Расходы на монтаж отопления

Хозяйственным способом был построен гараж, принят на учет как основное средство в декабре. В этом году смонтировали отопление. Как учесть расходы на монтаж отопления — текущие расходы или удорожание основного средства?

Ответ

При соблюдении условий отнесения объектов к основным средствам отопительная система имеет право на учет как самостоятельный инвентарный объект. В этом случае нельзя увеличить стоимость гаражного бокса. Ниже мы составили список критериев, при одновременном выполнении которых объект относится к основным средствам.

Критерии основных средств

1. Срок эксплуатации более года
2. Объект используется в деятельности организации
3. Объект не предназначен для продажи
4. От объекта ожидается доход в будущем.

А если стоимость отопительной системы менее 40 тысяч рублей, Вы вправе учесть ее в составе материально-производственных запасов. В этом случае можно списать расходы на приобретение и монтаж отопительной системы единовременно. В случае отнесения к основным средствам, потребуется начислять амортизацию и списывать поэтапно. Амортизировать, согласно налоговому кодексу, нужно объекты со стоимостью выше 100 тысяч рублей. Это обстоятельство влияет на то, что Вы выберите в итоге — амортизацию или списание как материальные расходы. Например, установку батареи из-за ее невысокой стоимости выгоднее и целесообразнее учитывать как материальные расходы.

Как оформить монтаж отопления хозспособом в бухучете

Одним из способов формирования базы основных средств является строительство (установка, монтаж) путем обращения к подрядчику или хозспособом (своими средствами и рабочей силой). Для оформления в бухгалтерском учете поступающего актива необходимо создать приемочную комиссию. Комиссия обследует объект и составляет Акт по форме №ОС-1а, в котором должны быть отражены:

• номер и дата составления акта;
• наименование актива;
• место приемки актива;
• заводской и инвентарный номера актива;
• номер амортизационной группы и срок полезного использования;
• сведения о содержании драгметаллов;
• другие характеристики.

При хозспособе применяется тот же алгоритм, однако форма акта иная — №ОС-1. Параллельно с актом заведите инвентарную карточку формы №ОС-6а (ОС-6) в единственном экземпляре. По окончании акт подписывается руководителем организации.

Первоначальная стоимость отопительной системы

Сооруженные хозспособом активы учитываются в бухучете по первоначальной стоимости, в которую входят расходы, связанные с появлением основного средства:

• зарплата сотрудникам,
• приобретение материалов,
• эксплуатация строительных машин и т. д.

Нюансы учета объектов на УСН

Разберемся, что делать, если монтаж осуществлен в многоквартирном доме, числящемся на балансе предприятия, применяющего упрощенную систему налогообложения. Насколько видно из условия задачи, частный дом — основное средство, сдаваемое в аренду, а значит, стоимость его выше 100 000 рублей. Это автоматом приводит к учету дома как объекта основного средства. Но что делать с системой отопления и расходами на ее монтаж? Ответ зависит от того, отделима ли отопительная система и соответствует ли она критериям отнесения объектов к основным средствам. Система налогообложения в этом случае принципиальна, т.к. на УСН выгоднее уменьшить налогооблагаемую базу в краткосрочной перспективе, нежели амортизировать объект постепенно. Поэтому выгоднее произвести монтаж отопления дешевле 100 тысяч рублей и учесть систему как материальные расходы.

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Можно ли учесть систему отопления и систему канализации как отдельные объекты основных средств, каков срок их полезного использования?

ООО является собственником отдельно стоящего административного здания, применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». По техническому паспорту система отопления была центральной. Собственник оборудовал газовую котельную и отключился от центральной системы отопления. Также была вновь создана наружная система канализации (труба, которая выходит из здания, была проложена в другую сторону). Работы выполнялись подрядными организациями.

Существуют ли предпосылки (разъяснения контролирующих органов и примеры арбитражной практики), позволяющие признать указанные объекты в составе отдельных объектов основных средств?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

И в бухгалтерском, и в налоговом учете существует неопределенность понятий самостоятельного инвентарного объекта и самостоятельного объекта амортизируемого имущества. Поэтому при наличии должных оснований окончательное решение по вопросу учета инженерных коммуникаций как отдельного инвентарного объекта либо в составе сложного объекта остается за организацией.

Обоснование позиции:

В случае, если объектом налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (далее — Налог), являются доходы организации, уменьшенные на величину расходов, налоговой базой признается денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов (п. 2 ст. 346.18 НК РФ). При этом расходы должны быть экономически обоснованы, направлены на получение дохода и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ).

Налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения по Налогу доходы, уменьшенные на величину расходов, уменьшают полученные доходы на расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

При расчете налоговой базы по Налогу налогоплательщик может учесть, в частности, расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств (пп. 1 п. 1, пп. 1 п. 3, п. 4 ст. 346.16 НК РФ).

При применении указанной нормы следует иметь в виду, что в состав основных средств включаются основные средства, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК РФ (пп. 1 п. 1 и п. 4 ст. 346.16 НК РФ).

Пунктом 1 ст. 256 предусмотрено, что амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей. В свою очередь, под основными средствами следует понимать часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Иным образом рассматриваемое понятие «основное средство» налоговым законодательством не детализировано, поэтому на основании п. 1 ст. 11 НК РФ, за соответствующим определением необходимо обратиться к другим отраслям права.

Так, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия, установленные п. 4 ПБУ 6/01:

— объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

— объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

— организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

— объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01). Под инвентарным объектом основных средств понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный объект, выполняющий самостоятельные функции, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих единое целое и предназначенных для определенной работы.

В своих разъяснениях Минфин России рекомендует при определении состава недвижимого имущества учитывать нормы Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утвержденного постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 N 359, а также Федерального закона от 30.12.2009 N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» (далее — Закон N 384-ФЗ), согласно которым здание и сооружение — это результат строительства, представляющий собой объемную (плоскостную или линейную) строительную систему, имеющую надземную и (или) подземную части, системы инженерно-технического обеспечения и иные объекты (п.п. 2 и 6 части 2 ст. 2 Закона N 384-ФЗ). Под системой инженерно-технического обеспечения понимается одна из систем здания или сооружения, предназначенная для выполнения функций водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, газоснабжения, электроснабжения, связи, информатизации, диспетчеризации, мусороудаления, вертикального транспорта (лифты, эскалаторы) или функций обеспечения безопасности (пп. 21 п. 2 ст. 2 Закона N 384-ФЗ).

А согласно ОКОФ в состав объектов недвижимости входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в том числе система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой.

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включают в состав зданий начиная от вводного вентиля или тройника у зданий либо от ближайшего смотрового колодца в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода. Наружные сети (электрические, тепловые, канализация и т.п.) согласно ОКОФ в состав здания не входят.

Иными словами, инвентарный объект должен представлять собой технически законченную единицу учета основных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эксплуатационным возможностям (постановление ФАС Центрального округа от 18.12.2012 N Ф10-4599/12 по делу N А09-3255/2012). Внутренние инженерные коммуникации (инженерные сети — электросеть с оборудованием, теплосеть с оборудованием, водопровод, канализация), обеспечивающие эксплуатационные характеристики здания (предназначенные только для эксплуатации здания), не могут функционировать отдельно от здания и, соответственно, должны учитываться вместе со зданием в составе единого инвентарного объекта (включаться в его первоначальную стоимость).

Если оборудование не может использоваться самостоятельно и по своим характеристикам и назначению не способно самостоятельно выполнять производственные функции, не предназначено для использования в качестве средств труда для производства и реализации продукции, оно не отвечает требованиям, по которым может быть отнесено к объектам основных средств (постановление ФАС Центрального округа от 16.05.2013 N Ф10-1180/13 по делу N А36-4259/2012).

В то же время существует альтернативная точка зрения. Она заключается в том, что не включаются в состав объекта недвижимого имущества учитываемые как отдельные инвентарные объекты основных средств, которые не требуют монтажа, могут быть использованы вне объекта недвижимого имущества, демонтаж которых не причиняет несоразмерного ущерба их назначению и (или) функциональное предназначение которых не является неотъемлемой частью функционирования объекта недвижимого имущества как единого обособленного комплекса (компьютеры, столы, транспортные средства, средства видеонаблюдения, кондиционеры и другие) (письма Минфина России от 04.10.2013 N 03-05-05-01/41301, от 22.05.2013 N 03-05-05-01/18212, от 11.04.2013 N 03-05-05-01/11960, от 02.04.2013 N 03-05-05-01/10624, от 29.03.2013 N 03-05-05-01/10050).

На основании изложенного для учета актива в качестве самостоятельного объекта должны выполняться следующие условия:

— актив предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций;

— возможность использования актива вне объекта недвижимого имущества;

— демонтаж не причиняет несоразмерного ущерба назначению актива;

— функциональное предназначение актива не является неотъемлемой частью функционирования здания в целом.

И если организация примет решение учитывать данные инженерные сети в качестве отдельных самостоятельных объектов, то ей необходимо иметь в виду следующее. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (абзац 2 п. 6 ПБУ 6/01). Поскольку ПБУ 6/01 не разъясняет, при каких обстоятельствах можно считать, что сроки полезного использования отличаются существенно, критерии такой существенности могут быть разработаны организацией самостоятельно и отражены в учетной политике для целей бухгалтерского учета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.01.2009 N Ф04-8218/2008(19023-А46-26).

По мнению финансового ведомства (письмо Минфина России от 23.10.2009 N 03-03-06/2/203), наличие в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, разных сроков амортизации и отнесение имущества к разным амортизационным группам свидетельствуют о возможности самостоятельного учета этих объектов.

Так, например, теплосеть включена в пятую (свыше 7 лет до 10 лет включительно) и шестую амортизационные группы (от 10 до 15 лет), канализация — седьмую (от 15 до 20 лет) и девятую группы (от 25 до 30 лет).

В свою очередь, здания с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями относятся к десятой амортизационной группе (свыше 30 лет).

Полагаем, что такие отличия в сроке полезного использования можно признать существенными, что позволяет организации учесть инженерные сети в качестве самостоятельных инвентарных объектов в составе объектов основных средств (при соблюдении всех критериев отнесения объектов к основным средствам, установленным ПБУ 6/01), или в составе материально-производственных запасов (далее — МПЗ), если указанные критерии не соблюдены.

Учитывая, что и в бухгалтерском, и в налоговом учете существует неопределенность понятий самостоятельного инвентарного объекта и самостоятельного объекта амортизируемого имущества, окончательное решение по вопросу учета инженерных коммуникаций как отдельного инвентарного объекта либо в составе сложного объекта остается за организацией.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Волкова Ольга, Королева Елена