Акт об окончании пусконаладочных работ

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).

Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ

Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.

Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.

Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

• названия компаний заказчика и исполнителя,
• персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
• дату и место составления документа,
• сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
• информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
   • полные названия предприятий,
   • должности доверенных лиц,
   • их фамилии-имена-отчества.

Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:

• период ведения пусконаладочных работ,
• название компании-исполнителя,
• а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.

Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.

Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.

Акт пусконаладочных работ отопления образец

С качать документ в формате word. Источник — РД 78.145-93 «Пособие к руководящему документу системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации правила производства и приемки работ».

А К Т

об окончании пусконаладочных работ

Город _________________ «___» ____________ 20 ___г.

Комиссия в составе:

(должность, фамилия, имя, отчество)

(должность, фамилия, имя, отчество)

монтажно-наладочной (пусконаладочной) организации _______________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

установила, что с «___» ____________ 20_____ г. по «____» __________ 20 ___ г.

(наименование монтажно-наладочной (пусконаладочной)

проводились пусконаладочные работы ____________________________________

смонтированной в ______________________________________________________

согласно договору N ______ от «_____» ________________________ 20______ г.

В результате проведенных работ выполнено: ________________________________

С подписанием настоящего акта пусконаладочные работы считаются выполненными, установленные технические средства сигнализации, прошедшие пусконаладочные работы, считать готовыми для предъявления приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

(для дополнительной информации)

К акту прилагаются: ___________________________________________________

Акт пусконаладочных работ отопления образец

ОБ ОКОНЧАНИИ ПУСКОНАЛАДОЧНЫХ РАБОТ

Город _____ Пермь______ » 10 «__мая___ 2018 г.

Объект _________ Завод по производству стеклотары ЗАО «Мегаполис»_______ _______________

Комиссия в составе представителей:

_____Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В.________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Представитель лица, осуществляющего строительство_____________________________________

____Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю.___________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Лицо, осуществляющее строительный контроль___________________________________________

_____Инженер строительного контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В._______________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Представителя пусконаладочной организации____________________________________________

___Главный инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М.______________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

а также лица, дополнительно участвующие в освидетельствовании:__________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

в том, что с 03.05. 2018 по 10.05. 2018

____________________________ ООО «Системы безопасности» ___ ___________________________

(наименование пусконаладочной организации)

проводились пусконаладочные работы на

_________Модульная установка пожаротушения тонкораспылённой водой____________________

____________________ в помещении зарядной в/о Г-Д/10-12________________________________ , (наименование установки)

согласно договору №34 от «01» марта 2018 г.

В результате проведенных работ выполнено:

1) автономная наладка системы: настройка и проверка правильности прохождения необходимых сигналов;

2) комплексная наладка системы: проверку взаимодействия с сопряженными инженерными системами.

С подписанием настоящего акта пусконаладочные работы считаются выполненными, а установку, прошедшую пусконаладочные работы, считать готовой для предъявления приемочной комиссии и приемке в эксплуатацию.

(для дополнительной информации)

К акту прилагаются:

Представитель застройщика/заказчика__________ ______________ ____________________________

_ Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В. ____________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель лица, осуществляющего строительство_ ____________ _________________________

_ Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю. __ ____________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Лицо, осуществляющее строительный контроль_______ _________ ___________________________

_ Инженер строительного контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В. _____________ ______

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель пусконаладочной организации__________________ ___________________________

__ Главный инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М. _________________ ______

Акт об окончании Пусконаладочных Работ — Пример заполнения в 2021 году

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе.

Инструкция заполнения акта

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму. С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей:

1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
   • полные названия предприятий,
   • должности доверенных лиц,
   • их фамилии-имена-отчества
4. Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
   • период ведения пусконаладочных работ,
   • название компании-исполнителя,
   • а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
5. Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
6. Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Бывает так, что заказчик отказывается ставить подпись. Тогда необходимо составить отдельный документ, в котором указывается данная информация. Естественно, у заказчика на это должны быть веские причины, которые и следует изложить в новом акте. То же самое рекомендуется делать и в случае, когда от подписания акта отказывается сам исполнитель. При судебных разбирательствах оба документа будут рассматриваться.

Правила оформления акта

Независимо от других обстоятельств, здесь обязательно должна присутствовать важная информация о проведенных работах. Сделку нужно описать таким образом, чтобы в полной мере отобразить ее суть. К обязательным пунктам относятся выводы, которые должна дать комиссия. Если выбрано компьютерное заполнение документа, особое внимание стоит уделить проставлению здесь «живых» подписей. Проставить свои подписи должны все члены проверяющей группы, а также представители поставщика и заказчика.

Что касается печатей, то на сегодняшний день организации имеют право их не использовать. Хотя если компания повсеместно применяет печать, на этом акте она лишней не будет.

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов. Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.