не была проверена. В дальнейшем при возникновении каких-либо вопросов или претензий необходимо будет обращаться к застройщику, который будет их решать, так как существует единая система отопления, и включение отдельно взятого котла не подтвердит работоспособность данной системы в целом.

Отвечает заместитель директора ООО «Центр правового обслуживания» Лариса Науменко:

В соответствии с ФЗ N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве», застройщик должен передать покупателю жилья объект, качество которого соответствует условиям ДДУ, нормам проектной документации и действующих регламентов.

Застройщик обязан сдать дом, полностью соответствующий проектной и иной установленной документации. В настоящее время на территории РФ действует Постановление Правительства N 87 «О составе разделов проектной документации». Из анализа положений указанного акта следует, что система отопления – обязательный раздел проектной документации, соответственно, сведения о параметрах систем отопления и процесса регулирования отопления должны содержаться в проектной документации застройщика.

В соответствии со ст. 21 ФЗ № 214, застройщик обязан передать для ознакомления проектную документацию по требованию покупателя жилья. Поэтому до подписания акта приема-передачи объекта недвижимости Вам стоит запросить эти документы и изучить сведения о подключении систем отопления.

Важно отметить: статья 8 ФЗ № 214 дает участнику долевого строительства право требовать от застройщика составить акт с указанием несоответствия объекта установленным нормам и правилам. Такой акт составляется до подписания акта приема-передачи квартиры.

Если жилье Вы будете принимать до окончания отопительного сезона, с отсутствием отопления застройщик поспорить не сможет. После окончания сезона установить недостаток простым осмотром при имеющемся разрешении на ввод будет сложно. Поэтому сразу после ввода дома в эксплуатацию направьте в ресурсоснабжающую компанию запрос о том, подключен или не подключен дом к системе отопления. Имея на руках официальный ответ, Вы сможете доказать недостаток и потребовать от застройщика его возмещения в порядке ст. 7 ФЗ № 214.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Присылайте свои вопросы о недвижимости, ремонте и дизайне. Мы найдем тех, кто сможет на них ответить!

Редакция оставляет за собой право выбирать темы из числа вопросов, которые прислали пользователи.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

При покупке квартиры в новостройке необходимо пройти ряд обязательных процедур, одной из которых является подписание акта приема-передачи. Прежде чем подписать этот документ, будущему владельцу следует обратить внимание на некоторые важные нюансы, дабы избежать дальнейших возможных проблем с застройщиком при регистрации права собственности на недвижимое имущество.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке: основные положения

В законодательстве Российской Федерации четко регламентируются любые юридически значимые процедуры, это же относится и к приемке квартиры в новостройке. Здесь задействован ряд законодательных актов.

Любые сделки с недвижимым имуществом оформляются при наличии акта приема-передачи и договора купли-продажи.

В некоторых случаях акт может быть частью договора, исключение составляет покупка недвижимости в новостройке, когда этот документ составляется отдельно.

Ряд федеральных законов также регламентирует порядок действий при покупке новостройки. Например, прием жилплощади в доме после окончания строительства должен осуществляться в срок до 7-ми дней. Однако фактически процедура на вполне законных основаниях может растянуться до полугода ввиду всевозможных бюрократических затруднений.

Кроме того, при регистрации права собственности в Росреестре акт приема-передачи — документ, обязательный к предъявлению.
С юридической стороны эта процедура не должна вызывать особых сложностей, однако некоторые нюансы все же имеются.

Прежде чем приступить к оформлению и подписанию акта, нужно ознакомиться с рядом документов, предоставляемых застройщиком. Компании необходимо подтвердить документально, что построенный дом был принят государственной комиссией по жилищным вопросам.

Кроме того, важно удостовериться, что дом имеет официально зарегистрированный почтовый адрес. Отсутствие данных подтверждений ставит под сомнение законность совершаемой сделки. Если же документация присутствует, можно переходить к процедуре проверки приобретаемого имущества.

В нее входит осмотр жилого помещения как самим покупателем, так сторонними специалистами.

Любые выявленные в ходе осмотра дефекты должны быть задокументированы.

Оформляется лист осмотра с указанием в нем всех пунктов, не соответствующих заявлениям застройщика. Сюда могут входить:

• дефекты внутренней и внешней отделки;
• отсутствие либо ненадлежащая установка коммуникаций;
• несоответствие помещения по части заявленной площади;
• отсутствие лифтов либо их неисправность;
• другие существенные недочеты.

Перечисленные несоответствия должны быть устранены застройщиком в оговоренные сроки, после чего прием жилья производится снова.

В крайнем случае, если по каким-то причинам подписать акт нужно как можно быстрее, лист с недочетами и сроками их устранения необходимо приложить к документу.

Если акт приема-передачи жилого помещения не будет оформлен, это может повлечь за собой ряд неприятных последствий как для покупателя, так и для застройщика. Во-первых, поскольку фактической передачи квартиры не было, дольщик имеет право обратиться с иском в суд. Кроме того, при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (пожар, затопление и т.д.), при которых пострадает приобретаемое имущество, ответственность за его ремонт и восстановление будет нести на себе застройщик, поскольку пока именно он является собственником жилья. Если же при этом пострадали третьи лица, например, соседи, возмещение ущерба будет также возложено на плечи фактического владельца, то есть строительной компании.

Подписание акта приема-передачи квартиры в новостройке

Чтобы осуществить приемку жилого помещения в новостройке, необходимо составить и подписать 2 документа:

• лист осмотра жилого помещения, или по-другому смотровой лист (в случае наличия существенных несоответствий);
• непосредственно акт приема-передачи.

Прежде чем подписывать смотровой лист, необходимо убедиться, что в нем присутствует следующая информация:

• паспортные данные и реквизиты заинтересованных сторон;
• полный юридический адрес жилого помещения;
• недочеты, выявленные в процессе осмотра жилья;
• сроки их устранения;
• ответственность, которую несет застройщик в случае невыполнения этих предписаний в заявленные сроки.

Акт приема-передачи также подлежит документальному оформлению с указанием полных реквизитов и паспортных данных сторон, описанием приобретаемого имущества (адрес, метраж, стоимость, отсылки на гарантийные письма, а также на листы осмотра, место и дата составления, подписи сторон).

Оба документа составляются в двух экземплярах и обычно не требуют заверения нотариусом, однако по желанию сторон их можно заверить нотариально.

Те недочеты, которые не были перечислены в акте приемки, дольщику необходимо будет устранять за свой счет. Доказать вину застройщика будет весьма проблематично.

Если же компания не устранила имеющиеся недостатки в установленные в листе осмотра сроки, на нее может быть возложена следующая ответственность:

• выплата компенсации расходов собственнику жилья для устранения недочетов в полном объеме;
• уменьшение конечной стоимости недвижимого имущества с учетом суммы, которая понадобится для приведения жилого помещения в порядок.

Акт приема-передачи вместе со смотровым листом подлежит юридически грамотному оформлению и подписанию с обязательной печатью застройщика, иначе в процедуре регистрации права собственности в Росреестре может быть отказано.

Предварительный акт приема передачи квартиры в новостройке

Зачастую еще до подписания основного акта застройщик может предложить подписать предварительный акт приема-передачи. Такая процедура инициируется еще до принятия дома государственной комиссией, когда уже имеется ряд разногласий между компанией и дольщиком.

Ключи от жилого помещения будут выданы только тогда, когда дом будет полностью сдан в эксплуатацию и принят госкомиссией, тогда же и будет подписан основной акт приема-передачи.

Решившись на подобный шаг, необходимо обратить внимание на два важных нюанса:

• перечисленные вами в предварительном акте недочеты пересмотру и исправлению не подлежат, если имеется фраза о том, что указанные несоответствия являются исчерпывающими;
• необходимо провести независимую проверку, действительно ли государственная комиссия еще не осуществляла приемку дома, в противном случае предварительный осмотр будет считаться основным и не подлежащим пересмотру.

Как восстановить акт приема-передачи квартиры?

Если по каким-то причинам вами был утерян акт приема-передачи квартиры, а его наличие необходимо, к примеру, для получения налогового вычета, восстановить документ все-таки можно. Во-первых, стоит обратиться непосредственно к застройщику и запросить дубликат. Во-вторых, если право собственности на недвижимое имущество уже было зарегистрировано в Росреестре, можно запросить копию бумаги там.

Однако в целом после вступления в право собственности наличие данного документа не является обязательным. Так, например, при перепродаже квартиры другим собственникам достаточно наличия договора купли-продажи, акт приемки будет не нужен.