Акт об окончании пусконаладочных работ

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).

Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ

Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.

Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.

Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

• названия компаний заказчика и исполнителя,
• персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
• дату и место составления документа,
• сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
• информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
   • полные названия предприятий,
   • должности доверенных лиц,
   • их фамилии-имена-отчества.

Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:

• период ведения пусконаладочных работ,
• название компании-исполнителя,
• а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.

Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.

Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.

Правильное составление акта об окончании пусконаладочных работ

Оформление и подписание документа под названием акт об окончании пусконаладочных работ – это завершающий этап монтажа систем жизнеобеспечения с последующим их тестированием. Во время подготовки документа учитывают действующие нормативы, правила, подтверждающие проведение пусконаладочных действий в соответствии с нормами закона. Окончательный акт проведения пусконаладочных работ свидетельствует о готовности оборудования к работе.

Для чего составляют акт об окончании пусконаладочных работ

Цикл мероприятий по пуску и наладке оговаривается в одном из разделов документа либо подписывается отдельный договор – акт пусконаладочных работ.
Исполнителю предстоит установить оборудование нескольких систем, отвечающих за:

• пожарную безопасность;
• подачу воды и отведение;
• вентиляцию и кондиционирование.

Без нормального функционирования систем невозможно сдать любой объект, создать условия для нормальной эксплуатации.

Подготовленная бумага обладает своими отличительными особенностями:

1. Документ (первичная категория) предоставляет возможность оплатить установку технических устройств, приборов.
2. В нем перечислен комплекс мероприятий по наладке, пуску с учетом оговоренной методики. После установки и регулировки проводится тщательная проверка приборов, устройств.
3. Изложены алгоритмы действий обеих сторон. Заказчик согласовывает условия на предварительном этапе, обеспечивает доставку приборов и безопасность. Подрядчик отвечает за наладочный процесс, а также тестирование для последующего запуска оборудования.

Правила составления типового акта пусконаладочных работ

Строго утвержденная форма оформления документа отсутствует. Стандартный образец акта пусконаладочных работ составляется так:

• Под обычной «шапкой» вписывают место (населенный пункт), число составления.
• Указывают заказчика (название), определяют уполномоченное лицо (Ф. И. О и должность), отвечающее за интересы компании.
• Прописывают аналогичные данные о представителе исполнителя с включением срока монтажа и нумерацией договора.
• Перечисляют переданные элементы систем, мероприятия, связанные с монтажом и проверкой работоспособности.
• Включают дополнительную информацию, если это предусмотрено договором.
• Подтверждают окончание работ для последующей приемки.
• Внизу оставляют место для подписей представителей.

Утверждение акта комиссией

Подготовленный документ требует создания комиссии, включающей представителей обеих сторон.
Участники комиссии должны:

1. изучить отчет, выявить несоответствия с положениями договора;
2. рассмотреть проектную рабочую документацию;
3. проверить на месте установку оборудования, ее готовность к эксплуатации с учетом особенностей.

Надлежащее оформление акта пусконаладочных работ

Ускорить процесс утверждения поможет документ, оформленный согласно положениям законодательной базы. Во время составления договора необходимо утвердить образец акта, а затем включить его в качестве приложения. По желанию сторон в него добавляют информацию для уточнения:

• месторасположения объекта монтажа;
• оснований при назначении комиссии (приказ);
• разрешений, позволяющих проводить пусконаладочные мероприятия;
• приглашенных компаний, занимающихся разработкой проекта или проведением отдельных операций (субподрядчики);
• графика проведения и окончания монтажа с описанием последовательности, особенностей, нюансов;
• основных характеристик, фактических параметров оборудования после тестирования (производительность, мощность);
• стоимости, указанной в смете;
• решения комиссии после проведения проверки.

Составление документа с точки зрения делопроизводства

Отсутствие утвержденной формы не мешает подготовить отчет, не выходящий за рамки законодательства. Придерживаются правил делопроизводства, разработанных для подобной документации.

• При составлении выбирается готовый акт о проведении пусконаладочных работ образец, уже утвержденный в компании, или общепринятый шаблон.
• Форма заполняется собственноручно и на компьютере. Используют стандартный лист (формат А4) или распечатывают на принтере.
• Прописывают точное название организаций, компаний, адреса офисов, объекта.
• Указывают ссылки на положения законов, внутренние приказы.
• Юридический статус документа освобождает от заверения печатью (поправка с 2016 года).
• Обязательно проставляют числа (оформления и утверждения), оригинальные росчерки уполномоченных лиц от двух сторон (заказчик, подрядчик).

Когда контрагент против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В процессе проверки у сторон могут возникнуть претензии из-за невыполнения взятых обязательств. Заказчика не устраивают время сдачи и конечный результат. Исполнитель недоволен задержкой с поставками и оплатой.

Нежелание утверждать акт сдачи приемки пусконаладочных работ дает возможность составить отдельный документ. В нем фиксируют выявленные нарушения, приведшие к отказу от подписания. Стороны в добровольном порядке решают вопросы и устраняют недостатки. А при обращении в судебные органы, в качестве основания прикладывают основной и дополнительный акты.

Составленная верно, форма акта выполненных работ гарантирует безопасность отношений между контрагентами в процессе окончания строительства и монтажа сложных систем, готовых к дальнейшей эксплуатации. Если заранее разработать ее шаблон, то можно значительно сократить время на оформление документации.

Акт об окончании пусконаладочных работ — бланк и образец 2021 года

Многие компании используют в своей работе устройства, конструкция которых отличается повышенной сложностью. Но перед началом их эксплуатации выполняется первый запуск. Это очень важная процедура, как для поставщика, так и для получателя. Поэтому она проводится по определенным правилам. Так, после установки, настройки и пробного запуска, наступает завершающий этап. Он подразумевает оформление соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Для чего заполняют акт

Этот акт необходим для того, чтобы документально зафиксировать факт проведения всех подготовительных и проверочных работ. Кроме этого, документ говорит о том, что устройство отвечает всем нормам и стандартам, поэтому его можно вводить в эксплуатацию. При этом нужно знать, акт составляется независимо от того, к какой категории относится оборудование. Это могут быть водоотводящие, электрические, противопожарные и другие системы.

Обычно данный акт выполняет функцию приложения к ранее составленному договору, например, между потребителем и поставщиком. Как правило, форма акта определяется по обоюдному желанию. Кроме того, что акт фиксирует выполнение подготовительных работ, он играет роль первичной документации. Документ становится основанием для оплаты работ, связанных с доставкой, монтажом, установкой.

Нужно помнить, акт обладает юридической силой. В связи с этим, если организация обнаружила какую-то проблему, на основании этого документа можно поставщику предъявить претензию. При отсутствии адекватного отношения со стороны поставщика, сторона, получившая неисправное оборудование, имеет право обратиться в суд. Именно этот акт обязательно будет рассматриваться в суде. Можно столкнуться с ситуацией, когда, получив оборудование, заказчик затягивает с оплатой. При этом в суд может обратиться и поставщик, предъявив для рассмотрения все тот же акт.

(Видео: «Пусконаладочные работы: подготовка и этапы проведения»)

Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, составление такого документа в интересах, как поставщика, так и получателя. Именно с его помощью обе стороны могут защищать свои интересы, если возникшие споры будут решаться в суде.

Утверждение комиссией

Для подготовки сложного оборудования необходимо присутствие нескольких специалистов. В связи с этим назначается специальная комиссия, в составе которой должно присутствовать больше двух человек. Чтобы между сторонами не было разногласий, в комиссии должны присутствовать, как представители получателя, так и специалисты поставщика. Естественно, все члены этой группы должны обладать необходимыми знаниями, чтобы в полной мере определить качество сложного технического устройства. Все свои заключения комиссия вносит в данный акт.

Бывают ситуации, когда организация не располагает специалистами необходимой квалификации. Так, руководитель может приглашать экспертов, которые не числятся в штате. Проверяющая группа должна определить, насколько устройство отвечает проектной документации. Проверяется не только техническое состояние, но и прилагаемые документы, которые касаются эксплуатации устройства.

Правила составления акта об окончании пусконаладочных работ

Как уже было сказано, участники сделки имеют право самостоятельно решать, какую именно форму использовать для оформления акта. Как можно догадаться, здесь нет обязательного бланка. Некоторые предпочитают оформлять документ в свободном стиле. Хотя большинство компаний все-таки составляет для этих целей шаблоны, которые утверждаются руководителями. Также нужно знать, независимо от предпочтенного варианта, в акте должны присутствовать важные сведения.

К ним относятся:

• сведения об ответственных лицах;
• полное название обеих компаний;
• город и дата оформления акта;
• информация об устройствах, которые устанавливались, запускались и проверялись;
• если к акту прилагаются какие-либо документы, о них следует упомянуть.

Специалисты рекомендуют с максимальной ответственностью подойти к составлению этого акта. Следует помнить, даже незначительные ошибки нередко становятся причиной печальных последствий. И нет никакой разницы, это заведомо ложная информация, или ответственный сотрудник допустил элементарную ошибку. Надзорные органы могут признать подобный документ недействительным. Кроме этого, ошибки могут стать причиной возникновения конфликтов между сторонами.

Правила оформления акта

Независимо от других обстоятельств, здесь обязательно должна присутствовать важная информация о проведенных работах. Сделку нужно описать таким образом, чтобы в полной мере отобразить ее суть. К обязательным пунктам относятся выводы, которые должна дать комиссия. Если выбрано компьютерное заполнение документа, особое внимание стоит уделить проставлению здесь «живых» подписей. Проставить свои автографы должны все члены проверяющей группы, а также представители поставщика и заказчика. Что касается печатей, то на сегодняшний день организации имеют право их не использовать. Хотя если компания повсеместно применяет печать, на этом акте она лишней не будет.

В этой сделке имеется не одна заинтересованная сторона. Поэтому акт должен иметь несколько копий. Как можно догадаться, по одной предназначается для участников сделки. Также может возникнуть необходимость передать экземпляр в проверяющие органы.

Инструкция заполнения акта об окончании пусконаладочных работ

С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей.

Здесь все предельно понятно:

1. Сначала прописывается название документа. Обычно внутренним документооборотом организации акту присваивается номер. Он должен быть здесь проставлен.
2. Ниже следует указать, в каком городе производилось оформление акта. Также нужно прописать дату его заполнения.
3. Далее указываются сведения о сторонах сделки. Сюда вносятся названия компаний, ФИО и должности их представителей. В большинстве случаев эти работники и являются членами проверяющей группы. Если присутствуют сторонние специалисты, сведения о них также вносятся в документ.
4. Затем можно приступать к заполнению основной части. Здесь нужно указать период проведения всех перечисленных работ. Нелишним будет упомянуть, на каком основании выполняются данные работы. Обычно для этого между компаниями заключается договор.
5. Ниже следует зафиксировать факт выполненных действий. Здесь подробно описывается оборудование, поэтапные действия, другие сведения.
6. Комиссия делает вывод о том, можно ли начинать эксплуатацию оборудования. Здесь отмечается, что техническое состояние отвечает всем необходимым нормам. Если выявлены какие-то неисправности, они также должны быть отображены в акте.
7. Если прилагаются какие-то дополнительные документы, об этом также нужно написать.
8. В конце необходимо проставить автографы с расшифровками всеми ответственными лицами.

Бывает так, что заказчик отказывается ставить подпись. Тогда необходимо составить отдельный документ, в котором указывается данная информация. Естественно, у заказчика на это должны быть веские причины, которые и следует изложить в новом акте. То же самое рекомендуется делать и в случае, когда от подписания акта отказывается сам исполнитель. При судебных разбирательствах оба документа будут рассматриваться.