Какие акты использует управляющая компания, для чего они нужны и как правильно составить документы?

В ходе выполнения работ по текущему ремонту и обслуживанию многоквартирного дома сотрудники управляющей организации составляют акты, подтверждающие факт проведения работ и описывающие состояние инженерных коммуникаций. Правила заполнения акта зависят от характера и цели проводимых работ.

Что такое акт и когда он необходим

Под актом в жилищном законодательстве понимается документ, который фиксирует состояние общедомовой или частной собственности жильцов в конкретный момент времени, а также подтверждает отсутствие претензий при смене собственника имущества или приеме выполненных работ.

Управляющие домом организации (УК или ТСЖ) заполняют следующие виды актов:

• акт приема-передачи;
• акт о выполненных работах;
• акт осмотра или обследования.

Данный документ содержит детальное описание передаваемой собственности и подписи передающей и принимающей сторон.

Акт осмотра оборудования (например, сантехники или отопительной системы в квартирах жильцов) необходим для целей:

• оценки повреждений сантехники;
• определения возможности установки приборов учета;
• определения стоимости ремонта.

Акт о выполненных работах составляется как подтверждение, что управляющая компания выполнила все необходимые работы по ремонту и обслуживанию общедомового имущества. Также данный документ позволяет собственникам помещений проконтролировать качество выполненных работ и объем затраченных средств, а сотрудникам УК или ТСЖ будет проще формировать отчеты перед ревизионной комиссией или жилищной инспекцией.

Процедура составления и образец

Форма акта о произведенных работах утверждена Приказом Минстроя № 761 в октябре 2015 года. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• наименование УК или ТСЖ, реквизиты и юридический адрес;
• наименование и реквизиты фирмы-подрядчика;
• адрес дома и номер подъезда, в котором были произведены работы;
• ФИО представителя подрядчика и его паспортные данные;
• перечень выполненных работ;
• сроки выполнения;
• единица измерения стоимости работ;
• объем выполненных работ каждого вида и полная стоимость;
• сведения о наличии претензий со стороны заказчика работ (УК);
• дата составления и подписи представителей УК и компании-подрядчика.

В графе «Сроки выполнения» указываются сроки сдачи работ по условиям договора и фактические сроки. Если сдача работ произведена позже оговоренного в договоре срока, то в акте может ставиться отметка о начислении пени за просрочку и ее размере. Для регулярно выполняемых работ (уборка подъездов, полив газона и т. д.) указываются не сроки сдачи, а периодичность выполнения или число календарного месяца.

Единицей измерения стоимости работ может являться:

В квадратных метрах измеряются работы по покраске стен, потолков, уборка территории и другие. Трудочас – это стоимость часа работы одного сотрудника подрядной фирмы, исходя из принятых в регионе нормативов минимального оклада и условий контракта.

Если работы выполняются без привлечения подрядчиков – непосредственно сотрудниками УК – то данный документ должен подписывать кто-либо из жильцов дома, присутствующий при выполнении работ и подтверждающий их качество, а также достоверность данных, указанных в акте.

Ввиду того, что при регулярных работах (например, уборка подъездов) организовывать присутствие жильца не имеет смысла, собственники выбирают Совет многоквартирного дома и его председателя, который периодически контролирует проводимые работы, их качество и регулярность, после чего отчитывается перед собственниками на ежегодном собрании.

Председатель совета уполномочен подписывать все акты о выполнении работ по обслуживанию и ремонту дома (п. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).

Если в процессе составления акта у кого-либо из собственников помещения или у председателя совета дома возникли претензии к качеству произведенных работ, сотрудники УК обязаны внести в акт перечень претензий и суть каждой из них, при необходимости подкрепляя претензии составлением отдельного акта осмотра со свидетелями. Акт с претензиями к качеству работ в обязательном порядке направляется в местный отдел жилищного надзора.

Акт осмотра сантехники

Данный документ составляется специальной комиссией специалистов по сантехническому оборудованию и содержит следующие сведения:

• пофамильный перечень членов комиссии;
• наименование и характеристики осматриваемого оборудования;
• действия, производимые при осмотре;
• заключение комиссии;
• дата и точное время начала и окончания осмотра;
• подписи всех членов комиссии и минимум двух свидетелей из числа жильцов дома.

К характеристикам оборудования относятся диаметр и материал труб и вентилей, срок эксплуатации, конструкционные особенности и т. д. При осмотре может производиться измерение давления воды, толщины стенок труб, вскрытие заглушек, перекрытие воды по стояку и другие манипуляции.

В заключение комиссия дает ответы на следующий перечень вопросов:

• нуждаются ли коммуникации в замене или ремонте;
• есть ли опасность возникновения аварийной ситуации;
• есть ли техническая возможность установки счетчиков;
• чем вызваны текущие повреждения (действиями ремонтной службы, износом или неправильной эксплуатацией).

В конце заключения комиссии каждый участник осмотра вправе потребовать записи своего особого мнения по поводу состояния сантехники.

Акты осмотра и приема выполненных работ позволяют не только подтвердить наличие повреждений сантехники и проконтролировать расходование средств УК, но и снизить оплату по нормативу при отсутствии приборов учета. Чтобы избежать непринятия акта в органах обращения, он должен быть составлен в присутствии двух свидетелей и содержать их личные подписи и данные паспорта.

Акт выполненных работ по прокладке сетей водопровода и канализации в строящемся доме (приложение к договору подряда на прокладку сетей водопровода и канализации в строящемся доме)

Приложение N 1 к Договору подряда на прокладку сетей водопровода и канализации в строящемся доме от «___»________ ____ г. N ___

Акт N ___ выполненных работ

1. Подрядчик в соответствии с Договором на прокладку сетей водопровода и канализации в строящемся доме от «___»________ ____ г. N ___ (в дальнейшем по тексту — Договор) выполнил следующие работы по прокладке сетей водопровода и канализации в доме по адресу: _______________________________:

2. Работы, указанные в п. 1 настоящего Акта, согласно Договору должны были быть выполнены до «___»________ ____ г. Фактически работы выполнены к «___»_________ ____ г.

3. Качество работ по Договору должно соответствовать ____________________________________ (указать критерии качества по договору).

Фактически качество выполненных работ _________________ (соответствует/ не соответствует) предъявленным требованиям.

4. Несоответствие качества работ предъявленным требованиям заключается в следующем: __________________________________________________________________

5. В результате осмотра результата работ недостатки __________________ (выявлены/ не выявлены). (В случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены и могут ли они быть устранены Подрядчиком или Заказчиком).

6. Общая стоимость принятых работ составляет: ________ (___________________) рублей, в том числе НДС _________ (________________) рублей.

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок (с нарушением условия Договора о сроке выполнения работ, то есть несвоевременно).

Качество работ _______________ (соответствует/не соответствует) указанным в требованиям.

Недостатки в результате работ _________________ (выявлены/не выявлены). (Если выявлены, указать, какие именно выявлены).

Результат работ по Договору на прокладку сетей водопровода и канализации в строящемся доме от «___»________ ____ г. N ___ сдал _____________________

Результат работ по Договору на прокладку сетей водопровода и канализации в новостроящемся доме от «___»________ ____ г. N ___ принял _________________ __________________________________________________________.

Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную силу, и хранится по одному у каждой Стороны, подписавших настоящий акт.

Исполнительная

Акты на наружные сети водопровода и канализации

Главная | Формы | Акты на наружные сети водопровода и канализации

В этом разделе можно скачать готовые к использованию формы для оформления исполнительной документации. Источник СНиП 3.05.04-85 «Наружные сети и сооружения водоснабжения и канализации»

• Акт о проведении приемочного гидравлического испытания напорного трубопровода на прочность и герметичность — скачать word | excel
• Акт о проведении приемочного гидравлического испытания безнапорного трубопровода на герметичность — скачать word | excel
• Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) хозяйственно-питьевого водоснабжения — скачать word | excel
• Акт о проведении промывки трубопроводов — скачать word | excel
• Акт о проведении приемочного гидравлического испытания емкостного сооружения на водонепроницаемость (герметичность) — скачать word | excel
• Акт испытания наружного противопожарного водопровода на водоотдачу и работоспособность пожарных гидрантов — скачать word | excel
• Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) — скачать word| excel
• Акт освидетельствования скрытых работ (форма РД-11-02-2006) образец 2018 года . Скачать файл в формате word
• Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (форма РД-11-02-2006) — скачать word | excel

Акт выполненных работ по прокладке сетей водопровода и канализации в строящемся доме (приложение к договору подряда на прокладку сетей водопровода и канализации в строящемся доме)

Образец документа:

Приложение N 1 к Договору подряда на прокладку сетей водопровода и канализации в строящемся доме от «___»________ ____ г. N ___

Акт N ___ выполненных работ

1. Подрядчик в соответствии с Договором на прокладку сетей водопровода и канализации в строящемся доме от «___»________ ____ г. N ___ (в дальнейшем по тексту — Договор) выполнил следующие работы по прокладке сетей водопровода и канализации в доме по адресу: _______________________________:

2. Работы, указанные в п. 1 настоящего Акта, согласно Договору должны были быть выполнены до «___»________ ____ г. Фактически работы выполнены к «___»_________ ____ г.

3. Качество работ по Договору должно соответствовать ____________________________________ (указать критерии качества по договору).

Фактически качество выполненных работ _________________ (соответствует/ не соответствует) предъявленным требованиям.

4. Несоответствие качества работ предъявленным требованиям заключается в следующем: __________________________________________________________________

5. В результате осмотра результата работ недостатки __________________ (выявлены/ не выявлены). (В случае выявления недостатков необходимо указать, какие именно выявлены и могут ли они быть устранены Подрядчиком или Заказчиком).

6. Общая стоимость принятых работ составляет: ________ (___________________) рублей, в том числе НДС _________ (________________) рублей.

При приемке результата работ установлено, что работы выполнены в полном объеме в срок (с нарушением условия Договора о сроке выполнения работ, то есть несвоевременно).

Качество работ _______________ (соответствует/не соответствует) указанным в требованиям.

Недостатки в результате работ _________________ (выявлены/не выявлены). (Если выявлены, указать, какие именно выявлены).

Результат работ по Договору на прокладку сетей водопровода и канализации в строящемся доме от «___»________ ____ г. N ___ сдал _____________________

Результат работ по Договору на прокладку сетей водопровода и канализации в новостроящемся доме от «___»________ ____ г. N ___ принял _________________ __________________________________________________________.

Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную силу, и хранится по одному у каждой Стороны, подписавших настоящий акт.

Исполнительная документация

Состав исполнительной документации на внутренние системы водоснабжения и канализации

А7. Перечень содержимого исполнительной по объекту: «Монтаж внутренних сетей водоснабжения и канализации».

А7.1 Рабочий чертёж.

А7.2 Журнал сварочных работ скачать.

А7.3 Журнал антикоррозионных работ скачать.

А7.4 Журнал входного контроля качества скачать.

А7.5 Исполнительная съёмка прокладки трубопроводов (с отметками) скачать.

А7.6 Исполнительная схема устройства траншей под выпуска канализации (с подсчетом объемов грунта).

А7.7 Исполнительная схема устройства основания под выпуски канализации.

А7.8 Акт освидетельствования скрытых работ на прокладку трубопроводов под полами скачать.

А7.9 Акт освидетельствования скрытых работ на тепловую изоляцию трубопроводов скачать бланк.

А7.10 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж системы трубопроводов и крепление к конструкциям зданий скачать бланк.

А7.11 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство прохода трубопроводов ХГСВ через стены скачать бланк.

А7.12 Акт освидетельствования скрытых работ на антикоррозионную обработку трубопроводов скачать бланк.

А7.13 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство естественного основания под выпуски канализации (подземная часть) скачать бланк.

А7.14 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство несжимаемого основания под выпуски канализации (подземная часть) скачать бланк.

А7.15 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство выпусков канализации (подземная часть) скачать бланк.

А7.16 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство теплоизоляции выпусков канализации (подземная часть) скачать бланк.

А7.17 Акт освидетельствования скрытых работ на обратную засыпку выпусков ливневой канализации (подземная часть) скачать бланк.

А7.18 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж кронштейнов крепления трубопроводов пожарного водоснабжения к металлоконструкциям каркаса здания скачать бланк.

А7.19 Акт освидетельствования скрытых работ на антикоррозионную защиту сварных соединений трубопроводов противопожарного водоснабжения скачать бланк.

А7.20 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж пожарных кранов в комплекте скачать бланк.

А7.21 Акт освидетельствования скрытых работ на герметизацию мест прохода трубопроводов через наружные стены скачать.

А7.22 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж очистных установок скачать бланк.

А7.23 Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов ХГСВ скачать.

А7.24 Акт гидростатического или манометрического испытания на герметичность трубопроводов скачать.

А7.25 Акт испытания системы внутренней канализации и водостоков на пролив скачать.

А7.26 Акт испытания внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу скачать.

А7.27 Акт индивидуального испытания оборудования (насосы, водонагреватели и т.д.) скачать.

А7.28 Акт приемки системы и выпусков внутренней канализации скачать.

А7.29 Акт освидетельствования сетей инженерно-технического обеспечения скачать.

А7.30 Удостоверения и протоколы аттестации сварщиков;

А7.31 Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, сертификаты пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологические заключения (можно скачать здесь ).

А7.32 Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

Смотрите примеры исполнительных в разделе: «Примеры исполнительной»

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«