Несложные инструкции, как правильно заполнить квитанцию на воду по счетчикам

Оплата водного ресурса по установленным приборам учета считается более экономичной по сравнению с платежами по тарифу на человека. Но для того чтобы финансовые расчеты были четкими и соответствовали действительности, необходимо ежемесячно заполнять и оплачивать квитанцию на воду.

Справиться с этой задачей несложно, если иметь на руках все необходимые показания и знать норматив по оплате.

О том, как правильно заполнить квитанцию на воду по счетчикам, расскажем в статье.

Как заполняется?

В некоторых случаях владельцу квартиры не приходится заполнять стандартную квитанцию на воду. По договоренности с управляющей компанией или ТСЖ, человек устно или письменно передает данные счетчиков ответственному лицу, который самостоятельно рассчитывает потраченный объем ресурса и сумму оплаты.

Квитанция на оплату горячей и холодной воды представляет собой бланк, на котором отображаются личные данные плательщика, показания счетчиков воды, расход и сумма к оплате. Эту информацию потребитель вписывает самостоятельно. Пошаговый алгоритм заполнения бланка выглядит следующим образом.

Сначала заполняют «шапку» квитанции:

1. Период оплаты (месяц и год).
2. Адрес абонента (населенный пункт, улица, дом, квартира).
3. Количество проживающих на жилплощади.
4. Номер лицевого счета.
5. Фамилия, имя, отчество плательщика.

Далее заполняют таблицу, в которой должны отражаться данные по приборам учета, тарифные коэффициенты и итоговые суммы. Последовательность действия следующая:

1. В графе «предыдущие показания» в соответствующих строках «Холодная вода» (ХВС) и «Горячая вода» (ГВС) указывают цифры по счетчикам из последней оплаченной квитанции.
2. В столбце «Текущие показания» в строках ХВС и ГВС пишут цифры, которые показывают счетчики в настоящий момент.
3. Производят расчет потребления воды, вычитая из текущих показаний предыдущие. Результат записывают в графу «Расход».
4. В строке «Водоотведение» прописывают общий расход воды. Цифра равна «расход ХВС» плюс «расход ГВС».
5. В графе «Тариф» в трех строках указывают соответственно три цифры: стоимость одного кубометра холодной воды за потребление, то же по горячей воде и стоимость кубометра отведенной воды.
6. В последнем столбце «Сумма по тарифу» прописывают количество рублей, которое находят путем умножения «расхода» на «тариф».
7. В строке «Итого» пишут общую сумму, которую вычисляют сложением полученных промежуточных сумм по потреблению и водоотведению.

Далее можете ознакомиться с образцом квитанции:

Пример заполнения стандартного бланка наглядно показан в видео:

Если в доме установлено несколько счетчиков на ХВС и ГВС, то для каждого заполняется своя строка. Далее вычисляется расход и сумма для каждого прибора. Затем все полученные промежуточные итоги в рублях суммируются в общую сумму.

Где скачать бланк и образец?

Форма квитанции, которая предоставляется потребителям в разных регионах, может отличаться. Ее получают непосредственно в организации, занимающейся подачей и учетом водного ресурса или в домоуправлении.

Если имеется доступ в интернет, то скачать и распечатать бланк можно, не выходя из дома. Для этого необходимо открыть сайт компании поставщика воды в своем городе или районе. Далее требуется зайти в личный кабинет пользователя.

Многие организации предлагают еще более удобный вариант отчетности – онлайн. Он не требует бумажного варианта квитанции. Вся информация по водопотреблению подается в электронном виде через личный кабинет на сайте водоканала.

Что будет при неправильном заполнении?

Если информация представлена в документе в полном объеме и не допущено ошибок, то претензий к потребителю со стороны управляющей компании или водоснабжающей организацией не возникает.

По разным причинам человек может перепутать цифры, строки и указать в платежке данные, не соответствующие действительности.

Если в результате ошибки были указаны меньшие показания и уплачена заниженная сумма, то в следующий месяц допускается увеличить оплату до нужной, ориентируясь на текущие показания приборов.

Если сумма указана гораздо выше, то показания счетчиков можно изменить, а переплату потом вернуть. Для этого необходимо сначала зафиксировать актом проверки реальные показания приборов. Далее обратиться к специалистам Водоканала, написав заявление с просьбой пересчитать сумму.

Отдав заявление на рассмотрение, необходимо обязательно получить на руки копию с отметкой о его принятии с указанием даты и фамилии специалиста.

Его вычитают из итоговой суммы, получившейся в таблице с показаниями. Если цифра очень большая, то ее распределяют на несколько месяцев.

Все, что необходимо знать о счетчиках воды, представлено в этом разделе сайта.

Заключение

Чтобы правильно заполнить бланк отчетности по холодной и горячей воде, необходимо снять показания с приборов учета и внести их в соответствующие ячейки таблицы.

Помимо этого, заполнению подлежат строки с личной информацией потребителя водного ресурса. Правильное оформление и своевременная ежемесячная оплата квитанции – это залог беспроблемного благополучного пользования системой водоснабжения.

Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков образец бланк

Акт ввода в эксплуатацию приборов учета потребления горячей и холодной воды является неотъемлемой часть к договору об оказании услуг по установке, обслуживанию и ремонту водосчетчиков.

Каждая обслуживающая компания имеет свою форму договоров и актов.

Перед тем, как установить счетчик, проверьте его целостность и наличие заводской пломбы. При отсутствии такой пломбы счетчик считается недействительным. Также на нем не должно быть трещин и зазоров.

Лучше всего. Если это будет абсолютно новый прибор учета с паспортом, в котором обязательно прописывается дата его изготовления, срок нормативной эксплуатации, возможные погрешности в работе, периодичность поверок, а также технические характеристики.

Кто устанавливает счетчики воды

Установить счетчик может как сам владелец водосчетчика, наемный работник, специализированная организация, так и представитель поставщика. Главное, чтобы счетчик был установлен согласно требованиям нормативных актов.

После установки приборов учета следует пригласить представителя организации, поставляющую воду в дом, для приемки и составления акта ввода в эксплуатацию прибора учета.

Растягивать процедуру установки и приемки счетчиков на длительное время не следует, тем более что сроки четко регламентированы Правилами потребления и договором с поставщиком. Чтобы избежать претензий со стороны принимающей компании о качестве установки счетчиков, лучше всего сразу пригласить представителя поставщика для установки и приемки счетчика в эксплуатацию.

Что указывается в акте

В акте обязательно должны быть обозначены следующие пункты:

• дата составления акта. Именно от нее начинается отсчет срока эксплуатации прибора учета;
• наименование поставщика водоснабжения;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, установившего счетчик;
• фамилия, имя отчество владельца счетчика;
• адрес установки счетчика;
• марка, модель, заводской номер счетчика;
• показания счетчика. Именно от них начнется отчет потребляемой воды;
• номер пломбы поставщика, установленной на приборе учета;
• если счетчик уже был в эксплуатации, то указывается дата его последней поверки;
• подписи обеих сторон.

Акт должен быть составлен минимум в двух экземплярах – один остается у представителя поставщика, второй выдается вам. Выбрасывать его не стоит, так как при первой же проверки контролерами поставщика у вас его обязательно спросят. Да и в случае каких-либо разногласий акт может быть основным документом.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию водосчетчиков вариант которого можно скачать бесплатно.

Правила составления, бланк и образец акта замены счетчика воды

Если имеется необходимость в демонтаже старого водосчетчика, то после монтажа нового прибора должен быть составлен специальный акт. В данном документе необходимо указывать конкретные сведения, касающиеся счетчика воды.

Акт замены счетчика воды составляется по образцу. Рассмотрим, как правильно его написать.

Что представляет собой документ, зачем он нужен?

Это документ, который подтверждает факт ввода в эксплуатацию нового водомера взамен старого или вышедшего из строя. Он необходим для правильного начисления коммунальных платежей.

Если данной документации у потребителя нет, то коммунальные службы будут начислять ему коммунальные платежи по нормативу. Это существенно увеличит их размер.

Кто должен составлять и заполнять?

Обязанность по составлению лежит на представителях управляющих компаний. Если дом обслуживает ТСЖ, то акт должен составлять сотрудник товарищества.

Обычно его составлением после установки нового водомера занимается слесарь-сантехник.

На работниках УК или товарищество, вызванных в квартиру для замены водосчетчика, лежит обязанность и по заполнению акта. При этом сведения по учетному прибору им должны предоставлять сами потребители.

Заполненный документ обязательно подписывается как слесарем-сантехником, так и жильцом квартиры.

Инструкция

Для заполнения документа потребуются данные как по старому, так и по новому прибору. Они содержатся в паспортах на водосчетчики. Паспорт на старый прибор должен находиться у жильца квартиры. Он передается ему при установке водомера.

После монтажа прибора жилец квартиры обязан передать копию техпаспорта представителю УК или товарищества.

Содержание

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

• полный адрес, по которому проживает потребитель;
• точное место установки водомера в квартире;
• подробная информация о заменяемом счетчике;
• детальные сведения об устанавливаемом приборе;
• название УК или ТСЖ, осуществляющих демонтаж устройства, и дополнительные данные об их деятельности;
• подпись представителя УК или ТСЖ и жильца квартиры.

В начале обычно указывается дата проведения демонтажа. Помимо числа, месяца и года фиксируется время, когда проводился монтаж. Дата также может фиксироваться в конце.

Требования к заполнению

Обязательно должны прописываться данные о типе, заводском номере и годе выпуска как заменяемого, так и устанавливаемого водосчетчика. Также должны содержаться точные последние показания со старого и нового прибора.

Если происходит замена устройств на трубах горячего и холодного водоснабжения, то по отдельности прописываются сведения по всем четырем устройствам. В графе «место установки» обязательно указывается назначение трубопровода, по которому подается вода (холодная или горячая).

Работник УК или ТСЖ обязан поставить свою подпись в конце. Дополнительно он должен указать свои инициалы. Рядом с представителем УК свою подпись ставит потребитель. Она подтверждает, что он был ознакомлен с переустановкой водосчетчика и присутствовал при данной процедуре.

Разбор по пунктам

Все заполняется по следующей схеме:

1. Указывается город, в котором составлен акт, и точная дата. Ее можно указывать и в конце рядом с инициалами сторон. Но она должна быть в документе.
2. Прописывается точный адрес потребителя.
3. Указывается место установки заменяемого и устанавливаемого водомера. Если монтаж производится на трубах с горячей и холодной водой, то место установки указывается дважды: отдельно для счетчиков горячей и холодной воды.
4. В графах, содержащих информацию о заменяемых и вновь устанавливаемых водосчетчиках, фиксируется их тип, номер, год изготовления и последние актуальные показания.
5. В графе для нового водомера фиксируется дата его монтажа. Также нужно указать дату, когда должна быть проведена поверка устройства.
6. Прописывается наименование УК. Указывается номер лицензии организации и орган, ее выдавший. Внизу ставится дата, когда лицензия была выдана. Также должен быть указан срок, в пределах которого лицензия действительна.
7. В конце представитель УК, ТСЖ ставит свою подпись и инициалы. Рядом расписывается жилец квартиры.

Если заменой счетчиков занимается ТСЖ, то при заполнении графы, касающейся наличия лицензии, его представителю не нужно ничего писать. Для ТСЖ не предусмотрено требования иметь лицензию на обслуживание домов. Это зафиксировано в п. 1.3 ст. 161 ЖК РФ.

Также после составления документа с него снимается копия, которая направляется в горводоканал. В дальнейшем она передается в расчетный центр, который на ее основании начисляет коммунальные платежи.

Заключение

Акт замены водосчетчика – обязательный документ, который подтверждает факт ввода в эксплуатацию нового прибора взамен старого. Он необходим для правильного начисления коммунальных платежей за воду потребителям со стороны расчетных центров.

Документация заполняется представителями УК или ТСЖ. Она обязательно должна содержать в себе сведения как о заменяемом, так и о новом счетчике. В ней необходимо указывать дату монтажа водомера. Без ее указания устройство не будет считаться введенным в эксплуатацию.

Акт замены счетчика воды

Акт замены счетчика воды составляется работником ТСЖ или другим сотрудником коммунальных служб и организаций. Он необходим для формирования отчетности в качестве первичного документа, для ссылок, обоснований и пр.

Составные части акта

После названия бумаги освещаются адресные данные совершения замены. Потом конкретное место установки (в бланке указано, что это санузел и труба холодной воды, при желании можно вписать другую информацию, например, про стояк, трубу горячей воды). Также должны присутствовать данные о заменяемом счетчике, а конкретно:

• его тип;
• заводской номер;
• год (желательно указать дату) выпуска;
• показания, которые на нем были.

Ту же информацию необходимо указать и о приборе, который устанавливается вместо старого счетчика воды.

Дата установки при этом – ключевой аспект. День необходимо указать точно. Желательно чтобы он совпадал с днем подписания акта.

Если это не так, то нужно будет обосновывать это несовпадение другими документами. Также важны полное наименование организации, которая проводила замену, и сведения, на основании какой бумаги она имеет право это делать. Для заполнения данных о номере лицензии, дате и месте ее выдачи оставлена отдельная графа. В конце для юридической силы акта помещается подпись специалиста, который производил замену счетчика воды.

Какими законами регулируется составление

Основным законодательным актом, регулирующим заполнение бумаги, является Постановление Правительства №354 от 6 мая 2011 года. В нем прописано, что является «внутридомовыми инженерными системами», а что «внутриквартирным оборудованием», кто и в каких случаях несет ответственность о своевременной замене этих аппаратов, кто должен за них платить, допустимая мощность счетчика для замены и прочие нюансы.

Правила регламентируют взаимодействие с счетчиками воды в многоквартирных домах, но подойдут и для частных домовладений, подключенных к общегородской системе водоснабжения.

Кто заполняет

Заполнять пустующие графы бланка акта замены счетчика воды имеет право инженер, вызванный из управляющей компании. Также указывать информацию может сантехник, прибывший по адресу заменяемого счетчика из ЖЭКа или другой организации, которая имеет право вести сантехнические работы в жилых помещениях.

Какого вида могут быть счетчики

Оформляться актом может замена как счетчиков индивидуального водоснабжения, так и общедомовых приборов.

В первом случае ответственность за качество замены, ее своевременность и верность показателей на них несет собственник жилья или домовладения.

А во втором менять счетчик горячего или холодного водоснабжения будет управляющая компания или товарищество, которое взяло ответственность за управление коммунальным хозяйством конкретного дома. Акт в этом случае является подтверждением качественно выполненных работ, документом первичной отчетности перед товариществом.

В каких случаях счетчик можно поменять

Согласно существующему законодательству приборы учета горячей и холодной воды могут меняться в любой момент. Обычно в официальных документах указываются следующие причины для таких манипуляций:

• счетчик испорчен;
• истек максимальный период эксплуатации прибора, указанный в прилагающихся документах (есть риск возникновения поломки);
• возникла нужда в установке более совершенной модели, на рынке появилась другая технология, более современные счетчики;
• госпроверка не признала установленный счетчик годным к эксплуатации;
• в аппарате возникли внешние механические повреждения, при которых возникает риск изменения параметров и пр.;
• поступило прямое указание (распоряжение) со стороны руководства управляющей компании или ТСЖ.

В последнем случае обычно оформляется письменный приказ. Если речь идет об общедомовом приборе учета, то это необходимое действие для формирования полноценного отчета о проделанной работе по обеспечению бесперебойного любого вида водоснабжения в многоквартирном доме.

Нормы установки

Правила, которых следует придерживаться, перечислены в СНиП 2.04.01-85. Помимо них, существует законодательная база, которая регулирует моменты относительно:

• Расположения. Счетчики должны располагаться так, чтобы показания с него было удобно снимать (или как минимум имелась такая возможность).
• Места. Помещение, где производится замена, должно иметь достаточную освещенность.
• Окружающих условий. Температура должна быть не меньше +5ºС. Это требование связано с требованием непрерывности водоснабжения.
• Прямых и изогнутых участков труб. Трубопроводы должны быть ровными с обеих сторон счетчика, длина этих отрезков регулируется СНиП.

Помимо этого, стоит учитывать предписания, рекомендации и требования в паспортах устанавливаемых агрегатов.

Алгоритм действий при замене

В ситуации, когда случилась одна из описанных проблем, необходимо действовать последовательно:

1. Если счетчик сломался, то обращение с ТСЖ, УК или ЖЭК обязательно. С этого пункта требуется начать операцию по замене.
2. Сообщить (либо как минимум зафиксировать) показания счетчика, которые были на приборе в момент поломки, либо последние имеющиеся. Они должны быть не старше 30 дней (календарного месяца), если считать с момента обращения.
3. Сообщить в обслуживающую организацию о готовящейся замене минимум за 2 рабочих дня до процесса.
4. Дождаться прибытия на месте квалифицированных работников обслуживающей дом энергосбытовой компании. Без их присутствия замена будет незаконной (за это предусмотрено административное наказание). Либо необходимо иметь на руках письменные доказательства того, что эти представители не явились к назначенному сроку (заказная телеграмма, письмо и пр.).
5. Соответствующий специалист осматривает место.
6. Производится комплектовка узла водоснабжения.
7. Старый прибор снимается, новый – устанавливается.
8. Производятся пуско-наладочные работы.
9. Старый (вышедший из строя) счетчик сдается в УК или другую ответственную организацию для контроля.
10. Оформляется акт замены счетчика воды.

Представленный документ является весомым доказательством в судебных процессах, при правильном оформлении он решает большинство проблем, связанных с документальным оформлением замены старого оборудования в системе водоснабжения.