Ведомость смонтированного оборудования

Формирование ведомости смонтированного оборудования необходимо в тех случаях, когда организация проводит строительно-монтажные работы. Документ создается между двумя предприятиями и дает полное представление о том, какое именно оборудование было смонтировано и в каком объеме произведены монтажные работы.

Зачем нужен документ, его значение

По своей сути данный бланк является одной из сопроводительных бумаг по части документального оформления монтажа оборудования. Он не является самостоятельным, а служит неотъемлемым приложением к какому-либо договору: строительно-монтажных работ, ремонтных работ, договору подряда и т.п.

Ведомость – это перечень, который отражает все приборы, приспособления, технику, смонтированные в рамках строительных или ремонтных работ на каком-либо одном объекте.

Она помогает отследить тип, характеристики, количество, номера (заводской, инвентарный и т.д.) оборудования, в отношении которого был произведен монтаж, а также вести точный учет и объем произведенных работ.

Ведомость может формироваться в отношении любого оборудования: сигнального, коммуникационного, производственного и т.д.

Кто составляет ведомость

Обычно ведомость оформляется представителями двух организаций: заказчика и монтажного предприятия. Оба эти лица в обязательном порядке заверяют ведомость своими подписями.

Автографы ответственных работников нужны для того, чтобы в дальнейшем при возникновении каких-либо аварийных, нештатных, спорных или конфликтных ситуаций было точно понятно, к кому обращаться за разъяснениями.

В какой момент формируется бланк

Ведомость должна составляться сразу же после монтажа.

Представители компаний проводят подсчет смонтированного оборудования, вписывают в бланк его технические и учетные характеристики, информацию о производителе и прочие необходимые сведения.

Как сформировать ведомость, особенности документа

Если вы находитесь на этой странице, значит перед вами, скорее всего, встала задача по созданию ведомости смонтированного оборудования. Прежде чем предоставить вам подробное описание этого конкретного документа, дадим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. Первым делом скажем о том, что сейчас практически любые ведомости можно делать в произвольной форме (за минусом тех, которые составляются в государственных организациях – чаще всего там применяются унифицированные формуляры). Вы также можете сделать свою ведомость в свободном виде, но если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – оформляйте бланк по его типу.
2. Следующий момент: учитывайте, что для документа подойдет как обыкновенный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5, так и фирменный бланк, опять же в том случае, если такое условие установлено в нормативных бумагах вашей компании.
3. Сведения в ведомость можно вносить от руки (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать – это необходимо для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
4. Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах фирмы.
5. Делайте ведомость в двух одинаковых экземплярах (если составляете ее вручную, то используйте копировальный лист), но если надо, размножьте документ, заверив все копии надлежащим образом.
6. Сведения о ведомости внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец заполнения ведомости смонтированного оборудования

Здесь мы подошли к основной части нашей статьи – примеру. Надо сказать, что этот документ хоть и не особенно трудный, но имеет некоторые нюансы и тонкости, на которых стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам ведомость.

В начале документа напишите:

• его полное наименование, номер, дату составления;
• если надо — укажите номер и дату заключения договора, в соответствии с которым проводились монтажные работы;
• внесите данные о компании-заказчике и монтажной организации (достаточно отметить их названия, но при необходимости можно внести более подробные реквизиты: ИНН, ОГРН и т.п.);
• впишите наименование и адрес объекта, на котором производились работы по монтажу оборудования.

Ниже идет основной раздел. Оформить его лучше всего в виде таблицы. В ней обязательно должны быть столбики о названии оборудования, его типе, номере, предприятии-изготовителе, количестве и т.д. Таблица может включать в себя сколько угодно столбцов, в зависимости от конкретных обстоятельств формирования ведомости.

В завершение под таблицей укажите сведения о подписантах: обозначьте их должности, поставьте собственно автографы, и дайте их расшифровку (фамилию, инициалы ответственных работников).

Исполнительная документация по системе отопления

Cостав, порядок составления и оформления исполнительной документации объекта, требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения определяются нормативными актами и руководящими документами:

Состав исполнительной документации на внутренние системы отопления и вентиляции

А11. Перечень содержимого исполнительной по объекту: «Внутренние сети отопления и вентиляции».

А11.1 Общий журнал работ скачать.

А11.2 Журнал сварочных работ скачать.

А11.3 Журнал антикоррозийных работ скачать.

А11.4 Журнал входного контроля качества скачать.

А11.5 Исполнительный чертёж системы отопления скачать пример.

А11.6 Исполнительный чертёж системы вентиляции скачать пример.

А11.7 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж системы отопления и крепление к конструкциям здания скачать бланк.

А11.8 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж системы вентиляции и крепление к конструкциям здания скачать бланк.

А11.9 Акт освидетельствования скрытых работ на антикоррозийную обработку трубопроводов (грунтовка, покраска) скачать.

А11.10 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство проходов трубопроводов (воздуховодов) через стены и перегородки (гильзы, герметизация) скачать бланк.

А11.11 Акт гидростатического испытания систем отопления и теплоснабжения скачать.

А11.12 Акт на промывку тепловой сети скачать.

А11.13 Акт теплового испытания системы отопления на эффект действия скачать.

А11.14 Акты индивидуальных испытаний смонтированного оборудования скачать.

А11.15 Акт проверки приборов и средств автоматизации скачать.

А11.16 Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации скачать.

А11.17 Акт приёмки в эксплуатацию средств автоматизации скачать.

А11.18 Акт освидетельствования сетей инженерно-технического обеспечения скачать.

А11.19 Паспорта систем вентиляции скачать.

А11.20 Удостоверения и протоколы аттестации сварщиков.

А11.21 Сертификаты и паспорта на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности.

А11.22 Инструкции по эксплуатации.

А11.23 Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приёмке объекта, разработанного проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесённым в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

Смотрите примеры исполнительных в разделе: «Примеры исполнительной»

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Исполнительная документация на монтаж вентиляционных, отопительных и воздухоохладительных систем выполняется для каждого объекта, вводимого в эксплуатацию или реконструируемого. В подробном перечне документации описываются конструктивные и технологические особенности, в него входят исполнительные схемы вентиляции, акты и журналы, паспорта и сертификаты на оборудование. Предоставление полного набора документов – первоочередная задача порядочного, добросовестного подрядчика.

Полный состав пакета документов

Исполнительная документация систем вентилирования выполняется в графическом и текстовом виде. Она включает в себя:

1. Акты: соответствия фактического конструктивного исполнения системы проектному; проверки работоспособности вентиляторов и кондиционеров на холостом ходу; на скрытые работы, в которых указывается герметичность скрытой части вентиляции; испытания работоспособности отдельных участков (паспорта на систему вентиляции); другие акты освидетельствования различных узлов и механизмов.
2. Рабочие чертежи, спецификации, со штампом о соответствии их проектной документации.
3. Исполнительные схемы отдельных участков вентсистем, а также полного профиля.
4. Журналы контроля за общими и специальными работами по форме, утвержденной Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Исполнительные схемы на вентиляцию и кондиционирование

Это рабочие чертежи с пометками о соответствии проекту или внесенными изменениями. Содержат общие схемы вентилирования и кондиционирования, отдельные участки, разрезы узлов и агрегатов. Исполнительные схемы могут полностью копировать проектную документацию или отличаться от неё.

• Если здание вновь вводится в эксплуатацию, а во время монтажа изменения в проект не вносились, то исполнительные схемы не отличаются от проектных чертежей.
• Если речь идет о реконструкции или капитальном ремонте, то возможно внесение поправок на основании пожелания заказчика, расчета проектировщика или подрядчика.

В обоих случаях схемы подкрепляются подписью обеих сторон.

Нормы и правила оформления

Разработка, выполнение и оформление всего перечня исполнительной документации, включая схемы, строго регламентировано. В первую очередь проектировщики ориентируются на Градостроительный кодекс Российской Федерации, а также различные постановления правительства РФ. Техническая часть описывается в СНиП 3.05.05-84 «Технологическое оборудование и технологические трубопроводы», СНиП 3.05.01-85, СанПиН 2.1.2.1002-00, СНиП 3.05.01-85. Существует целый список строительных правил (СП), где также можно найти полезную информацию.

Что есть на схеме

Исполнительные схемы наглядно демонстрируют, что в итоге получилось, насколько фактическая вентиляционная система отличается от задумки проектировщика. В первую очередь на них ставится штамп, куда вносятся пометки об изменениях. Штамп закрепляется подписью и печатями со стороны заказчика и подрядчика.

Также чертежи содержат подробную информацию о расположение вентсистемы, она привязывается к осям здания или другим нерушимым конструктивным частям. Например, внутренним несущим стенам.

На схеме указывается направление движение воздушных масс, кратность воздухообмена, мощность приточно-вытяжной системы. Отдельно выполняются разрезы сложных узлов, изгибов воздуховодов. Схематично указываются места крепления к ограждающим конструкциям, точки вывода/ввода воздуховодов.

Условные обозначения

Исполнительные схемы системы вентилирования и кондиционирования содержат очень много информации. Чтобы не перегружать чертёж, а также облегчить его чтение исполнителю работ, используются условные обозначения. Требования по оформлению указаны в ГОСТ 21.205-93 «СПДС. Условные обозначения элементов санитарно-технических систем». Для удобства проектировщиков они разделены на группы:

1. Воздуховоды.
2. Воздуховоды в шахте.
3. Прямоугольные фитинги.
4. Круглые фитинги.
5. Вытяжные и приточные устройства.
6. Элементы систем вентиляции.

Образцы условных обозначение и сокращений представлены в нормативной документации.

На что обращать внимание

Схемы и чертежи – это важная часть исполнительной документации, ошибки здесь недопустимы. Иначе возникнут вопросы у контролирующих органов или в процессе эксплуатации. Вот несколько основных моментов, на которые в первую очередь надо обратить внимание:

1. Актуальность схем/чертежей. Они должны соответствовать реальному объекту, иметь привязки. «Подвешенная в воздухе» система вентилирования и кондиционирования может стать причиной проблем.
2. Соответствие размеров. Если реальная длина воздуховода 12000 мм, то и на чертеже должно быть указано то же значение.
3. Соответствие материалов и оборудования. По проекту воздуховод из оцинкованного железа должен соответствовать в реальности такому же. Если нет, то это должно быть отражено в исполнительной документации
4. Расположение наружных блоков. В исполнительной схеме точно указываются точки, где устанавливаются внешние блоки вентиляторов и кондиционеров.
5. Подписи и штаммы. Все изменения, вносимые в проектную документацию, заверяются обеими сторонами.

Соблюдение правил и проверка соответствия чертежей нормам требуют большого объема знаний и опыта в строительно сфере. Компания «Мега.ру» соответствует всем этим критериям. Профессиональные проектировщики помогут вам решить проблемы с расчетом проекта, его сопровождением и утверждением.

Пример исполнительной схемы

Мы работаем с клиентами по Москве и области. Успешно сотрудничаем с соседними регионами. Рассматриваем варианты работы по удаленной схеме на всей территории РФ. За консультацией обращайтесь по удобным каналам связи, указанным в разделе «Контакты».

Исполнительная документация по системе отопления

Cостав, порядок составления и оформления исполнительной документации объекта, требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения определяются нормативными актами и руководящими документами:

Состав исполнительной документации на внутренние системы отопления и вентиляции

А11. Перечень содержимого исполнительной по объекту: «Внутренние сети отопления и вентиляции».

А11.1 Общий журнал работ скачать.

А11.2 Журнал сварочных работ скачать.

А11.3 Журнал антикоррозийных работ скачать.

А11.4 Журнал входного контроля качества скачать.

А11.5 Исполнительный чертёж системы отопления скачать пример.

А11.6 Исполнительный чертёж системы вентиляции скачать пример.

А11.7 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж системы отопления и крепление к конструкциям здания скачать бланк.

А11.8 Акт освидетельствования скрытых работ на монтаж системы вентиляции и крепление к конструкциям здания скачать бланк.

А11.9 Акт освидетельствования скрытых работ на антикоррозийную обработку трубопроводов (грунтовка, покраска) скачать.

А11.10 Акт освидетельствования скрытых работ на устройство проходов трубопроводов (воздуховодов) через стены и перегородки (гильзы, герметизация) скачать бланк.

А11.11 Акт гидростатического испытания систем отопления и теплоснабжения скачать.

А11.12 Акт на промывку тепловой сети скачать.

А11.13 Акт теплового испытания системы отопления на эффект действия скачать.

А11.14 Акты индивидуальных испытаний смонтированного оборудования скачать.

А11.15 Акт проверки приборов и средств автоматизации скачать.

А11.16 Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации скачать.

А11.17 Акт приёмки в эксплуатацию средств автоматизации скачать.

А11.18 Акт освидетельствования сетей инженерно-технического обеспечения скачать.

А11.19 Паспорта систем вентиляции скачать.

А11.20 Удостоверения и протоколы аттестации сварщиков.

А11.21 Сертификаты и паспорта на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности.

А11.22 Инструкции по эксплуатации.

А11.23 Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приёмке объекта, разработанного проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесённым в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

Смотрите примеры исполнительных в разделе: «Примеры исполнительной»

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Исполнительная документация на монтаж вентиляционных, отопительных и воздухоохладительных систем выполняется для каждого объекта, вводимого в эксплуатацию или реконструируемого. В подробном перечне документации описываются конструктивные и технологические особенности, в него входят исполнительные схемы вентиляции, акты и журналы, паспорта и сертификаты на оборудование. Предоставление полного набора документов – первоочередная задача порядочного, добросовестного подрядчика.

Полный состав пакета документов

Исполнительная документация систем вентилирования выполняется в графическом и текстовом виде. Она включает в себя:

1. Акты: соответствия фактического конструктивного исполнения системы проектному; проверки работоспособности вентиляторов и кондиционеров на холостом ходу; на скрытые работы, в которых указывается герметичность скрытой части вентиляции; испытания работоспособности отдельных участков (паспорта на систему вентиляции); другие акты освидетельствования различных узлов и механизмов.
2. Рабочие чертежи, спецификации, со штампом о соответствии их проектной документации.
3. Исполнительные схемы отдельных участков вентсистем, а также полного профиля.
4. Журналы контроля за общими и специальными работами по форме, утвержденной Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Исполнительные схемы на вентиляцию и кондиционирование

Это рабочие чертежи с пометками о соответствии проекту или внесенными изменениями. Содержат общие схемы вентилирования и кондиционирования, отдельные участки, разрезы узлов и агрегатов. Исполнительные схемы могут полностью копировать проектную документацию или отличаться от неё.

• Если здание вновь вводится в эксплуатацию, а во время монтажа изменения в проект не вносились, то исполнительные схемы не отличаются от проектных чертежей.
• Если речь идет о реконструкции или капитальном ремонте, то возможно внесение поправок на основании пожелания заказчика, расчета проектировщика или подрядчика.

В обоих случаях схемы подкрепляются подписью обеих сторон.

Нормы и правила оформления

Разработка, выполнение и оформление всего перечня исполнительной документации, включая схемы, строго регламентировано. В первую очередь проектировщики ориентируются на Градостроительный кодекс Российской Федерации, а также различные постановления правительства РФ. Техническая часть описывается в СНиП 3.05.05-84 «Технологическое оборудование и технологические трубопроводы», СНиП 3.05.01-85, СанПиН 2.1.2.1002-00, СНиП 3.05.01-85. Существует целый список строительных правил (СП), где также можно найти полезную информацию.

Что есть на схеме

Исполнительные схемы наглядно демонстрируют, что в итоге получилось, насколько фактическая вентиляционная система отличается от задумки проектировщика. В первую очередь на них ставится штамп, куда вносятся пометки об изменениях. Штамп закрепляется подписью и печатями со стороны заказчика и подрядчика.

Также чертежи содержат подробную информацию о расположение вентсистемы, она привязывается к осям здания или другим нерушимым конструктивным частям. Например, внутренним несущим стенам.

На схеме указывается направление движение воздушных масс, кратность воздухообмена, мощность приточно-вытяжной системы. Отдельно выполняются разрезы сложных узлов, изгибов воздуховодов. Схематично указываются места крепления к ограждающим конструкциям, точки вывода/ввода воздуховодов.

Условные обозначения

Исполнительные схемы системы вентилирования и кондиционирования содержат очень много информации. Чтобы не перегружать чертёж, а также облегчить его чтение исполнителю работ, используются условные обозначения. Требования по оформлению указаны в ГОСТ 21.205-93 «СПДС. Условные обозначения элементов санитарно-технических систем». Для удобства проектировщиков они разделены на группы:

1. Воздуховоды.
2. Воздуховоды в шахте.
3. Прямоугольные фитинги.
4. Круглые фитинги.
5. Вытяжные и приточные устройства.
6. Элементы систем вентиляции.

Образцы условных обозначение и сокращений представлены в нормативной документации.

На что обращать внимание

Схемы и чертежи – это важная часть исполнительной документации, ошибки здесь недопустимы. Иначе возникнут вопросы у контролирующих органов или в процессе эксплуатации. Вот несколько основных моментов, на которые в первую очередь надо обратить внимание:

1. Актуальность схем/чертежей. Они должны соответствовать реальному объекту, иметь привязки. «Подвешенная в воздухе» система вентилирования и кондиционирования может стать причиной проблем.
2. Соответствие размеров. Если реальная длина воздуховода 12000 мм, то и на чертеже должно быть указано то же значение.
3. Соответствие материалов и оборудования. По проекту воздуховод из оцинкованного железа должен соответствовать в реальности такому же. Если нет, то это должно быть отражено в исполнительной документации
4. Расположение наружных блоков. В исполнительной схеме точно указываются точки, где устанавливаются внешние блоки вентиляторов и кондиционеров.
5. Подписи и штаммы. Все изменения, вносимые в проектную документацию, заверяются обеими сторонами.

Соблюдение правил и проверка соответствия чертежей нормам требуют большого объема знаний и опыта в строительно сфере. Компания «Мега.ру» соответствует всем этим критериям. Профессиональные проектировщики помогут вам решить проблемы с расчетом проекта, его сопровождением и утверждением.

Пример исполнительной схемы

Мы работаем с клиентами по Москве и области. Успешно сотрудничаем с соседними регионами. Рассматриваем варианты работы по удаленной схеме на всей территории РФ. За консультацией обращайтесь по удобным каналам связи, указанным в разделе «Контакты».