Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика, второй передается компании-подрядчику, а остальные – представителям контролирующих инстанций, присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

• В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.
• Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта).

Следующим шагом наименование объекта и полное название предприятия-заказчика, с обозначением его руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник).

Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процедуры, т.е. фирме-подрядчике и фиксируется документация, на соответствие которой проверялся объект.

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков образец бланк

Акт ввода в эксплуатацию приборов учета потребления горячей и холодной воды является неотъемлемой часть к договору об оказании услуг по установке, обслуживанию и ремонту водосчетчиков.

Каждая обслуживающая компания имеет свою форму договоров и актов.

Перед тем, как установить счетчик, проверьте его целостность и наличие заводской пломбы. При отсутствии такой пломбы счетчик считается недействительным. Также на нем не должно быть трещин и зазоров.

Лучше всего. Если это будет абсолютно новый прибор учета с паспортом, в котором обязательно прописывается дата его изготовления, срок нормативной эксплуатации, возможные погрешности в работе, периодичность поверок, а также технические характеристики.

Кто устанавливает счетчики воды

Установить счетчик может как сам владелец водосчетчика, наемный работник, специализированная организация, так и представитель поставщика. Главное, чтобы счетчик был установлен согласно требованиям нормативных актов.

После установки приборов учета следует пригласить представителя организации, поставляющую воду в дом, для приемки и составления акта ввода в эксплуатацию прибора учета.

Растягивать процедуру установки и приемки счетчиков на длительное время не следует, тем более что сроки четко регламентированы Правилами потребления и договором с поставщиком. Чтобы избежать претензий со стороны принимающей компании о качестве установки счетчиков, лучше всего сразу пригласить представителя поставщика для установки и приемки счетчика в эксплуатацию.

Что указывается в акте

В акте обязательно должны быть обозначены следующие пункты:

• дата составления акта. Именно от нее начинается отсчет срока эксплуатации прибора учета;
• наименование поставщика водоснабжения;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, установившего счетчик;
• фамилия, имя отчество владельца счетчика;
• адрес установки счетчика;
• марка, модель, заводской номер счетчика;
• показания счетчика. Именно от них начнется отчет потребляемой воды;
• номер пломбы поставщика, установленной на приборе учета;
• если счетчик уже был в эксплуатации, то указывается дата его последней поверки;
• подписи обеих сторон.

Акт должен быть составлен минимум в двух экземплярах – один остается у представителя поставщика, второй выдается вам. Выбрасывать его не стоит, так как при первой же проверки контролерами поставщика у вас его обязательно спросят. Да и в случае каких-либо разногласий акт может быть основным документом.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию водосчетчиков вариант которого можно скачать бесплатно.

Подробное описание процедуры ввода в эксплуатацию счетчиков воды

Чтобы платить за воду справедливо, необходимо обеспечить монтаж счетного устройства. По закону необходимо согласовать все нюансы, монтируя водомер, чтобы не допустить его переоборудования и бесплатного получения воды. Показания будут принимать в случае официального приема счетчика в эксплуатацию, только тогда юридические нюансы будут соблюдены.

Когда необходима процедура введения в работу водосчетчика?

Под приемом в эксплуатацию водосчетчика подразумевают процедуру законного оформления в качестве прибора, ведущего фиксацию без погрешностей.

Именно по смонтированному счетчику будет предоставляться платежка, а процедура его одобрения необходима после:

• починки учетной техники;
• замены на другое устройство, обладающее сертификатом;
• поверки — изучение счетчика, направленное на обнаружение вмешательств в конструкцию с целью изменить показания.

Кто это делает и как быстро?

Обязанность по официальному утверждению счетчика в качестве прибора учета водных ресурсов возлагается на владельца жилья, куда подведены коммуникации.

Этот человек обременен требованием законодательства об установке водомера и замене его в случае внезапной поломки, либо истечения периода между поверками. Такая обязанность установлена Постановлением Правительства РФ под номером 354.

Направлять прошение о введении прибора учета в работу нужно исполнителю (представителю) коммунальных услуг. Писать запрос необходимо в:

• управляющую компанию,
• ТСЖ,
• потребительский или жилищный кооперативы,
• фирму, которая непосредственно обеспечивает поступление воды.

На протяжении месяца с момента корректного монтажа счетчика и направления письменной заявки, исполнитель КУ имеет обязательство произвести оформление и разрешить пользоваться прибором.

Стоимость

Согласно вышеприведенного Постановления, плата за размещение защитной пломбы с исполнителя не взимается.

Поэтому требование заплатить мастеру будет незаконным, кроме ситуации при повторном размещении пломб после нарушения предыдущих пломб или поверочных знаков.

В подобной ситуации исполнитель услуг вправе требовать плату, обозначенную официальным прайсом, подтвержденным печатью предприятия и подписью руководителя.

Процедура пошагово

Процедуру официального ввода учетной техники в эксплуатацию можно разделить на несколько этапов:

1. Сбор документов, подтверждающих соответствие счетчика актуальным нормативам.
2. Обращение в УК или к иной организации предоставляющей услуги с заявлением об официальном утверждении прибора.
3. Проведение необходимых действий сотрудником со специальными знаниями.
4. Создание бумаги, подтверждающей ввод в эксплуатацию (акта).

Перечисленные действия имеют свои особенности, которые нужно учитывать. Но разобравшись в этой процедуре, общение со специалистом и направление заявки не вызовет трудностей.

Сбор документов

Чтобы процедура завершилась быстрее и не потребовалась замена счетчика вследствие отсутствия документов на него, готовится перечень документов.

Прежде всего, это заявление, в котором сообщается, какой прибор требуется ввести в эксплуатацию, когда это удобно и прочие детали.

Требуются и некоторые другие бумаги:

• копия паспорта на счетчик;
• документы о прохождении поверки (если только не был куплен новый прибор).

Этого перечня достаточно, чтобы специалист мог качественно провести работу и оценить техническую пригодность прибора.

Как написать заявление — образец

Заявка на ввод счетчика в эксплуатацию составляется в свободной форме, поскольку установленного законом четкого образца нет. Некоторые управляющие компании и поставщики услуг предоставляют пользователям бланки для заполнения, где достаточно вписать данные.

Если же такого нет, придется написать бумагу вручную, в ней оговариваются:

1. Личные данные собственника жилья — пишутся в правом верхнем углу, требуются не только ФИО, но и главные паспортные реквизиты, местонахождение объекта, актуальный телефон.
2. Желаемые дата и время, когда собственник будет дома и будет готов принять посетителя.
3. Технические данные о самом счетчике — его тип, номерное обозначение, присвоенное на заводе, место, где он располагается.
4. Данные об организации, выполнившей задачу по размещению учетного прибора.
5. Цифры на табло, имеющиеся к моменту утверждения.
6. Плановый период следующей поверки.

Больше никаких сведений вписывать не потребуется, остается только поставить подпись собственника и дату составления документа.

Подача бумаг

Составив заявление и подготовив перечисленные выше документы, необходимо отправить бумаги исполнителю коммунальных услуг.

Использовать нужно юридический адрес, при этом можно передать заявку несколькими способами:

1. Через представителя — бумаги вполне может отнести другой человек, но для этого потребуется выдача доверенности.
2. Лично — в рабочее время заявитель может прийти и отдать бумаги в канцелярию или соответствующий отдел, получив копию заявления со штампом о принятии. Это наиболее действенный вариант, который к тому же предполагает выдачу документа, доказывающего обращение.
3. Почтой — подойдет для человека, который не имеет возможности посетить офис ЖКУ в рабочее время. Письмо должно быть заказным и с уведомлением о получении, тогда полученное извещение запустит отсчет срока предоставления услуги.

Введение в работу

Получатель прошения должен отправить своего представителя в максимально удобные для клиента время и дату для процедуры по утверждению устройства.

Обычно это инспектор или контролер, работа которого состоит из нескольких этапов, которые не ведутся долго.

Изучение данных

Специалисту предоставляется сопроводительная документация на счетчик, это его паспорт, подготовленный производителем.

Проверке подлежат:

• уникальный номер изделия, присвоенный изготовителем;
• комплектация;
• рекомендованный вариант размещения.

Если счетчик уже использовался, то представитель управляющей компании имеет право проверить дату последней поверки, это обязательное требование. Если в процессе контроля возникли несоответствия, это оговаривается в заключительном акте.

Контроль работы

В ходе изучения проверяется, насколько корректно работает счетная техника, и верно ли она отображает расход воды. Специалист может открыть краны, задействовать специальные устройства, главное, чтобы в итоге счетный механизм был исправен и не имел признаков вмешательства.

На этом же этапе проверяется корректность схемы монтажа, как правило, играет роль расстояние от входа трубы в жилье и наличие обратного клапана.

Фиксация показаний

Мастер снимает показания на момент контроля, что необходимо для правильного расчета коммунальных платежей.

Они вносятся в акт, а затем передаются поставщику коммунальных услуг.

Именно от разницы между этими данными и предоставленными впоследствии цифрами исчисляются платежи.

Собственнику помещения нужно следить за правильностью внесения данных, нередко возникают случаи, когда мастер переписывает данные с нарушениями.

Это может привести к некорректному начислению платежей, и в интересах самого собственника следить за работой специалиста.

Опломбирование

Чтобы исключить в дальнейшем несанкционированное проникновение в учетный прибор, специалист снабжает устройство пломбами. Заводская метка уже должна присутствовать, ее наличие подтверждает, что жилец не пытался вмешаться в работу техники до момента ее ввода в эксплуатацию.

Контрольные пломбы защищают корпус счетчика от вскрытия и последующего изменения конструкции, антимагнитные препятствуют затормаживанию счетного механизма. Удалить их будет невозможно, поскольку на корпусе останутся неудаляемые следы, кроме того, есть корешок, которым дополняется акт ввода в эксплуатацию.

Составление акта

По итогам визита уполномоченного лица происходит подготовка и утверждение акта о том, что счетный прибор был допущен к использованию. Он создается в двух одинаковых версиях (для собственника помещения и представителя УК), а также снабжается подписями обеих сторон.

В бумаге отображается важная информация:

• дата и время, когда прибор официально запустили;
• его местонахождение;
• сведения о специалисте, ответственном за правильность процедуры;
• данные о счетчике, в том числе его собственный номер, указания на размещение, тип;
• стартовые цифры табло;
• отметки о проведенном размещении пломб с оговариванием точки монтажа;
• дата проведения следующей поверки.

В случае, когда при контроле обнаружились разногласия между прибором и документом, нарушения в его работе, иные несоблюдения закона, компания может отказаться принимать ИПУ. Это обязательно указывается в акте, после чего собственник обязан исправить ситуацию и запросить дополнительную процедуру.

Оплата до одобрения водомера

Пока счетчик не действует, либо не введен в эксплуатацию, пользоваться им для расчета коммунальной платы нельзя. Квитанции будут приходить ежемесячно из расчета тарифа за каждый квадратный метр жилья.

Это будет неэкономно, но другого выхода нет, поэтому нужно как можно быстрее приобрести прибор учета и подать заявку. Как только акт о вводе в эксплуатацию будет подписан, поступившая вода начнет оплачиваться по имеющемуся расходу.

Нарушение сроков

Если письменная просьба подана с того момента, когда был смонтирован прибор, соблюдение сроков находится на совести исполнителя КУ. У него есть всего 30 дней от прихода заявки, чтобы ввести прибор учета в эксплуатацию.Если же назначенный заявителем день и время не подходят, ЖКХ вправе предложить иные удобные условия.

При непринятии ИПУ к эксплуатации в назначенный срок, либо же одностороннем переносе более, чем на 15 дней с подачи заявки, процедура отменяется.

Прибор учета считается официально принятым и работоспособным с даты подачи заявления, дальнейшие претензии поставщика ЖКУ невозможны и попросту незаконны.

Доказательством несоблюдения сроков будет отметка о приеме документации или почтовое уведомление, которые следует предъявить на случай появления проблем.

Заключение

Использование счетчика потребления воды для расчета коммунальных платежей невозможно до момента ввода прибора в эксплуатацию. Одобрение устройства происходит управляющей компанией, жилищным товариществом или другим исполнителем КУ.

Процедура разделяется на стадии:

1. Сбор документов.
2. Подача заявления.
3. Посещение объекта мастером и его инспектирование ИПУ.
4. Заполнение акта ввода в эксплуатацию.

После этого платежки за воду будут приходить по фактическому потреблению, нужно только своевременно сообщать о текущих цифрах на счетчике в отведенное поставщиком время. После каждой поверки, починки прибора или его замены, закон требует проходить контроль снова.