Отдел ПТО в сфере ЖКХ

Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория. ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов. Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.

Задачи и полномочия отдела ПТО

Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:

• контроль над состоянием конструктивных и инженерных элементов жилого фонда
• разработка, ведение и хранение технической документации
• составление графиков ремонтов и предупредительных мер
• расчет экономической составляющей мероприятий
• поиск подрядных организаций и договорная работа
• сопроводительные действия в ходе выполнения проектов
• оформление актов выполненных работ

В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья. Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов. Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.

Организационная структура отдела в ЖКХ

Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру. Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании. Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.

Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:

• надзор и курирование ремонтов зданий и сооружений
• обслуживание и ремонтные работы на объектах обеспечения энергоресурсами

Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.

Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.

Функции ПТО при производстве ремонтных работ

Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:

• Обследование зданий и сооружений
• Расчет затрат на ремонт и оформление смет
• Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций
• Инспектирование производства работ
• Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
• В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
• Заключение о необходимости ремонта

Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость. На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке. Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.

Подготовка сметной документации

Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:

• объемы демонтажных, строительных и отделочных работ (все обмеры предоставляет инженер ПТО)
• цены на материалы установленные региональными расценками в специальной программе «Гранд смета» или подобной
• стоимость услуг подрядных организаций также принимается исходя из расценок

Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).

Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.

Выбор подрядной организации и сопровождение работ

Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант. Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию. Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.

С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.

Мероприятия по приемке завершенных объектов

Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета. Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ. Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.

Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО

Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;

• обращения с проектной и сметной документацией
• работать с программным обеспечением
• изучения и применения стандартов, СНИП, регламентов и других нормативных документов
• вести деловые переговоры и переписку

Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:

• разрабатывать документы планово-предупредительных работ (ППР) и технические задания с обоснованием
• составлять экспертные заключения и дефектные ведомости
• производить оценку состояния сооружений
• осуществлять надзор над деятельностью подрядных организаций
• вести журналы и формировать отчеты
• защищать проектно-сметную документацию
• взаимодействовать с собственниками, подрядчиками, градостроительными отделами исполнительной власти

Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:

1. Общие положения
2. Квалификационные требования
3. Права и обязанности
4. Полномочия
5. Ответственность

В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.

Должностные обязанности и задачи сметчика

Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность

• уметь работать с нормативной документацией
• иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов
• разбираться в вопросах ценообразования
• производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно

Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:

• проведение расчетов по техническому заданию
• проверка смет, представленных сторонними организациями
• контроль над расходами, на предмет соответствия смете
• составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему

На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу

Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы

Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:

• управление коллективом посредством грамотного распределения обязанностей, с постоянным контролем исполнения
• разработка производственных программ, с целью совершенствования методов работы подразделения
• осуществление внутренних проверок рабочей документации
• быть аттестованным по охране труда, промышленной и пожарной безопасности

Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.

• Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором
• Взаимодействия. Участвует в согласовании и реализации городских программ благоустройства и ремонтов. Выстраивает деловые связи с органами власти и региональным фондом капремонтов. Выступает координатором действий подрядчиков, снабжающих организаций, надзорных органов

При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.

Образцы документов

Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия. Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Инженер ПТО: кто такой, чем занимается

Сколько людей задействовано на одной стройке — не сосчитать. Один из этих людей — инженер производственно-технического отдела. Поскольку у многих представление об этой профессии несколько туманное, мы решили пролить свет истины.

Итак, кто такой инженер ПТО?

Это образованный и эрудированный специалист в строительстве, в функционал которого входят самые разные обязанности:

— Составление смет и разработка ППР;

— Разработка графиков строительства;

— Согласование отклонений от проекта;

— Осуществление строительного контроля и технадзора;

— Деловая переписка по вопросам строительства с подрядными организациями;

— Подготовка и сдача исполнительной документации.

Это его прямые обязанности. Каждая из перечисленных работ сложна и многогранна. Взять тот же контроль строительно-монтажных работ — это постоянное присутствие на строительной площадке, коммуникация с прорабами и начальниками участков. Необходимо быть крайне внимательным и на зубок знать все технологии строительства.

Проекты производства работ (ППР) — отдельная тема. Это работа за компьютером, и она должна быть сделана до начала строительства.

Исполнительная документация — небольшая, но ответственная часть той работы, которую может выполнять инженер ПТО. Эта работа по большей части офисная, однако присутствовать на строительной площадке необходимо.

Почему работа инженера ПТО так важна?

С некоторыми обязанностями все очевидно: без ППР строить нельзя, отклонения от проекта тоже надо согласовывать, ход и качество СМР — тоже штука важная! А вот результат другой работы порой остаётся незаметным.

Но это на первый взгляд. Что же остаётся за кадром?

Исполнительная документация , которая отображает фактическое положение стройки. Что, где, как и в каком объёме построили, какой материал и в каком объёме использовали — так вы подумали? Верно. Но есть ещё кое-что: кто и каким оборудованием строил, когда и какие проводились работы, всё ли соответствует проекту.

• Исполнительная документация — своего рода доказательство работы, которую выполняют ген- и субподрядные организации. Если исполнительной не будет, объект нельзя сдать в эксплуатацию, и подрядчику никто не будет платить.

Коммуникации с рабочими и другими подразделениями

Важный элемент работы инженера ПТО — коммуникации. Без них никуда, и вот почему: чтобы заполнить общий журнал работ и спецжурналы, необходимо регулярно встречаться с прорабами и собирать данные. Кто построил, где и как — о чём мы писали выше. Только строители могут рассказать истинное положение дел на стройке.

У них же должна быть исходная документация, которая необходима для подготовки исполнительной, — лабораторные заключения, паспорта и сертификаты качества.

• Если коммуникация не налажена, если эти документы не получены, инженер ПТО не сможет подготовить и сдать исполнительную, что в свою очередь повлечёт еще более серьезные последствия.

Работа производственно-технического отдела не так очевидна, как работа строителей и мастеров, но она не менее важна и ответственна.