Отчеты жкх по водоснабжению

В соответствии с пунктом 32 Правил разработки, утверждения и корректировки производственных программ организаций, осуществляющих горячее водоснабжение, холодное водоснабжение и (или) водоотведение, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 июля 2013 года № 641 «Об инвестиционных и производственных программах организаций, осуществляющих деятельность в сфере водоснабжения и водоотведения» регулируемые организации ежегодно, до 1 апреля, представляют в уполномоченный орган отчеты о выполнении производственных программ за предыдущий период.

На основании пункта 3 статьи 5 Федерального закона от 7 декабря 2011 года № 416-ФЗ «О водоснабжении и водоотведении» прошу представить следующие документы по итогам работы за 2018 год:

1. Отчет о фактическом выполнении производственных программ в сфере водоснабжения и водоотведения с обязательным указанием выполненных мероприятий, стоимости и источников финансирования с приложением подтверждающих и обосновывающих документов (копии форм № 2, актов приемки выполненных работ, актов о списании материалов и т.д.).

2. Сводные показатели расчета себестоимости отдельно по видам деятельности согласно приложениям 1, 2 к письму. Необходимо определить отклонения фактических показателей от плановых значений по статьям затрат, указать причины отклонений с приложением обосновывающих документов.

3. Копии бухгалтерской финансовой, налоговой и статистической отчетности.

4. Информацию о дебиторской и кредиторской задолженности согласно приложению 3.

5. Информацию о выполнении показателей надежности, качества и энергетической эффективности согласно приложению 4 к письму. Определение фактических показателей необходимо выполнить в соответствии с формулами расчета, приведенными в разделе 2 приказа Минстроя России от 4 апреля 2014 года № 162/пр «Об утверждении перечня показателей надежности, качества и энергетической эффективности объектов централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, порядка и правил определения плановых значений и фактических значений таких показателей».

6. Копии расчетных ведомостей начисления заработной платы.

7. Копии счетов-фактур и актов поставки за потребленные энергоресурсы.

8. Реестр договоров с потребителями (в разрезе категорий потребителей) с указанием фактических объемов потребления за 2017, 2018 годы. Реестры договоров необходимо составлять строго в соответствии с требованиями подпункта «м» пункта 17 Правил регулирования тарифов в сфере водоснабжения и водоотведения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 мая 2013 года № 406 «О государственном регулировании тарифов в сфере водоснабжения и водоотведения».

9. Отчет о натуральных показателях деятельности предприятия по категориям потребителей в разрезе сельских поселений и видов благоустройства, в том числе подъем воды (очистка стоков), потери, полезный отпуск.

10. Перечень общедомовых приборов учета, установленных в многоквартирных домах с указанием объемов потребления за 2017, 2018 годы, а также справку о количестве установленных в 2018 году общедомовых приборов учета и данные об изменении полезного отпуска в связи с установкой приборов.

11. Перечень индивидуальных приборов учета, с указанием объемов потребления за 2017, 2018 годы, а также справку о количестве установленных в 2018 году ИПУ и анализ изменения полезного отпуска в связи с установкой приборов.

12. Ежедневные записи показаний водомеров в технических журналах насосных станций, а при отсутствии водомеров – журналы времени работы насосов, а также журналы учета поднятой воды.

13. Информацию о количестве проведенных в 2018 году аварийно-восстановительных работ. Необходимо приложить журнал регистрации.

График предоставления материалов и приложения размещены на сайте Министерства энергетики, тарифов и жилищного надзора Кабардино-Балкарской Республики в разделе «информационные письма».

Также необходимо представить развернутую аналитическую справку об итогах деятельности предприятия за 2018 год, достигнутых результатах, задачах на 2019 год и этапах их реализации.

Обращаем Ваше внимание, что непредставление сведений в установленный срок или представление заведомо недостоверных сведений предусматривает применение мер административного воздействия в соответствии со статьей 19.7.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Руководителям организаций, осуществляющих деятельность в сфере водоснабжения и водоотведения

Отчеты и аналитика в программе 1С ЖКХ

В программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК включено множество отчетов с гибкими системами фильтрации и различными настройками.

Отчеты по начислениям

К отчетам раздела Начисление услуг относится много различных отчетов, таких как:

Карточка расчетов – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге:

Отчет по начислениям и долгам – предоставляет возможность сформировать список долгов, начислений и оплат по лицевым счетам в разрезе месяцев и услуг:

Сводная ведомость – позволяет посмотреть данные по начислениям, оплатам, корректировкам, пеням, льготам в разрезе лицевых счетов:

Отчет по пользованию услугами – предназначен для формирования данных по пользованию услугами за указанный период:

Сводный отчет по объекту – предназначен для вывода сводной информации по элементам или группам справочников лицевых счетов, подъездов, зданий с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:

Формирование различных форм Квитанций извещения;

и другие отчеты.

Более подробно информацию по расчетам услуг можете посмотреть здесь.

Отчеты по зданиям

Предусмотрена возможность формирования отчетов по зданиям, сооружениям:

Отчет по зданиям – предназначен для формирования списка зданий.

Позволяет выводить общую и техническую информацию, информацию о площадях, о параметрах благоустройства, о прилегающей территории, а также сведения об ответственных лицах, назначенных по зданию:

Отчет по помещениям – предназначен для формирования списка помещений в зданиях.

Позволяет выводить общую информацию, информацию о площадях помещений, о параметрах благоустройства, о собственниках помещений:

Более подробно информацию по учету жилого и нежилого фонда можете посмотреть здесь.

Предусмотрены отчеты по подомовому учету, такие как:

Анализ подомовых затрат – редназначен для формирования таблицы затрат, начислений и оплат за период в разрезе зданий;

План-фактный анализ по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода материалов в сравнении с фактическим расходом в разрезе зданий. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей;

Таблица подомовых затрат – формирует таблицы подомовых затрат за период;

Подомовые затраты – формирует данные по подомовым затратам.

Более подробно информацию по подомовым затратам можно посмотреть здесь.

Отчеты по лицевым счетам

В разделе Управление лицевыми счетами содержится ряд отчетов, которые обрабатывают различную информацию по лицевым счетам:

Выписка по лицевому счету – выводит общую информацию по лицевому счету, список собственников и взаиморасчеты по услугам за указанный период:

Карточка лицевого счета – выводит информацию по лицевому счету, взаиморасчеты по услугам за последний месяц выбранного периода в разрезе услуг, взаиморасчеты по услугам за выбранный период в разрезе месяцев, а также список проживающих со сведениями о льготниках:

Лицевой счет – предназначен для вывода сводной информации по лицевому счету с разбивкой по месяцам о начисленных суммах, суммах оплат и сальдо на начало и конец месяца:

и другие отчеты.

Отчеты по приборам учета

Для формирования информации по приборам учета предназначены различные отчеты:

Отчет поверки приборов учета – предназначен для формирования списка счетчиков и их даты поверки;

Потребление по ПУ – предназначен для формирования отчета потребления по прибору учета;

Данные по приборам учета – ппредоставляет возможность сформировать сведения о приборах учета, установленных на объекты;

Расчет по коллективным приборам учета – предназначен для формирования данных по распределению коллективных показаний приборов учета по лицевым счетам;

Сведения о показаниях счетчиков – предназначен для вывода информации по показаниям счетчиков за период;

Сведения по потреблениям приборов учета – позволяет сформировать сведения о потреблении приборов учета, установленных на объекты.

Более подробно по работе с приборами учета и отчетах, связанных с ними, можете посмотреть здесь.

Отчеты по паспортному учету

По паспортному учету предусмотрено формирование различных форм регистрационного учета, информацию по ним можете посмотреть здесь.

Отчеты по льготам

По рассчитанным в программе льготам можно сформировать различные отчеты:

Отчет по льготам — предназначен для формирования списка льгот, по которым произошли какие-либо изменения за указанный период:

Сводная ведомость по льготам – предназначен для формирования списка льготных категорий с указанием всех начисленных льгот за указанный период:

Подробнее по работе с льготами можете посмотреть здесь.

Работа с должниками

Предусмотрены различные отчеты для вывода информации по должникам:

Справка о задолженности – предназначен для формирования справки «Справка о задолженности» на квартиросъемщика:

Карточка должника – предназначен для формирования карточки должника по выбранному лицевому счету за указанный период:

Сведения о задолженностях по лицевым счетам – предназначен для вывода данных о задолженностях по лицевым счетам на указанную дату:

Сведения о задолженностях, форма 3 – предназначен для формирования карточки расчетов по выбранному лицевому счету за указанный период, с возможностью отбора расчетов по услуге и формирования по жилым/нежилым/всем типам помещений:

и другие отчеты.

Более подробно по работе с должниками можете посмотреть здесь.

Отчеты по АДС

Отчет по работе сотрудников – предоставляет возможность формировать списки выполненных ответственными мастерами работ в разрезе заявок, поступивших через аварийно-диспетчерскую службу:

Отчет по расходу материалов – предоставляет возможность сформировать разнообразные списки материалов, израсходованных при выполнении работ по поступившим заявкам:

Отчет по заявкам – предоставляет возможность сформировать списки заявок аварийно-диспетчерской службы, отобранные и сгруппированные по различным критериям:

Более подробно по работе АДС можете посмотреть здесь.

Отчеты по ТСЖ

По работе ТСЖ предусмотрены различные отчеты:

План-фактный анализ по затратам ТСЖ – предоставляет возможность сформировать список планируемого расхода по смете ТСЖ в сравнении с фактическим расходом в разрезе статей затрат и месяцев:

Реестр членов ТСЖ – предназначен для формирования списка членов ТСЖ на указанную дату:

Формы ТСЖ – предназначен для формирования бланков заявлений о вступлении в ТСЖ, о выходе из ТСЖ, об исключении из членов ТСЖ:

Как УО подготовить отчёт за 2020 год и представить его собственникам

До 1 апреля управляющим организациям предстоит подготовить и представить собственникам отчёт о выполнении договора управления за 2020 год. В какой форме он составляется, откуда взять для него информацию и что делать, если владельцы помещений его раскритикуют? На эти вопросы ответила директор Института управления ЖКХ Ирина Маликова.

Посмотрите обучающий онлайн-семинар про подготовку годового отчёта

16 февраля генеральный директор ООО «Институт управления ЖКХ», эксперт в составе Комиссии по жилищно-коммунальному хозяйству Общественного совета при Минстрое РФ Ирина Маликова провела онлайн-семинар «Отчёт о выполнении договора управления за 2020 год».

Эксперт рассмотрела вопросы, ответы на которые управляющие организации чаще всего ищут при подготовке годового отчёта:

• в какой форме составляется отчёт;
• каким должно быть содержание документа, если его форма не утверждена в договоре управления или на ОСС;
• почему нужно подтверждать факт выполнения работ, услуг по содержанию и ремонту общедомового имущества;
• можно ли считать договор управления абонентским;
• почему средства на текущий ремонт общедомового имущества признаются целевыми;
• как подготовить сводную информацию, включаемую в отчёт;
• как рассчитать экономию;
• считаются ли неиспользованные УО целевые средства на текущий ремонт экономией по договору управления;
• как правильно провести корректировку размера платы за КР на СОИ.416

Посмотрите демо-ролик онлайн-семинара, чтобы узнать, о чём ещё мы говорили. А если хотите узнайть ответы на перечисленные выше вопросы, советуем приобрести полную видеозапись. Её, а также презентацию лектора, вы найдёте под статьёй.

Утвердите форму отчёта в договоре управления или на ОСС

Если иное не установлено договором управления, то УО ежегодно в течение первого квартала представляет собственникам помещений в МКД отчёт о выполнении договора за предыдущий год. А также размещает этот документ в ГИС ЖКХ (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ).

Согласно пп. «з» п. 4 Правил № 416, управляющая организация обязана предоставлять владельцам помещений отчёт об исполнении обязательств по договору управления с периодичностью и в объёме, которые установлены таким договором и решением ОСС.

В жилищном законодательстве не прописаны требования к форме и содержанию такого отчёта. Примерная форма такого отчёта и перечень включаемой в него информации утверждены приказом Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр – Приложение № 2. Но тут форма дана в виде списка, в котором по пунктам перечислены моменты, которые нужно включить в отчёт. Пользоваться ей неудобно.

Форма может быть утверждена на общем собрании собственников помещений в МКД или включена в договор управления (п.14 Приказа № 411/пр). Некоторые управляющие организации продолжают отчитываться по формам, утверждённым Стандартом раскрытия информации (ПП РФ от 23.09.2019 № 731). Хотя этот Стандарт уже не применяется, если в договоре управления прописано, что УО отчитывается по ПП РФ № 731, это не будет считаться противоречием жилищному законодательству.

Таким образом, делает вывод Ирина Маликова, управляющие организации составляют отчёт о выполнении договора управления:

• По форме, утверждённой ОСС или в ДУ.
• Если в договоре управления форма не утверждена, то УО отчитывается по форме, которую считает актуальной на сегодняшний день, и самостоятельно определяет объём информации для неё.

Представьте отчёт собственникам по одному из пяти вариантов

Управляющая организация предоставляет собственникам отчёт в порядке, установленном в договоре управления или на ОСС. Если же в договоре управления не указан способ предоставления отчёта, то, по сложившейся практике, УО определяет его самостоятельно.

Ирина Маликова перечислила несколько способов, как это можно сделать:

• Провести для владельцев помещений информационное отчётное собрание.

Это не годовое или внеочередное ОСС, а информационное. Кворум собирать не нужно: сколько собственников посетят собрание, столько и посетят.

• Предоставить отчёт на годовом общем собрании собственников.

Необходимо вынести в повестку дня собрания вопрос о предоставлении отчёта. Ирина Маликова отметила: ни одна законодательная норма не содержит требования, чтобы владельцы помещений дали свою оценку документу: выразили мнение, хорошо, удовлетворительно или плохо УО поработала в прошлом году. Главное просто представить отчёт.

• Опубликовать отчёт в специально выпущенной по случаю информационной газете.

Газету можно вложить в почтовые ящики. Способ удобен в пандемию, потому что не нужно ни с кем лично контактировать.

• Направить документ в письменной форме каждому собственнику.

Это затратный способ, но подойдёт, если вы управляете небольшим многоквартирным домом.

• Разместить документ на информационных стендах в подъездах или на придомовой территории.

Обозначьте содержание отчёта

Содержание отчёта должно быть утверждено в договоре управления МКД или общим собранием собственников. Если этого не сделано, есть два варианта, как обозначить объём информации.

Вариант 1. Исходите из предмета договора управления.

Согласно ч. 2 ст. 162 ЖК РФ, предметом договора является выполнение работ, оказание услуг по управлению домом, содержанию и ремонту общего имущества, предоставление коммунальных услуг и осуществление иной деятельности в целях управления домом.

Следовательно, в отчёт включается информация о выполнении работ, услуг, по их видам, указанных в предмете договора управления.

Вариант 2. Руководствуйтесь стандартами управления домами.

По Стандарту управления домами (пп. «з» п.4 Правил № 416) управляющая организация должна представить собственникам отчёт об исполнении обязательств по управлению МКД с периодичностью и в объёме, которые установлены ОСС и договором управления.

Такие обязательства УО могут устанавливаться ОСС только по работам, услугам по содержанию и ремонту общего имущества, в т.ч. капитальному.

Таким образом, если форма отчёта не утверждена общим собранием и в договоре управления, УО обязана включить в отчёт только информацию о выполненных работах, услугах

• по содержанию общего имущества;
• по текущему ремонту, если такие работы/услуги планировались к выполнению;
• по капремонту, если обязанность для УО их выполнить в отчётном году была указана в договоре управления.

Включение в отчёт иной информации будет происходить сверх стандарта. Такое решение УО принимает самостоятельно.

Так как отчёт должен содержать сведения об исполнении обязательств, то это исполнение обязательств должно быть подтверждено. О том, как правильно составить акты, вы узнаете, посмотрев полную видеозапись онлайн-семинара.

Мы настоятельно рекомендуем его посмотреть всем, даже если вы уже подготовили отчёт. Вы узнаете, как подготовить всю необходимую информацию, как рассчитать экономию, под каким кодом включить в отчёт работы по дезинфекции в период коронавируса.

Также вы сориентируетесь в последствиях неиспользования целевых средств на текущий ремонт, поймёте, что делать, если договор управления действует последний год или меняется УО. Бонусом вы получите примеры расчётов, вариант заполнения отчёта и ответы на горячие вопросы от УО, принявших участие в онлайн-семинаре.