Ответ недели: учет бутилированной воды для предприятий

На какой счет отнести бутилированную воду (казенное учреждение), приобретенную в большом количестве, для дальнейшего использования при проведении различных мероприятий? При приобретении отнесли на счет 105.34 (КОСГУ 349). Необходимо ли их списать на забалансовый счет?

Сообщаю Вам следующее:

Бутилированную воду для мероприятий нужно учесть на счете 105.36 (КОСГУ 346,349) либо 105.32 (КОГУ 342).

В случае если учреждение воду использует для питания определенного контингента граждан расходы нужно отразить по КОСГУ 342, когда у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам — КОСГУ 349, если же ваша ситуация не соответствует двум вышеприведенным условиям, то в таком случае 346 КОСГУ.

Забалансовый учет вести не нужно, по мере потребления списание производится со 105 счета.

Вопрос: По каким КВР и статье (подстатье) КОСГУ в 2019 г. следует отражать затраты бюджетного учреждения на приобретение бутилированной питьевой воды, если в данном учреждении имеется централизованное питьевое водоснабжение с показателями воды, соответствующими санитарным нормам?

Ответ: Если в бюджетном учреждении имеется система централизованного питьевого водоснабжения и вода соответствует санитарным нормам, то в 2019 г. расходы на приобретение бутилированной питьевой воды, согласно Порядку применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденному Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н (далее — Порядок N 209н), следует отнести на подстатью 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ.

Обоснование: Согласно п. 51.2.4.4 Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуры и принципов назначения, утвержденных Приказом Минфина России от 08.06.2018 N 132н, расходы на приобретение бутилированной воды следует отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».

Из п. 11.4.8 Порядка N 209н следует, что если у учреждения отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам, то расходы на приобретение бутилированной питьевой воды относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» бутилированная питьевая вода является пищевым продуктом. Следовательно, руководствуясь п. 11.4.2 Порядка N 209н, при наличии в учреждении системы централизованного питьевого водоснабжения, где вода соответствует санитарным нормам, расходы на приобретение бутилированной воды следует относить на подстатью 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ. Аналогичное мнение в отношении применения КОСГУ высказал Минфин России в Письме от 17.01.2019 N 02-05-11/2076. <Вопрос: …По каким КВР и статье (подстатье) КОСГУ в 2019 г. отражать приобретение бутилированной питьевой воды, если в бюджетном учреждении имеется централизованное питьевое водоснабжение с водой, соответствующей санитарным нормам? (Консультация эксперта, 2019) <КонсультантПлюс>>

При этом на балансе учреждения приобретенная вода будет отражаться (п. 117, 118 Инструкции N 157н ):

— либо в составе продуктов питания на счете 0 105 02 000 (при приобретении воды по подстатье 342 КОСГУ);

Как учреждению учитывать материалы на забалансовых счетах

Забалансовый учет материальных запасов ведите в случаях, когда они не являются балансовыми объектами, или для осуществления внутреннего контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением.

Включите забалансовые счета по учету материальных запасов в рабочий план счетов. Учет на счетах ведите по простой системе.

Оглавление:

Материальные ценности, не соответствующие критериям активов, принятые на ответственное хранение или в переработку, а также в иных случаях учитывайте на забалансовом счете 02 (п. 335 Инструкции N 157н, Методические указания по применению Федерального стандарта N 257н).

Материальные ценности, оплаченные в рамках централизованной закупки и отгруженные в пользу учреждения-грузополучателя, учитывайте на забалансовом счете 05 (п. 341 Инструкции N 157н).

Принимайте их к забалансовому учету на основании первичных документов, которые подтверждают отгрузку в сумме выплат на их приобретение.

Награды, призы, кубки, сувениры и ценные подарки, полученные или приобретенные с целью дальнейшего вручения или дарения, учитывайте на забалансовом счете 07 (п. 345 Инструкции N 157н).

Запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных для ремонта транспорта, учитывайте на забалансовом счете 09 (п. 349 Инструкции N 157н).

Материальные ценности, используемые для изготовления экспериментальных устройств при проведении НИОКР, до проведения демонтажа этих устройств учитывайте на забалансовом счете 13 (п. 357 Инструкции N 157н).

Принимайте эти ценности к забалансовому учету по стоимости объектов, отнесенных на увеличение затрат по выполняемым НИОКР.

Материальные ценности, полученные от поставщика в рамках централизованной закупки до момента получения от учреждения-заказчика извещения (ф. 0504805) и копий документов поставщика на отправленные ценности, учитывайте на забалансовом счете 22 (п. 375 Инструкции N 157н).

Форменное обмундирование, спецодежду и иное имущество, которое выдали в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных (должностных) обязанностей, учитывайте на забалансовом счете 27 (п. 385 Инструкции N 157н).

Материальные ценности, принятые на реализацию от комитента, учитывайте на дополнительно введенном забалансовом счете, например на забалансовом счете 28 «Товары, принятые на комиссию» (п. 332 Инструкции N 157н).

Принимайте ценности к забалансовому учету по продажной цене, указанной в договоре комиссии.

1. Как отразить материалы на забалансовых счетах в бухгалтерском (бюджетном) учете

Учет материальных ценностей на забалансовых счетах ведите по простой системе (п. 332 Инструкции N 157н). То есть без применения метода двойной записи.

При принятии материалов на забалансовый счет увеличивайте сумму по забалансовом счету, при выбытии — уменьшайте.

Внутреннее перемещение материалов по забалансовому счету 02 отражайте путем изменения ответственного лица или места хранения (п. 335 Инструкции N 157н).

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Водоснабжение какая статья затрат

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетным учреждением заключены договоры с МУП «Водоканал» о подключении (технологическом присоединении) к центральным системам водоснабжения и водоотведения, в рамках которых учреждение обязуется в течение 18 месяцев осуществить проектирование и строительство внутриплощадочных сетей водоснабжения и водоотведения, а затем присоединение к централизованным системам водоснабжения и водоотведения в точках подключения. Учреждением будут построены новые системы водоснабжения и водоотведения от здания до точек подключения. Строительные работы, работы по составлению и экспертизе проектно-сметной документации, поставка строительных материалов и оборудования будут осуществляться разными договорами.
Обе системы будут приняты на учет в качестве одного инвентарного объекта или двух разных инвентарных объектов.
По каким кодам видов расходов и подстатьям КОСГУ следует оплатить следующие расходы:
1) оплата технологического присоединения к центральным системам водоснабжения и водоотведения;
2) оплата составления и экспертизы проектно-сметной документации;
3) оплата строительных материалов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы, предусмотренные проектно-сметной документацией на создание объектов недвижимости, относятся на элемент кода вида расходов 407 «Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями» в увязке с подстатьей 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ в части оплаты работ (услуг) и подстатьей 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ в части закупки материальных запасов.
Расходы, которые осуществлены дополнительно, не предусмотрены сводным сметным расчетом и не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, следует отнести на элемент кода вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» в части оплаты работ (услуг) и соответствующей подстатьей статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в части закупки материальных запасов.

Обоснование вывода:
При отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации бюджетные учреждения руководствуются Порядком N 132н, а в части отнесения расходов на те или иные статьи (подстатьи) КОСГУ — Порядком N 209н.
Так, в соответствии с п. 10.2.8 Порядка N 209н расходы на приобретение услуг, работ для целей капитальных вложений, в том числе на разработку проектной и сметной документации для строительства объектов нефинансовых активов, проведение государственной экспертизы проектной документации, монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, относятся на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ. Следовательно, по данной подстатье отражаются те расходы, которые в дальнейшем приведут к увеличению стоимости основных средств (п. 7 Порядка N 209н).
Вместе с тем на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ относятся работы по присоединению к сетям инженерно-технического обеспечения, услуги по типовому проектированию, проектные и изыскательские работы и иные услуги (работы), которые производятся не для целей капитальных вложений в объекты капитального строительства (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Соответственно, при отнесении расходов к конкретным статьям (подстатьям) КОСГУ следует в первую очередь учитывать, являются ли они капитальными вложениями и включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств или являются текущими расходами учреждения.
Порядок N 132н также ставит определение элемента кода видов расходов в зависимость от экономического содержания хозяйственной операции. По элементу вида расходов 407 «Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями» отражаются расходы бюджетных учреждений по осуществлению капитальных вложений (строительство, реконструкция, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение объектов капитального строительства, на монтажные, пусконаладочные и иные неразрывно связанные со строящимися объектами работы, а также на иные расходы из состава затрат, предусмотренных сметными стоимостями строительства) в объекты капитального строительства (п. 51.4.2 Порядка N 132н). А по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» отражаются расходы бюджетных учреждений, не отнесенные к иным элементам видов расходов подгруппы 240 (51.2.4.4 Порядка N 132н).
Отметим, что условием применения кодов видов расходов из группы 400 «Капитальные вложения в объекты государственной (муниципальной) собственности», как правило, является включение соответствующих затрат в сводный сметный расчет строительства (письмо Минфина России от 30.04.2019 N 02-05-11/32973). В частности, если системы водоснабжения и водоотведения будут созданы как самостоятельные объекты недвижимости, которые впоследствии будут зарегистрированы в установленном порядке, то оплата расходов, формирующих их первоначальную стоимость, производится с применением элемента кода вида расходов 407 «Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями». А на элемент кода вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» следует отнести расходы в случае создания объектов движимого имущества, а также расходы, не формирующие первоначальную стоимость основных средств.
Проектная документация входит в состав обязательных документов для получения разрешения на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта (ст. 51 Градостроительного кодекса РФ). Она представляет собой документацию, содержащую материалы в текстовой и графической формах и определяющую архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта (ч. 2 ст. 48 Градостроительного кодекса РФ). Таким образом, расходы по договорам составления и экспертизы проектно-сметной документации, по решению профильной комиссии могут формировать первоначальную стоимость основных средств, являться капитальными вложениями с отнесением на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.
Расходы на технологическое присоединение к централизованным системам водоснабжения и водоотведения в случае, если они будут предусмотрены сводным сметным расчетом объекта капитального строительства и включены в первоначальную стоимость объектов основных средств, следует отнести на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, а в случае если они не будут предусмотрены сводным сметным расчетом, то на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» как текущие расходы (письмо Минфина России от 07.06.2019 N 02-08-10/42093).
Расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) всех видов материалов, включая строительные материалы, для целей капитальных вложений относятся на подстатью 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 11.4.7 Порядка N 209н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Ответ прошел контроль качества

21 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter