Советы по составлению смет на ремонт и обслуживание отопительной системы для различных типов работ

Планирование бюджета на организацию отопления и поддержание его работоспособности является одной из приоритетных задач для собственника. Именно затратная часть является основным ограничением при выборе оборудования и комплектующих теплоснабжения. Что такое смета системы отопления на: монтаж, опрессовку, промывку, ремонт?

Правила составления сметы на обслуживание отопления

Предусмотреть все расходы с точностью до рубля при планировании отопления практически невозможно. Но правильно составленная смета на монтаж отопления поможет определиться с примерной суммой затрат.

Для корректного формирования списка текущих затрат необходим глубокий первичный анализ и в некотором роде маркетинговое исследование рынка услуг и материалов. Эти мероприятия следует начать еще до закупки оборудования и комплектующих. Смета на монтаж системы отопления включает в себя следующие пункты:

• Расходные материалы и оборудование – котел, расширительный бак, циркуляционный насос, трубы и т.д.;
• Стоимость монтажа – услуги специалистов, адаптация дома для установки отопления;
• Подготовительные работы по тестированию и запуску системы – заполнение теплоносителем, опрессовка, регулировка устройств управления и групп безопасности.

Фактически полученная смета отопления частного дома будет состоять из нескольких документов – описание расходов на монтаж, материалы (оборудование и комплектующие) а также услуги по запуску теплоснабжения. Несмотря на то, что часть из них можно сделать самостоятельно – рекомендуется учитывать и эти расходы.

Структурно образец сметы на отопление должен состоять из наименования расходов, описания их характеристик и особенностей, стоимости за одну единицу, требуемого количества и общей суммы.

На каждый тип работ необходимо составить отдельный документ. Так, смета на опрессовку системы отопления будет включать в себя уникальные мероприятия, свойственные только этой процедуре. Поэтому рекомендуется предварительно ознакомиться с нюансами составления сметы разного типа.

Для составления сметы можно использовать любой стандартный бланк. Важно лишь определиться с его содержанием – перечнем материалов и услуг.

Монтажная смета теплоснабжения

Эта подборка комплектующих для будущей системы теплоснабжения является одной из самых важных. На практике проблемы начинаются еще на стадии выбора основных компонентов системы – котла и радиаторов.

Стремясь максимально сэкономить приобретаются самые дешевые модели. При этом их номинальные характеристики не соответствуют расчетным. В итоге это приводит к значительному снижению КПД системы.

Как избежать подобной ситуации? Следует правильно рассчитать расходы на организацию теплоснабжения. Для этого понадобится смета на установку отопления и приобретения комплектующих. Ее корректное составление возможно только при следовании таким рекомендациям:

1. Расчет отопления в зависимости от текущих параметров здания (тепловые потери), типа энергоносителя (газ, твердое топливо, дизель и т.д.). Также вычисляется требуемая мощность теплоснабжения для каждого помещения в здании.
2. На основании полученных данных составляется перечень оборудования — отопительный котел, радиаторы, группа безопасности (воздухоотводчик, расширительный бак, терморегуляторы) и трубопроводы. Тип последних во многом влияет на смету монтажа отопления. Полимерные можно установить самостоятельно, когда как стальные магистрали монтируются с помощью специалистов.
3. Проводится мониторинг рынка, в результате которого выбираются оптимальные по стоимости и техническим характеристикам компоненты теплоснабжения.
4. Заполняются графы сметы на монтаж системы отопления: стоимость оборудования, транспортные расходы и монтажные работы.

Принятые образцы смет на отопление могут иметь различный формат. Главное, чтобы составителю было удобно заполнять их, и в дальнейшем использовать как основной финансовый документ для планирования закупок.

При привлечении сторонних лиц (организаций) к установке отопления необходимо заранее согласовать все пункты сметы во избежание дальнейших несогласованностей как в финансовом, так и в техническом плане.

Формирование смет на обслуживание отопительной системы

Чем отличается смета на ремонт системы отопления от документа на выполнение монтажных работ? Прежде всего – значительно меньшими затратами. Однако в этом случае необходимо особое внимание уделить подбору расходных материалов. Они должны быть адаптированы к текущей системе. Сначала выполняется анализ будущих расходов на ремонт. Для этого определяется область неполадки теплоснабжения и подбираются материалы для ее ликвидации. В отличие от смет на установку отопления расходные компоненты не могут иметь большой ассортимент. Так, для химической промывки труб необходимо использовать специальную жидкость, найти аналог которой будет проблематично.

В целом при формировании сметы на ремонт системы отопления следует руководствоваться следящими правилами:

• Технические и эксплуатационные параметры заменяемых комплектующих должны полностью соответствовать старым, вышедшим из строя. Например, при замене отрезка пластиковой трубы следует выбрать такую же, сделанную из аналогичного материала и имеющую одинаковые геометрические размеры;
• Помимо стоимости новых компонентов заполняется смета на установку их в отопление;
• Обязательно учитываются транспортные расходы и услуги специалистов по ремонту.

Нередко в ремонтной смете отопления частного дома присутствуют комплектующие, которые приобретаются «про запас». Специалист может определить «слабые» места теплоснабжения и для выполнения оперативного ремонта посоветует купить самые необходимые комплектующие.

Составление сметы на восстановление системы отопления чаще всего выполняется после выполнения ремонта. Для корректного заполнения следует вести черновой вариант документа, в котором указываются все услуги и материалы.

Смета на промывку труб и радиаторов отопления

Очистку теплоснабжения от скопившейся грязи и известкового налета следует выполнять минимум 1 раз в 3-4 года. Это зависит от состава теплоносителя и материала изготовления труб радиаторов. Для стальных моделей периодичность меньше, так как на их внутренней поверхности формируется коррозионная прослойка.

Корректно сформированная смета на промывку отопления напрямую зависит от выбранной технологии. При химической очистке большую часть затрат будет составлять специальный состав. Для гидравлической системы в смете на промывку отопления обязательно указывается стоимость (аренда) аппарата для выполнения этой работы.

К особенностям заполнения этого типа документа можно отнести следующее:

• Обязательно учитываются расходы на проведение анализа степени загрязнения трубопровода и радиаторов. Без этого смета на очистку отопления будет не полной;
• После выполнения всех профилактических мероприятий проверяется текущее состояние системы;
• Учитываются расходы по утилизации загрязненной жидкости. Если работу выполняет специализированная компания — в промывочной смете теплоснабжения частного дома чаще всего этот пункт не указывают.

Отдельную категорию работ составляет промывка теплообменника котла. Так же как и при заполнении сметы на установку системы отопления, дополнительно в расходы будут включены работы по разборке и сборке отопительного прибора. Делать промывку теплообменника проточным способом не рекомендуется.

Для большей эффективности необходимо прочистить всю систему отопления, а не отдельные ее части. Это увеличит смету, но и значительно повысит КПД системы.

Смета на опрессовку магистралей теплоснабжения

После выполнения монтажа, ремонтных работ или перед заполнением системы необходимо выполнить ее опрессовку. Ее смысл заключается в создании избыточного давления внутри труб и радиаторов (в 1,25 раза выше, чем номинальное) для поиска возможного порыва и проверки герметичности всего теплоснабжения.

В смете на опрессовку системы отопления обязательно указывается тип выполняемых работ. Она может осуществляться гидравлическим или воздушным способом. Предпочтительно выбирать первый, так как с его помощью легче выявить микротрещины или неправильно установленные фитинги.

В качестве дополнительного оборудования в смете на опрессовку отопительной системы могут быть внесены гидравлические насосы. Их можно взять в аренду, так как приобретение для автономного теплоснабжения нецелесообразно.

Нужно помнить, что смета на монтаж отопительной системы может изменяться в зависимости от конъюнктуры рынка – резкий скачок цен на услуги и товары. Но несмотря на это она остается основным финансовым документом для монтажа и ремонта теплоснабжения.

В видеоматериале можно ознакомиться с примером специализированного программного комплекса по составлению смет различной сложности:

Состав сметы для отопления

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок,
анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки)

Разберём пример составления сметы на отопление по проекту (спецификациям):

Для примера скачайте:

1. Проект на Отопление по ссылке:

2. Смету, составленную по этому проекту на Отопление по ссылке:

Открываем Проект ОВ 1-1 на страницах: 9 Лист 9, 8 Лист 8, 5 Лист 5 и начинаем составлять смету на Отопление.
В смете разделы идут не по порядку как в проекте, так что не пугайтесь, ничего страшного в этом нет,
главное ничего не упустить и не забыть.

Также как в проекте, делим всё на разделы и в смете:

Раздел 1. Разводящие магистрали
Раздел 2. Отопление (ниже 0.00)
Раздел 3. Отопление (выше 0.00)

Рассмотрим, какие пункты по спецификациям каким пунктам соответствуют по смете:

Раздел 1. Разводящие магистрали:
Пункту 1 стр.9 Лист 9 в спецификациях соответствует пункт 1 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 2 стр.9 в спецификациях соответствует пункт 2 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту без номера после пункта 2 стр.9 в спецификациях соответствуют пункты 3, 4 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 3 стр.9 в спецификациях соответствуют пункты 5, 7 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 4 стр.9 в спецификациях соответствуют пункты 6, 7 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 5 стр.9 в спецификациях соответствуют пункты 8, 11 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 6 стр.9 в спецификациях соответствуют пункты 9, 11 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 7 стр.9 в спецификациях соответствуют пункты 10, 11 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 8 стр.9 в спецификациях соответствует пункт 12 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 9 стр.9 в спецификациях соответствуют пункты 13, 14 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 10 стр.9 в спецификациях соответствует пункт 15 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 11 стр.9 в спецификациях соответствуют пункты 16, 17 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 12 стр.9 в спецификациях соответствует пункт 18 сметы № 2-3 на Отопление;

Раздел 2. Отопление (ниже 0.00):
Пункту 1 стр.8 Лист 8 в спецификациях соответствуют пункты 19, 20 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 2 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 19, 21 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 3 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 19, 22 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 4 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 19, 23 сметы № 2-3 на Отопление;
Пунктам 5, 6 стр.8 в спецификациях соответствует пункт 24 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 8 стр.8 в спецификациях соответствует пункт 25 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 7 стр.8 в спецификациях соответствует пункт 26 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 9 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 27, 31 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 10 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 28, 31 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 11 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 29, 31 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 12 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 30, 31 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 13 стр.8 в спецификациях соответствует пункт 32 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 14 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 33, 34 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 15 стр.8 в спецификациях соответствует пункт 35 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 16 стр.8 в спецификациях соответствуют пункты 36, 37 сметы № 2-3 на Отопление;

Раздел 3. Отопление (выше 0.00):
Пунктам 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 стр.5 Лист 5 в спецификациях соответствуют пункты 38, 39 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 20 стр.5 в спецификациях соответствует пункт 40 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 21 стр.5 в спецификациях соответствует пункт 41 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 24 стр.5 в спецификациях соответствует пункт 42 сметы № 2-3 на Отопление;
Примечание по пунктам 22, 23 стр.5 в спецификациях: для электрощитовых и машинного отделения регистры в другой смете.
Пункту 25 стр.5 в спецификациях соответствуют пункты 43, 45 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 26 стр.5 в спецификациях соответствуют пункты 44, 45 сметы № 2-3 на Отопление;
Примечание по пункту 27 стр.5 в спецификациях: гильзы заложены в расценках по прокладке трубопроводов.
Пункту 28 стр.5 в спецификациях соответствуют пункты 46, 47 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 29 стр.5 в спецификациях соответствуют пункты 46, 47 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 30 стр.5 в спецификациях соответствует пункт 48 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 31 стр.5 в спецификациях соответствует пункт 49 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 32 стр.5 в спецификациях соответствует пункт 50 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 33 стр.5 в спецификациях соответствует пункт 51 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 34 стр.5 в спецификациях соответствуют пункты 52, 53 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 35 стр.5 в спецификациях соответствует пункт 54 сметы № 2-3 на Отопление;
Пункту 36 стр.5 в спецификациях соответствуют пункты 55, 56 сметы № 2-3 на Отопление;

Как правильно считать смету для отопления?

Годы практики в разных странах позволили получить опыт и обрасти новыми знакомствами. Поэтому довольно часто ко мне обращаются с просьбой рассчитать смету не только клиенты в Московской и Владимирской области, но и клиенты за границей. И вот в выходные приятельница попросил помочь в расчете отопления для дома с панорамными окнами площадью 220 кв. метров. Но при этом расчет нужно было сделать таким образом, чтобы платить за отопление не больше 200 евро в месяц. Как правильно считать смету для отопления под заданный бюджет?

В качестве примера она поделилась проектом, который ей предоставили местные ребята. По сути это был ценник в 25 000 евро с перечнем оборудования и небольшими комментариями. Попытка разобраться в предложении ни к чему не привела, потому что, прикинув расчет теплопотерь здания по самой простой формуле, получалось, что сметчики подбирали материалы и оборудование с большим запасом. А вся техническая целесообразность проекта сводилась к тому, что тепловые насосы дешевыми быть не могут, а без них клиентку ждал крах и разорение разорение. По большому счету, в России аналогичный подход к расчетам, хотя встречаются и обратные ситуации. Сразу вспомнился случай, когда коллеги «удешивили» проект отопления частного дома за счет элементарного исключения 48 позиций счета. Изначально с заказчика вроде бы взяли меньше, но в процессе эксплуатации системы возникла сначала одна проблема, потом друга, и в итоге 48 исключенных позиций были включены обратно, но уже с большей наценкой.

Поэтому мне захотелось написать для заказчиков небольшую справку, что важно при работе с монтажниками и комплектующими фирмами, при согласовании сметы на отопление и другие инженерные работы. Не многие заказчики являются специалистами в инженерных системах, поэтому очень важно не стать жертвой в руках «профессионалов», которые знают лучше.

Что нужно знать заказчику обращаясь за просчетом сметы?

Посчитать можно и нужно все. Представьте, что вы обратились к мастерам, а они вам озвучивают только примерную сумму, которая в процессе работы будет меняться. А насколько именно – неизвестно, потому что «специалисты» уже по ходу и на месте будут принимать решения. Если вам предлагают такой подход к расчету сметы на отопление, то вы связались с явными непрофессионалами. Работать в такой системе можно только в одном случае, если мастера – ваш близкий родственник или кто-то, кому вы ну очень сильно доверяете.

Вы им ну очень должны доверять (что, в общем-то встречается, но на практике это исключение из правил). Обычно потом мы переделываем системы отопления созданные по этому принципу. И делу тут в непрофессионализме или лени. Если сметы нет, то человек зачастую не продумывает детали и технические решения. Как результат – система работает не корректно или не работает вообще: не греет часть радиаторов, отсутствует эстетика, котел перегревается или часто ломается и так далее. За годы работы мы многое повидали.

Еще одно следствие примерных расчетов – последующие платежи «по месту». Согласитесь неприятно когда Вам посчитали 200 000 рублей бюджет, а по факту Вам пришлось 300 – 350 000 заплатить. Не должно быть дополнительных сумм в процессе монтажа – в рамках сметы должно быть учтено все! Максимальное отклонение потом возможно +/- 10%, но и то в случае, если выявились какие-то скрытые моменты или Вы поменяли что-то по ходу пьесы.

Хорошая смета должна давать заказчику ощущение полного понимания, что он получит в итоге и за что платит – если нет представления как будут выглядеть и где располагаться радиаторы, или как будет скомпонована котельная и как ею надо управлять – смета плоха. Если Вам не говорят какое потребление газа, электричества, твердого топлива будет – смета плоха. Это все не значит, что Вам должны выдать книжку по управлению Вашей системой – это будет слишком дорого. Но человек, считающий Вам смету должен точно и уверенно ответить на все Ваши вопросы. К сожалению таких специалистов н много, но они есть. Мы учим наших коллег именно так подходить к общению с заказчиками.

Смета может не содержать сумм по каждой позиции или может не содержать конкретных артикулов. Расчет сметы по плану БТИ, например, довольно кропотливая история. Инженеру нужно часа 4, что бы сделать нормальную смету на дом 250 кв.м., отвечающую требованиям пп1 и 2. Естественно, если человек «врабатывается» в задание заказчика, ему хочется затруднить для других людей пересчет сметы в «лоб». Он вложил силы и время и готов обсуждать с заказчиком смету что называется до последнего гвоздя. Любая смета, как бы она не выглядела требует обсуждения. И никогда не является финальным и единственным решением.

В инженерных системах любую задачу можно решить по разному. Часто компании и монтажники, как например коллега в примере о 22 позициях выше, считают стандартные решения: Котел настенный, радиаторы алюминиевые и так далее. При этом таких коллег часто не заботят интересы и потребности заказчика – сколько людей будет проживать в доме, квартире, какие у людей привычки, какой уровень комфорта требуется заказчику. Важно: если при составлении сметы заказчику не задают дополнительных вопросов о комфорте, условиях жизни, ожиданиях о эксплуатационных расходах, частоте пребывания в доме, желании заказчика сэкономить, то с большей вероятностью можно сказать о непрофессионализме и «шаблонности» решения.

Как же тогда получить быструю оценку отопительной системы?

Быстрая оценка всегда общая и обычно нужна для бюджетирования и «прикидочных» оценок. . Обычно мы говорим, что с материалами и работами система отопления «стоит» от 1000 — 1200 рублей за кв.м. строения/помещения. Эта цифра представлена только для бюджетного ориентира за индивидуальную систему отопления в базовой компоновке без водоснабжения и канализации.

Любая смета, полученная заказчиком на руки, является результатом умственной работы конкретного инженера. Это его видение того как оптимально, качественно и надежно решить задачу, с которой Вы пришли к нему как заказчик. Каждый инженер посчитает смету по своему и редко заказчик получит одинаковый результат от разных независимых инженеров. И тут нет правильного и не правильного варианта. Личность инженера, его понимание что такое комфорт, надежность и его понимание Ваших потребностей и бюджета накладывает отпечаток на его работу. По этому смета должна обсуждаться. И по этому личность инженера очень важна. Я видел инженеров, которые говорили – данное решение точно, что нужно заказчику – и заказчик соглашался, опираясь на репутацию инженера. Часто попадание было точным, и заказчики приходили и говорили «Спасибо». Временами инженера ошибались. Не в технике, а именно в реальном положении дел у заказчика, его условиях жизни, семье. Например ставили настенный котел в доме с несколькими ванными комнатами и забывали спросить, как часто приезжает теща. В результате теща не уезжала и любила принимать ванну. Горячей воды не хватало и нервы заказчика расшатывали день за днем пока он не пришел к нам со своей проблемой. В чем была ошибка? Может быть инженер не задал правильного вопроса, может быть хотел сэкономить деньги заказчика считая, что тот «не потянет» и не купит более сложное или производительное оборудование, кто знает? Факт остается фактом – любая смета должна досконально обсуждаться и заказчик должен донести до инженера свои реальные потребности и задачи.

Как проверить смету на адекватность с точки зрения цены?

Любой заказчик понимает, какие позиции в смете формируют основную стоимость. Если стоимости определенных позиций в смете отсутствует, Вы вправе запросить цены на конкретные позиции, по которым вам должны предоставить артикул, наименование, марку. Сегодня есть интернет – проверьте 5 -6 позиций из сметы и составьте свое понимание адекватности общего ценового предложения. Тут только надо помнить, что интернет забавное пространство и часто доставка до места, наличие и иные моменты не включены в стоимость. Часто сталкиваемся с тем, что на сайте у коллег цена одна, а когда реально дело подходит к заказу, то добавляется доставка, погрузка/разгрузка, иные наценки «за наличие».

Эти 8 пунктов наверное основные. Есть еще 9 пункт – обратитесь не в одно место за сметой, что бы понять разницу. Не в стоимости, а разницу в общении. Какие вопросы будут задавать, как реагировать на ответы. Там где Вам комфортно, кому Вы доверяете, там и заказывайте. Главное – что бы вы понимали за что платите Ваши деньги.