Договоры управляющей компании

За время работы управляющая компания (УК) заключает много договоров. Их можно сгруппировать по признакам:

По типу правовых отношений

гражданско-правовые – между юридическими лицами;

трудовые – между работодателем и работником.

По субъектам отношений:

поставщики коммунальных ресурсов;

страховые организации (страхование ответственности управляющей компании).

По материальной основе:

возмездные (договор подряда);

безвозмездные (договор информационного взаимодействия).

простые (договор подряда);

сложные (договор управления).

Управляющая компания (УК) заключает договоры с жильцами, ресурсоснабжающими организациями (РСО) и прочими компаниями.

Самые распространенные договоры, шаблоны которых стоит иметь УК:

Договор управления многоквартирным домом с жильцами (ст. 162 Жилищного кодекса).

Договоры с поставщиками коммунальных услуг, ресурсоснабжающими организациями (подпункт “д” пункта 4 Постановления Правительства от 15.05.2013 № 416).

Договор с фирмой, которая вывозит мусор.

Трудовые договоры с работниками (ст. 56 Трудового кодекса).

Договор подряда со строительной организацией.

Договоры об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме. Например, на установку и эксплуатацию рекламных конструкций (пункт 3 статьи 44 Жилищного кодекса).

Договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме.

Энергосервисные договоры (пункт 8 статьи 2 Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ).

Договор на страхование ответственности управляющей компании

Соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями

Дополнительно можно заключить договор на страхование ответственности управляющей компании и соглашение об информационном взаимодействии с управляющими компаниями.

Многие договоры имеют типовую форму, в статье вы найдете ссылки на их скачивание.

Для УК важно правильно вести документацию и иметь в наличии шаблоны грамотных договоров: для этого желательно согласовать их с юристами. Нужно выполнять условия договоров, контролировать жильцов и пресекать их неправомерные действия. Можно ссылаться на договоры при решении спорных вопросов: при общении напрямую с жителями или в суде.

Договор управления многоквартирным домом

Сперва проходит общее собрание собственников, на котором большинство принимает решение нанять управляющую компанию. После чего подписывается договор управления многоквартирным домом (МКД).

Он нужен для избежания споров и регулирования правовых отношений сторон. Договор регламентируется 162 статьей Жилищного кодекса. Содержит права, обязанности, ответственность УК и жильцов. Срок действия договора может составлять от 1 до 5 лет. Договор автоматически пролонгируется, если УК или жильцы не захотят его расторгнуть. Изменения в договор можно вносить при помощи его переподписания.

Договор подписывается с каждым собственником дома в двух экземплярах (съемщики, родственники, наниматели жилья не имеют права заключать договор управления). Один договор остается в УК, второй – у собственника. Если у собственника на руках соглашения нет, обратитесь в обслуживающую организацию. По запросу предоставят копию документа.

Для подписания договора нужны документы:

справка о зарегистрированных в квартире из Бюро технической инвентаризации (БТИ);

технические документы на помещение.

копии всего перечисленного.

от управляющей компании:

лицензия на право вести деятельность по управлению и содержанию домов;

регистрация юридического лица в налоговых органах.

Договор должен содержать:

что входит в общедомовое имущество;

подробный перечень работ, обязательный для исполнения УК (либо в приложении к договору) и порядок его изменения;

размер и порядок расчетов с управляющей компанией;

как будут организованы платежи поставщикам коммунальных ресурсов, тарифы на услуги;

условия сбора денег на ремонт общего имущества;

как жильцы смогут контролировать деятельность УК.

Приложением к договору нужно приложить технический паспорт и акт состояния дома (ст. 36 главы 6 ЖК). Важно подробно прописывать права и обязанности обеих сторон.

Необходим протокол общего собрания собственников – на его основании договор управления будет иметь юридическую силу. Если за управляющую компанию на собрании проголосовало более 50% собственников, остальные собственники (которые не проголосовали или были против) тоже должны соблюдать условия договора управления.

Если некоторые собственники не согласны с выбором УК или с пунктами договора и отказываются заключать соглашение, можно провести общее собрание. На нем коллективно выбрать представителя, который сможет от общего имени заключить соглашение. В этом случае договор заключается между управляющей организацией и уполномоченным лицом, который будет представлять интересы всех собственников. Согласие на это должны дать более 50% собственников. Один договор на управление МКД будет у представителя, второй экземпляр – в управляющей организации.

Даже если у кого-то из собственников договор управления не заключен, это не дает ему права не оплачивать коммунальные услуги. Отсутствие индивидуального договора при наличии подписанного документа с представителем не дает возможности отказаться от оплаты работы УК. Жители пользуются коммунальными услугами, проживают в здании: если они не будут это оплачивать, начисляется пеня.

Собственник нежилого помещения тоже должен оплачивать содержание общего имущества и заключать соглашение с УК.

Подписать договор управления с УК можно двумя способами:

Индивидуальные договоры с каждым собственником.

Договор с представителем дома, который представляет интересы всех собственников.

УК уведомляет ГИС ЖКХ о своем договоре управления. Через 30 дней после подписания договора управляющая компания должна начать исполнять свои обязанности.

Договоры с поставщиками коммунальных услуг

Договоры с поставщиками услуг заключает:

управляющая компания, которая становится посредником между ресурсоснабжающими организациями (РСО) и жильцами. Ознакомьтесь с законом, регулирующим условия предоставления коммунальных услуг.

жители напрямую (прямые договоры) – они получили такое право с 3 апреля 2018 года (статья 157.2 Жилищного кодекса, Федеральный закон от 3 апреля 2018 г. № 59-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации»). Можно заключить прямые договоры на все коммунальные услуги или выборочно.

При прямых договорах для жителей может быть неудобно получение большого количества квитанций. Обращаться с вопросами придется в разные организации вместо одной управляющей компании. Для управляющих компаний в этом случае работы и ответственности меньше не станет. Управляющая компания по-прежнему будет передавать показания приборов учета в РСО, принимать жалобы на качество коммунальных услуг.

По инициативе УК перейти на прямые договоры нельзя, это должно быть желание собственников, закрепленное решением общего собрания. Если накопилась большая задолженность, поставщик ресурса может расторгнуть договор с УК в судебном порядке. Тогда договоры на поставку ресурсов будут заключены напрямую с собственниками.

Пока прямые договоры необязательны, управляющей компании лучше самой их заключать с поставщиками услуг. Какие для этого потребуются шаблоны договоров, читайте ниже.

Договор на горячее водоснабжение (ГВС)

Федеральный закон от 07.12.2011 N 416-ФЗ (ред. от 25.12.2018) «О водоснабжении и водоотведении» (ст. 13. содержит типовой договор горячего и холодного водоснабжения).

Постановление Правительства №643 – содержит типовой договор на горячее водоснабжение (ГВС), транспортировку горячей воды, подключение к централизованной системе ГВС.

Закон №190 от 27 июля 2010 года «О теплоснабжении»

Санитарные правила устройства и эксплуатации систем централизованного горячего водоснабжения

Чтобы заключить договор на горячее водоснабжение, нужно подать заявку и подготовить документы.

адрес дома, с которым заключается договор;

планируемый объем годового потребления горячей воды, температурного режима, подключенных нагрузок, подтвержденных документально;

срок действия договора.

Заявку подписывает собственник или УК, которая действует от его имени.

Документы, которые нужны для заключения договора на водоснабжение:

копии учредительных документов;

копии документов, доказывающих права владения или пользования объектом абонента;

доверенность или другой документ, по которому другой человек может действовать от лица абонента;

копии документов на приборы учета и актов их ввода в эксплуатацию.

объем поставки воды;

уровень давления в трубопроводе и точках присоединения;

качественные характеристики жидкости;

порядок проведения контроля за состоянием воды;

способы учета потребленного количества и его оплаты;

условия, приводящие к ограничению или прекращению подачи воды;

разграничение трубопроводной сети между потребителем и водоснабжающей организацией, которое определяет границы распространения ответственности (прописывается в отдельном акте-приложении к договору);

обязанности и ответственность сторон;

способ урегулирования претензий.

Показания приборов учета собирает управляющая компания и передает их в РСО. РСО выставляет счета, которые потом передаются на оплату жителям.

Договор на холодное водоснабжение (ХВС) и водоотведение (канализацию)

Федеральный закон от 07.12.2011 N 416-ФЗ «О водоснабжении и водоотведении» (ст. 14. содержит типовой договор)

Постановление Правительства РФ от 29.07.2013 N 644 «Об утверждении Правил холодного водоснабжения и водоотведения и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (глава II)

Постановление Правительства РФ от 29 июля 2013 г. N 645 «Об утверждении типовых договоров в области холодного водоснабжения и водоотведения».

Образец договора подряда на капитальный ремонт тепловых сетей, заключаемый между юридическими лицами.

ДОГОВОР ПОДРЯДА

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Подрядчик обязуется в установленный договором срок по заданию Заказчика выполнить работы по капитальному ремонту тепловой сети , а Заказчик обязуется создать Подрядчику предусмотренные настоящим Договором условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную настоящим договором цену.

1.2. Объем и содержание работ определяется в соответствии со сметой, являющейся приложением №1 к настоящему договору и его неотъемлемой частью.

1.3. Работа выполняется из материалов принадлежащих Подрядчику. Для выполнения работ Подрядчик вправе привлекать третьих лиц, имеющих допуск СРО для выполнения соответствующих видов работ. Все используемые Подрядчиком для выполнения работы материалы должны иметь соответствующие документы, подтверждающие их качество и безопасность.

2. СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

2.1. Календарные сроки выполнения работы определены сторонами:

• Начало работ: « » 2021 года.
• Окончание работ: « » 2021 года.

Ответственность за нарушение как начального, так и конечного сроков выполнения работ несет Подрядчик. Подрядчик вправе по согласованию с Заказчиком досрочно сдать результат выполненных работ.

3. ЦЕНА РАБОТЫ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена подлежащей выполнению работы по настоящему договору составляет рублей, в том числе НДС . Цена работы по настоящему Договору подряда включает компенсацию издержек Подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Окончательная стоимость выполненных по договору работ определяется на основании подписанного сторонами Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2), справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3). Стоимость материалов и работ в период действия договора не может быть увеличена.

3.2. До начала производства работ Заказчик производит оплату аванса в размере % от цены, указанной в п.3.1 договора. Полная оплата выполненных Подрядчиком работ производится Заказчиком в следующем порядке: не позднее рабочих дней после подписания Сторонами Акта выполненных работ (КС-2),справки о стоимости выполненных работ (форма КС-3), предоставления исполнительной документации и получения от Подрядчика счета на оплату и налогового счета – фактуры, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика или иным способом, согласованным сторонами, в размере, установленном в настоящем договоре. Подрядчик обязан представить Заказчику счет-фактуру в течение дней со дня подписания Заказчиком Акта о приемке выполненных работ по договору (форма КС-2). За нарушение сроков выполнения работ по договору Подрядчик уплачивает Заказчику пени в размере % от стоимости работ по договору за каждый день просрочки сдачи работ. В остальном Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.3. Счет-фактура на объем выполненных работ предоставляется в соответствии с действующим законодательством. При не предоставлении Подрядчиком счета-фактуры в адрес Заказчика оплата не производится.

3.4. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Подрядчик обязан:

4.1.1. перед началом капитального ремонта тепловой сети открыть ордер на производство земляных работ;

4.1.2. после завершения капитального ремонта тепловой сети и выполненного нарушенного благоустройства, предъявить объект и закрыть ордер на производство земляных работ;

4.1.3. обеспечить приобретение необходимых для выполнения работ материалов, в соответствии с согласованной сметой, в течение 5 календарных дней с даты поступления авансового платежа от Заказчика и предоставить копии документов, подтверждающих приобретение материалов и сертификаты качества, Заказчику;

4.1.4. нести риск случайной гибели или случайного повреждения материалов и оборудования;

4.1.5. нести риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки Заказчиком;

4.1.6. установить ограждение на месте проведения работ, при необходимости дорожные знаки;

4.1.7. нести ответственность за соблюдение нормативных и правовых актов в области охраны труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности во время проведения ремонтных работ;

4.1.8. производить работы в полном соответствии с действующими нормативно-техническими документами, строительными нормами и правилами;

4.1.9. выполнить работу из материалов надлежащего качества, предоставить Заказчику на них сертификаты;

4.1.10. представить Заказчику за дней до начала работ заверенный на бланке организации список лиц, которые направляются для выполнения работ, и подтвердить их квалификацию;

4.1.11. письменно подавать заявки Заказчику об отключениях на тепловых сетях в связи с производством работ не менее, чем за дня до планируемой даты отключения;

4.1.12. устранять по указанию Заказчика недостатки работ, обнаруженные в процессе производства и при приемке работ за свой счет в согласованные с Заказчиком сроки;

4.1.13. ежедневно производить уборку и вывозить строительный мусор с объекта и прилегающей к ней уличной полосы;

4.1.14. письменно за дня производить вызов представителей Заказчика, для приемки выполненных работ;

4.1.15. немедленно предупреждать Заказчика о не зависящих от Подрядчика обстоятельствах, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок;

4.1.16. если возникнет необходимость в проведении дополнительных работ, и в связи с этим в повышении цены работы по настоящему договору, Подрядчик обязан своевременно, до начала выполнения указанных дополнительных работ, письменно предупредить об этом Заказчика, дополнительный объем работ оформляется дополнительным соглашением к настоящему договору. Если Заказчик не согласен на превышение установленной в договоре цены работы, он вправе отказаться от договора. В этом случае Заказчик уплачивает Подрядчику цену за выполненную часть работы;

4.1.17. в случае если Подрядчик своевременно, до начала выполнения дополнительных работ, не предупредит Заказчика о необходимости их выполнения и превышения указанной п.2.1 настоящего договора цены работы, Подрядчик обязан выполнить договор по цене, определенной в настоящем договоре подряда. При не получении от Заказчика ответа в течение дней согласие считается не полученным;

4.1.18. после завершения работ по капитальному ремонту в течение рабочих дней в договорный отдел Заказчика предоставить исполнительную документацию, согласно перечню (приложение №3), который является неотъемлемой частью договора;

4.1.19. документально оформлять выполненные работы после завершения капитального ремонта, восстановления асфальтового покрытия (форма КС-2). Акты выполненных работ (форма КС-2) передаются подрядчиком в договорный отдел Заказчика в течение дней.

4.1.20. сдавать этапы работ в соответствии с графиком производства работ (Приложение №2) с предоставлением Актов выполненных работ (форма КС-2).

4.2. Подрядчик в праве:

4.2.1. самостоятельно определять способы выполнения задания Заказчика;

4.2.2. требовать от Заказчика выполнять условия договора;

4.3. Заказчик вправе:

4.3.1. во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность;

4.3.2. отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать возмещения убытков, если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению настоящего договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку, указанному в договоре становится явно невозможным;

4.3.3. назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков, если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от настоящего договора, либо поручить исправление работ другому лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков;

4.3.4. осуществлять контроль качества используемых материалов;

4.3.5. в любое время до сдачи результата работы Подрядчиком отказаться от исполнения договора, уплатив, Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

4.4. Заказчик обязан:

4.4.1. в течение рабочих дней с момента получения письменного извещения Подрядчика выехать на место производства работ и принять выполненный этап работ с подписанием акта или предоставить аргументированный отказ;

4.4.2. оплатить Подрядчику выполненные работы согласно условиям настоящего Договора;

4.4.3. не принимать выполненные работы до момента полного исполнения Подрядчиком обязанностей по выполнению настоящего Договора.

5. КОНТРОЛЬ ЗАКАЗЧИКА ЗА РЕАЛИЗАЦИЕЙ ДОГОВОРА

5.1. Заказчик вправе осуществлять контроль за ходом и качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их выполнения, а также за качеством применяемых конструкций, изделий, материалов и поставляемого Подрядчиком оборудования.

5.2. Подрядчик ведет журнал производства работ (форма КС-6), в котором отражается весь ход фактического производства работ, а также все факты и обстоятельства, связанные с производством работ, имеющие значение во взаимоотношениях Заказчика и Подрядчика.

5.3. Заказчик регулярно проверяет и своей подписью подтверждает записи в журнале.

6. ПРИЕМКА ЗАКАЗЧИКОМ РАБОТЫ, ВЫПОЛНЕННОЙ ПОДРЯДЧИКОМ, ГАРАНТИИ КАЧЕСТВА

6.1. Заказчик обязан в течение рабочих дней, с момента Получения письменного уведомления Подрядчика об окончании выполнения работ по договору, с участием Подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат) по Акту о приемке выполненных работ (форма КС-2) и при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно письменно заявить об этом Подрядчику. В случае обнаружения недостатков выполненных работ либо обнаружении отступлений от договора, Акт приемки Заказчиком не подписывается, сторонами составляется Акт с указанием выявленных недостатков и сроков их устранения.

6.2. Заказчик, обнаруживший в результате работы отступления от настоящего договора или иные недостатки, в том числе такие, которые были умышленно скрыты Подрядчиком, обязан известить об этом Подрядчика в разумный срок по их обнаружении.

6.3. При возникновении между Заказчиком и Подрядчиком спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин по требованию любой из Сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы по проведению экспертизы несет Сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между Сторонами, – обе Стороны поровну. В случае, когда экспертизой установлены нарушения Подрядчиком условий настоящего договора, Подрядчик обязан возместить Заказчику стоимость понесенных Заказчиком расходов на экспертизу.

6.4. На результат работ устанавливается гарантийный срок продолжительностью с даты подписания акта о приемке работы. Гарантия качества результата работы распространяется на все, составляющее результат работы, в том числе и на использованные при выполнении работ материалы. Подрядчик обязан устранить недостатки результата работы в срок согласованный с Заказчиком, но не более рабочих дней с момента предъявления соответствующих требований Заказчиком.

6.5. Если Подрядчик не устраняет в установленный п.6.4 срок дефекты, выявленные при приемке работ либо в течение гарантийного срока, Заказчик вправе устранить дефекты самостоятельно либо с привлечением третьих лиц с отнесением расходов за счет Подрядчика.

6.6. Этапы работ согласно графика производства работ (приложение №2) настоящего Договора, подлежащие закрытию, должны приниматься Заказчиком в течение двух рабочих дней после получения им сообщения от Подрядчика об их готовности к сдаче. Сдача этапов работ, подлежащих закрытию Подрядчиком, и приемка их Заказчиком оформляются актом освидетельствования этих этапов работ. Подрядчик приступает к выполнению последующих этапов работ только после приемки Заказчиком предыдущих этапов работ согласно приложения №2 к настоящему Договору, подлежащих закрытию. В случае уклонения Подрядчика от сдачи Заказчику этапов работ, подлежащих закрытию, данные работы оплате не подлежат.

6.7. Акты выполненных работ (формы КС-2, КС-3) закрываются Заказчиком после предоставления в договорный отдел исполнительной документации от Подрядчика и после сдачи (закрытия) ордера.

6.8. Принятие Заказчиком выполненных работ несоответствующих условиям договора, в том случае, когда такое несоответствие не оговорено в акте приемки выполненных работ, не является основанием для освобождения Подрядчика от ответственности за некачественное выполнение работ в случае предъявления соответствующих претензий Заказчиком в течение установленного настоящим Договором гарантийного срока.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОГОВОР

7.1. Заказчик вправе вносить изменения в объем работ, которые, по его мнению, необходимы, но не изменяют проект, по которому ведется строительство. В случае необходимости внесения изменений, Заказчик обязан направить письменное распоряжение, обязательное к выполнению для Подрядчика, с указанием:

• увеличить или сократить объем некоторой указанной работы, включенной в настоящий договор;
• исключить некоторую указанную работу;
• изменить характер, качество или вид некоторой указанной работы;
• выполнить определенную дополнительную работу, необходимую для завершения работ.

Если такие изменения повлияют на стоимость или срок завершения строительства, то Подрядчик приступает к их выполнению только после подписания сторонами соответствующего дополнительного соглашения, становящегося с момента его подписания неотъемлемой частью настоящего договора, а также сметы, определяющей цену и содержание работ, наименование и количество материалов.

7.2. Заказчик вправе вносить изменения в техническую документацию при условии, если вызываемые этим дополнительные работы по стоимости не превышают % от стоимости работ и не меняют характера работ, предусмотренных в настоящем договоре до момента внесения таких изменений.

7.3. По заявлению Подрядчика в случае наличия объективных причин, не позволяющих начать или окончить выполнение работ в срок, указанный в договоре, стороны могут изменить срок по соглашению Сторон, что закрепляется дополнительным соглашением, становящимся с момента его подписания неотъемлемой частью настоящего договора.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Условия настоящего договора, любая информация, документация и другие материалы, полученные одной Стороной в ходе исполнения настоящего договора или при содействии другой Стороны, за исключением информации, опубликованной СМИ или информации, которая не может являться в соответствии с законодательством РФ коммерческой тайной (в частности информация о судебных арбитражных делах), признается конфиденциальной (далее – Конфиденциальная информация), то есть не подлежащей опубликованию, передаче третьим лицам или разглашению иным способом одной Стороной без согласия другой Стороны.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, в том числе, касающемся ответственности Сторон, сроков исковой давности, применяются нормы действующего законодательства РФ.

9.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения своих обязательств сторонами, составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.