Акт об окончании пусконаладочных работ образец бланк

После завершения монтажа сложного технического оборудования особенное значение приобретает грамотное оформление пусковых испытаний, свидетельствующее о качественной и полной сборке, а также полноценном монтаже и работоспособности такого оборудования.

Акт об окончании пусконаладочных работ

Составление подобной документации одинаково важно и для Заказчика, и для Исполнителя в случае предъявления претензий относительно качества и работоспособности оборудования, а также отказа оплатить выполненные работы.

Акт об окончании пусконаладочных работ является окончательным бухгалтерским документом и относится к форме первичной бухгалтерской отчетности.

На основании данного акта Заказчик производит оплату Исполнителю.

Без составления такого акта невозможно выставление итогового счета на перечисление денег Исполнителю, а сами работы Заказчик может посчитать не выполненными.

В результате Исполнитель будет вынужден обратиться в суд, где будет доказывать, что работы по договору были выполнены им в полном объеме и надлежащем качестве.

Во избежание таких конфликтных ситуаций необходимо своевременно оформление актов бухгалтерской отчетности.

Акт об окончании пусконаладочных работ должны подписывать две стороны договора — и Исполнитель, и Заказчик.

Содержание акта

Единой унифицированной формы данного документа не существует, поэтому стороны вправе подписать его в свободной форме, однако можно выделить некоторые общие требования к такому документу.

К ним относятся:

1. Название составляемого акта, которое в обязательном порядке должно соответствовать названию, предусмотренному в договоре, с указанием реквизитов договора.
2. Дата составление акта
3. Период выполнения работ
4. Наименование сторон договора
5. Объем выполненных работ
6. Стоимость выполненных работ с указанием НДС, причем сумма НДС должна быть выделена отдельно;
7. Подписи ответственных лиц, представляющих стороны при приеме работ и печати организаций.

Акт об окончании работ составляется после проверки функциональности оборудования и его готовности к работе, при этом обязательными до запуска оборудования является установление соответствия оборудования рабочей документации, техническим требованиям, проекту, изучение документации касающейся производства работ, производимых с оборудованием, и вся документация, сопровождающая собственно производимые работы.

После подписания акта работы признаются выполненными, установленное оборудование готовым для ввода в эксплуатацию и Исполнитель приобретает право на выставление счета Заказчику для оплаты его работ.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта об окончании пусконаладочных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт пусконаладочных работ водоснабжения

Пусконаладочные работы — важный этап после монтажа систем пожарной сигнализации перед вводом в эксплуатацию установленной аппаратуры. В процессе действий по пуско-наладке пожарной сигнализации могут обнаружиться нарушения при монтаже, недостатки, а также заводской брак. После завершения пусконаладочных работ оформляется акт об их окончании.

Внимание! Эксплуатация средств противопожарной безопасности не может осуществляться без проведения комплекса пусконаладочных работ, которые подтверждены соответствующим актом.

Порядок проведения

Порядок проведения пуско-наладки регламентирует пособие к РД 78.145-93 «Пособие к руководящему документу (Системы и комплексы охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ)».

Обязательные этапы вне зависимости от выбранной методики:

• Подготовительный этап. Заказчик и организация-подрядчик согласовывают программу мероприятия и обсуждают нюансы, решают вопрос стоимости.
• Второй этап — регулировка панелей управления, наладка защитных элементов. Возможен после заземления электрооборудования и функционировании осветительных систем.
• Третий этап — проведение комплексного тестирования всего оборудования.

Отчетность выполнения ПНР

Пуско-наладка завершена, когда достигается стабильность функционирования рабочего состояния режимов и параметров, которые предусмотрены проектно-технической документацией без срабатывания ложных сигналов. После завершения комплекса всех нужных манипуляций, подтверждающих надлежащую работоспособность пожарной сигнализации, составляется акт. На основании документа заказчик рассчитывается с исполнителем за проведенные мероприятия по тестированию, а также наладке пожарной сигнализации.

Что должен включать акт?

1. Дату составления.
2. Информацию о месте проведения.
3. Информацию о заказчике, представителе заказчика (должность, Ф.И.О).
4. Информацию о представителе пусконаладочной организации, который составил акт.
5. Полное наименование компании-подрядчика, осуществляющей ПНР.
6. Наименование оборудования, системного комплекса противопожарной сигнализации, на котором производилась пуско-наладка.
7. Описание проведенных мероприятий.
8. Дополнительную информацию, а также примечания, которые выявлены в ходе проведения ПНР (при необходимости).
9. Подписи сторон.

Акт пуско-наладки пожарной сигнализации может включать более конкретную информацию о виде и особенностях установленного оборудования, подробную характеристику, а также иную конкретизирующую информацию, влияющую на дальнейшую безопасность во время эксплуатации.

Значимость ПНР

Пуско-наладка должна быть осуществлена только специализированными подрядчиками, сертифицированными в соответствии с требованиями законодательства. Все работы должны быть строго регламентированы согласно требованиям РД 78.145-93 и с обязательным приложением 1 СНиП 3.05.05-84, СНиП 3.05.06-85 и СНиП 3.05.07-85.

Кроме качественного монтажа аппаратуры, только благодаря пусконаладочным действиям опытных специалистов можно добиться слаженного функционирования механизма, обеспечив высокую пожаробезопасность всего объекта.

Акт пусконаладочных работ водоснабжения

Шаблон для заполнения:

Акт
о выполнении пусконаладочных работ

[место подписания акта]

[число, месяц, год]

Настоящий Акт составлен представителями Заказчика — [полное наименование организации] в лице [должность, Ф. И. О.] и представителями Поставщика — [полное наименование организации] в лице [должность, Ф. И. О.] в том, что с [число, месяц, год] по [число, месяц, год] Поставщиком при участии Заказчика были проведены пусконаладочные работы на оборудовании, поставленном по договору [номер, дата подписания договора]:

1. Пусконаладочные работы были выполнены в следующем объеме: [вписать нужное].

2. Установленное оборудование работоспособно и функционирует согласно технической документации, входящей в комплект поставки.

3. Заказчик к поставленному оборудованию и произведенным Поставщиком работам претензий не имеет.

4. Гарантийные обязательства, предусмотренные Договором поставки, начинают действовать с [число, месяц, год]. Гарантийный срок — [вписать нужное].

5. С подписанием настоящего Акта пусконаладочные работы считаются выполненными, а оборудование, указанное в настоящем акте, готовым к эксплуатации.

[наименование должности] [подпись] [Ф. И. О.]

[наименование должности] [подпись] [Ф. И. О.]

Акт сдачи-приемки пусконаладочных работ

Акт № _______ сдачи-приемки пусконаладочных работ

город ___________________________ «_____»_____________________20___г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика:

Наименование фирмы____________________________________________________________________________
Ф.И.О.____________________________________________________________________________
Должность________________________________________________________________________

и представитель Исполнителя работ:

Наименование фирмы____________________________________________________________________________
Ф.И.О.____________________________________________________________________________
Должность________________________________________________________________________

составили настоящий Акт о проведении пусконаладочных работ следующего оборудования согласно Заданию №____ от _____________________________:

Тип оборудования, модель___________________________________________________________

На территории Заказчика по адресу____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Пусконаладочные работы были проведены Исполнителем в полном объеме и в установленный Заданием срок. Оборудование полностью комплектно (включая техническую документацию) и находится в исправном состоянии.
Представитель Заказчика подтверждает, что замечаний и претензий к выполнению работ не имеет.

Особые отметки (заполняется Исполнителем):

Замечания к состоянию рабочего помещения Заказчика:_______________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Нарушения техники безопасности в рабочем помещении:_______________________________
_____________________________________________________________________________________

Другое:__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и передан обоим представителям.

Акт пусконаладочных работ

Акт — документ, составленный и подписанный несколькими уполномоченными лицами для заверения произошедшего события или факта. Подписывается документ представителями сторон (заказчиком и исполнителем) и членами комиссии, которую собирают приказом руководителя. Для большинства документов данного типа, акт пусконаладочных работ оборудования имеет унифицированную форму заполнения, четко регламентируемые нормативными актами текстовые блоки и расположение реквизитов сторон. Посмотреть пример унифицированной формы можно ниже.

Стоит учитывать, что некоторые ведомства отступают от унифицированной формы и используют собственный шаблон, что не является нарушением. Дополнительно может быть составлен акт об окончании монтажных работ.

Образец формы для заполнения

Акт пусконаладочных работ прилагается к договору о поставке определенного оборудования, его настройке и свидетельствует его готовность к использованию. Его оформляют после проверки техники. Поставленные механизмы осматривают на наличие дефектов, испытывают в действии. Этим занимается организация-поставщик. На основе данного документа оплачиваются предоставленные услуги, если это не противоречит договору.

Акт пусконаладочных работ оборудования оформляется после окончания всей трудовой деятельности, связанной с подготовкой техники к эксплуатации. В нем указывается номер техзадания, разнообразные характеристики оборудования – тип, область применения, номер и прочее.

Возможно вольное оформление данного документа согласно общим принципам составления подобных актов. В его оформлении принимают участие несколько человек. Аналогично составляется акт установки оборудования.

Правила оформления

Акт оформляется на обыкновенном листе А4 формата – роли не играет, рукой написано или напечатан. Непреложное условие одно: он обязан содержать оригиналы подписей представителей клиента и исполнителя.

Акт можно оформлять от руки напечатать на стандартном листе бумаги формата А4 или распечатать уже написанный документ на принтере. Главное, чтобы на заполненном бланке стояли оригинальные подписи заинтересованных сторон.

Важно иметь ввиду, с 2016 года, юридические лица могут не ставить на документе свои печати, это делается по желанию проверяющих. Экземпляров акта пусконаладочных работ должно быть несколько экземпляров для каждой из сторон. Далее, документ передается на хранение ответственному лицу или сдается в архив.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

Данный бланк имеет достаточно приемлемую модель содержания:

1. В начале деловой бумаги, в центре пишется его наименование с номером согласно внутреннему обороту документов компании.
2. В последующей строке указывается пункт, в котором происходит утверждение деловой бумаги, а еще дата составления.
3. Затем вносятся информационные известия о представителях клиента и исполнителя (они же на самом деле являются комиссией): тут указываются полные названия и пр.