Общий журнал работ в строительстве, образец, скачать

↓СКАЧАТЬ общий журнал работ вы можете нажав на кнопки расположенные в конце данной статьи↓

На каждый строительный объект в обязательном порядке ведется исполнительная документация. Таким образом, осуществляется фиксирование всех строительных этапов и процессов.

Один из важнейших документов в исполнительной документации является общий журнал работ, форма которого обозначена в приложении 1 к РД 11-05-2007. По требованию Ростехнадзора он обязан находиться и заполнятся на участке, где ведётся строительство объекта, указанного в журнале. Его заполнение проводится ежедневно, последовательно отражая весь спектр СМР.

Простым языком, общий журнал работ — это содержание всех строительных процессов строящегося или построенного объекта. В документ включена вся информация о строительно-монтажных работах на объекте от начала строительства до завершающего этапа.

Документ важен при сдаче и подтверждении актов выполненных работ (КС-2). На основе сведений, взятых из первичного документа, происходит актирование выполненных работ, подтверждается их технологический порядок.

Оформление общего журнала работ в строительстве по РД 11-05-2007

В соответствии с пунктом 7, РД 11-05-2007, общий журнал работ оформляется в формате А4.

Журнал может быть, как типографического вида, так и просто распечатанным на обычном принтере.

Желающие ознакомиться с общим журналом работ, найдут образец заполнения в интернете. В текущий период строительства за образец обычно берётся документ, который вёлся ранее.

Чтобы привести документ в надлежащее состояние, нужно учесть и реализовать нюансы, связанные с его оформлением:

1. Учитывая требования пункта 4 РД 11-05-2007, представителем заказчика или застройщика выполняется обязательная нумерация страниц. Также обязательным является брошюрование документа крепкой нитью. В конце, после сшивания, из двух концов нити образуют узел. На него аккуратно наклеивают ярлык с печатным текстом «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Такие ярлыки для общего журнала работ можно скачать с просторов интернета.

Нумерация страниц ставится снизу по центру, либо снизу в крайнем (наружном) углу страницы. Обратите внимание, что нумеруется каждая страница.

1. В ярлыке, после высыхания клея, указывается численность листов/страниц. После чего Росгостехнадзор ставит свой штамп на ярлык и часть журнала и регистрирует, указывая в штампе номер дела. Далее ОЖР передается застройщику или заказчику для дальнейшего ведения.
2. Обязательным является внесение сведений в титульные листы.
3. Записи в журнале производятся только синей ручкой, голевые ручки запрещены. Заполнение документа начинается с начала производства работ по строительству объекта и до фактического завершения стройки.
4. Если допущена ошибка или указали неправильную запись, требующей корректировки запрещается замазывание штрихом или маркером. Внести поправку возможно только путем зачёркивания записи, с указанием сверху правильного текста, рядом ставится пометка «исправленному верить» и подпись лица, заполняющего журнал.
5. Заполнение общего журнала работ, от 3 до 6 раздела включительно, проводится только после того, как строительной компании будет допущена к строительству и будет выдано официальное подтверждение, что она может выполнять указанные в проекте виды работ.

Ввиду множества строительных процессов рекомендуется вести черновой вариант ОЖР. После того, как записи в черновом ОЖР подтверждаются, что они верны, можно заполнить их в чистовой журнал.

Чтобы избежать полной утраты сведений при потере документа, тому, кто ведет общий журнал работ, следует периодически выполнять сканы со страниц документа, проводить фото фиксацию разделов. Впоследствии документ можно восстановить с помощью сохранённых сведений.

Титульные листы ОЖР, образец

Как заполнять общий журнал работ рассмотрим на ниже изображённом примере:

1. Номер журнала (журналов может быть несколько на один объект)

Правильное наименование строительства и объекта указывается в разрешении на строительство, выданного государственным органом.

1. Пишется полное наименование объекта (в соответствии с разрешением на строительство). Тут же прописывают почтовый адрес, фактическое месторасположение строящегося объекта. Не будет ошибкой, если указать еще и шифр проекта.
2. Пишется наименование организации, являющейся застройщиком. (По Градостроительному кодексу РФ в его статье 1, пункт 16 — это лицо, в чьей принадлежности состоит участок.)
3. Для застройщика – юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:
   • ставятся номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
   • вносятся данные ОГРН и ИНН;
   • прописывается юридический адрес и номер телефона компании.Для застройщика – юридического лица, оформление происходит с внесением следующих обязательных данных:

В случае если застройщик является физическим лицом, то все данные берут с паспорта.

5. Указывается данные о представителе застройщика. Обязательно необходимо указать документ, подтверждающий полномочия представительства.

Следующий этап – это информация о заказчике:

6. Указывается наименование организации технического заказчика (часто он же и застройщик).

7. Для заказчика, оформление происходит с внесением следующих необходимых данных:

• указывается номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

8. Указывается данные о представителе заказчика. Обязательно указать документ в столбике 4, подтверждающий полномочия.

9. Вписываются данные по разрешению на строительство, выданное государственным органом:

• Дата выдачи (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 1)
• Номер разрешения (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 2)
• Кем выдано разрешение (Указано на примере ниже изображённого разрешения под цифрой 3)

Пример разрешения на строительство.

10. Указывается наименование проектной организации. (Юр. лицо осуществляющего разработку проектной документации)

11. Для проектной организации, необходимо внести следующие данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• вносятся данные ОГРН и ИНН;
• пишется юридический адрес и номер телефона компании.

12. Указывается данные о представителе проектной организации/ авторского надзора.

Если авторский надзор не предусмотрен, то данные о нём не заполняются. Таблица остается пустой.

13. Вносится информация об экспертизе по факту её наличия. Она может быть как от государственного ведомства, так и не государственного.

Все подробности об экспертизе указаны в градостроительном кодексе РФ, статья 49.

14. Указывается данные исполнителя-строительной организации.

15. Необходимо внести следующие обязательные данные:

• номер и дата получения свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
• данные ОГРН и ИНН;
• прописывается юридический адрес и номер телефона компании.

16. Указываются данные лиц, осуществляющих строительство. Эти же сотрудники будут подписывать большинство актов в исполнительной документации. Поэтому стоит предусмотреть и вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства. Так же в соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные лица уполномочены заполнять разделы ОЖР..

17. Указываются лица, от заказчика или застройщика, которые будут курировать и проводить строительный контроль. Указанные специалисты также подписывают большинство актов в ИД.

18. Пишутся лица, отвечающие за строительный контроль от строительной организации. Приоритетно вписать сюда сотрудников, которые состоят в национальном реестре специалистов в области строительства.

19. В случае, если будет официально оформленная субподрядная организация, то аналогично заполняются все данные о субподрядчике с указанием ответственного лица за отдельный вид работ.

20. Данные заполняются, если предусматривается государственный строительный надзор. Все данные аналогичны остальным организациям. Как правило, сведения заполняет сам строй надзор.

Функции Государственного строительного надзора раскрыты в статье 54 градостроительного кодекса РФ.

21. Указывается наименование и краткие параметры строящегося объекта.

22. Даты начала строительства и окончания. Данные сроки не должны выходить из сроков, указанных в разрешении на строительство.

23. Запись о регистрации объекта подлежащего государственному строительному надзору. Данную запись делает сотрудник стройнадзора.

24. Завершающая запись титульных листов содержит таблицу, которая дает возможность внести информационные правки по ошибочно ранее оформленным титульным листам.

Ведение общего журнала работ, пример с разъяснениями

Далее начинается основная работа — формирование записей, вносимых в разделы, на которые разделён общий журнал работ в строительстве. Каждый раздел имеет свой порядок оформления, нацелен на предоставление определённых сведений.

Раздел 1

Предоставляет собой перечень ИТР. Здесь внесены данные лиц – прямых участников строительства. В первый раздел генподрядчиком вносятся все специалисты организации, заключившей соглашение с заказчиком, работающие непосредственно на участке. Дополнительно вносятся специалисты субподрядчики.

Все перечисленные кадры должны пройти аттестацию в области ТБ и прочим обучениям, без которых не смогут получить допуск к работе.

Раздел 2

В данный раздел вносятся все зарегистрированные специальные журналы, в которых пишутся выполняемые работы и процессы по отдельным видам работ, направленные на обеспечение и поддержание рабочей деятельности. Речь идёт об обеспечении журналами, где контролируются поставки материалов и оборудования, учитываются отдельные важные процессы: заливка бетона, сварка стыков трубопроводов, многие другие значимые работы.

Перечень необходимых специальных журналов можно посмотреть в перечне приемо-сдаточной документации, который предоставляет заказчик.

Раздел 3

Третий раздел считается основным. Здесь записываются сведения о ходе выполнения работ. Записи ведутся на основании п.8.3 по ОЖР в РД11-05-2007 и содержат следующую информацию:

Столбик 1: Порядковый номер, начиная с первой записи

Столбик 2: Даты производства работ

Столбик 3: Описание конкретных работ c краткими уточнениями, такими как:

• конструктивные элементы;
• технологические процессы;
• привязка к месту (оси, этаж, пикеты, километраж и т.п.);
• метод выполнения работ;
• материально технические ресурсы.

При необходимости к записям также допускается добавлять сведения о температуре, осадках, вносить шифр проекта.

Практически все внесенные в 3 раздел работы должны актироваться соответствующими формами, поэтому стоит учесть и не писать лишнего. Для наилучшего заполнения и синхронизации с исполнительной документацией рекомендуем формулировку работ брать с актов скрытых работ (пункт 5 АОСР) и других актов, таким образом читабельность ОЖР в разы выше, а проверка становится удобнее.

Все перечисленные виды работ актируются в исполнительной документации, а сроки выполнения работ, указанные в актах, должны совпадать со сроками в журнале общих работ.

В колонке №4, ежедневно (если работы производились) ставит свою подпись сотрудник уполномоченный вести ОЖР (указан в титульном листе, как уполномоченное лицо осуществляющее строительство)

Раздел 4

Сюда вносятся сведения по строительному контролю застройщика или заказчика.

Данный раздел также является обязательным к заполнению, так как заказчик или застройщик обязан проводить строительный контроль. В ходе проверок, все замечания фиксируются в данный раздел с установлением срока устранения выявленных недостатков. При отсутствии недостатков, делается запись о проведенном контроле (сведения, дата контроля, «недостатки отсутствуют»). В случае игнорирования раздела №4 на организацию, проводящую строительные работы, может быть наложен штраф. Даже если все устные замечания были устранены.

Раздел 5

Точно такой же раздел, как и раздел №4, только записи вносятся лицом, осуществляющим строительство по вопросам строительного контроля (указан в титульном листе). Соответственно и ответственность за заполнение данного журнала несет строительная компания.

Раздел 6

Раздел 6 предусмотрен для перечня всех актов из состава исполнительной с указанием даты подписания и всех подписантов. Разрешения в данный раздел не вносятся.

Раздел 6 муторный и трудоемкий. Обычно за все время строительства, накапливается большое количество актов, которые нужно будет внести, поэтому стоит предусмотреть и сделать данный раздел по количеству листов, как минимум таким же, как и раздел №3.

Подобных документов за весь период строительства может накопиться огромное количество и таблицы в 6 разделе журнала может не хватить. В этом случае делается распечатка раздела и регистрируется в ГСН. Предварительно можно уточнить у заказчика о надобности подобного действия.

Раздел 7

Раздел рассчитан на контролирующие государственные органы. Содержит сведения, которые заполняет гос. строительный надзор по результатам проведенных проверок.

Кто выдает общий журнал работ

ОЖР выдает генподрядной организации застройщик или заказчик. Наблюдаются случаи, когда заказчик просит строительную организацию оформить журнал и передать заказчику для дальнейшей регистрации. Это не совсем правильно, но, с другой стороны, в силу опыта учитывая предстоящий объем работ можно предусмотреть нужное количество страниц каждого раздела, чтобы не пришлось дополнять или заводить следующий ОЖР в процессе строительства. Не забудьте, что больше всего страниц должно быть в 3 и 6 разделах.

Кто ведет общий журнал работ

В соответствии с РД 11-05-2007 п. 8 только указанные в титульных листах лица уполномочены заполнять разделы ОЖР. Со стороны подрядной организации общий журнал ведет начальник участка, либо производитель работ. Как показывает практика, введу своей некомпетентности (прорабов) либо в связи с высокой занятостью, вести журнал общих работ приходится инженерам ПТО , так как в исполнительной документации это неотъемлемый документ. В таком случае, как минимум инженеру ПТО нужно требовать от прорабов либо начальника участка заполнять черновой вариант 3 раздела ОЖР.

Что писать в ОЖР когда не ведутся работы

Ведение общего журнала работ предусматривает отметки о приостановке деятельности на участке работ. Остановка рабочего процесса требует выполнить специальную запись в 3 разделе: дата/ “Работы не производились”/ подпись. Следующая отметка – дата активации строительства.

Хранение журнала производства работ

Данный журнал является важным документом, его утеря доставит массу проблем. Поэтому храните ОЖР в местах ограниченного доступа. Также данный журнал входит в состав исполнительной документации.